Mitel MIVOICE OFFICE 400 Mode D'emploi page 426

Fonctionnalités
Constitution de groupes d'annonce :
• Il est impossible de définir jusqu'à 50 groupes (seuls 16 pour Mitel 415/430).
• Jusqu'à 16 utilisateurs sont admis par groupe.
• Le groupe 15, 16 est inversé pour les message d'événements su système (Groupe
7, 8 pour Mitel 415/430).
• Ces groupes d'annonce servent également pour la fonctionnalité Envoyer mes-
sages textuels (voir "Envoyer et lire des messages textuels", page 439).
Notes :
– Seulement une annonce (pour un ou plusieurs utilisateurs ou un groupe d'annonce) peut
être déclenchée à la fois.
– Plusieurs annonces peuvent être actives en même temps sur des groupes d'annonces.
– Une annonce peut être exécutée simultanément sur 16 téléphones au maximum pour
chaque groupe. Cette limite est rapidement atteinte si plusieurs téléphones sont attribués
par utilisateur. Les 16 premiers téléphones des membres d'un groupe sont pris en compte, à
commencer par les plus petits numéros de membre. N'en font partie que les téléphones sur
lesquels la communication d'interphone peut réellement avoir lieu (on peut p.ex. se protéger
contre la communication d'interphone).
– Si la communication d'interphone se fait sur un téléphone analogique, il appelle avec un
modèle d'appel spécial (200 ms de signal de sonnerie– 200 ms de pause – 20 0ms de
signal de sonnerie– 200 ms de pause, etc.). Spécialement conçus pour les foyers de per-
sonnes âgées et les hôpitaux, certains téléphones analogiques Mitel (p.ex. Aastra 1930), ou
de fournisseurs tiers sont à même d'identifier cette configuration de sonnerie et de passer
automatiquement en mode mains libres.
Restriction : Pour une annonce normale, les téléphones analogiques d'un groupe d'annonce
seront ignorés.
– Une annonce à partir d'un fichier audio nécessite un canal vocal exactement, peu importe si
la destination de l'annonce est un utilisateur, plusieurs utilisateurs ou un groupe d'utilisa-
teurs.
– Les renvois d'appel ne sont pas pris en compte, les acheminements d'appel personnels
pour les utilisateurs avec plusieurs terminaux (one number) par contre oui.
Conseil :
Cette fonctionnalité peut être liée à la commutation d'une communication réseau vers une per-
sonne recherchée. Si l'utilisateur recherché répond à la communication d'interphone, il est
automatiquement connecté à l'utilisateur réseau mis auparavant en maintien.
Fonctions en présélection
Vous pouvez enregistrer des fichiers audio pour les annonces soit via un téléphone,
soit depuis un appareil audio connecté à l'entrée audio du serveur de communications.
Les enregistrements créés de cette manière sont enregistrés en tant que fichiers au-
dio.
Pour qu'un utilisateur puisse exécuter les codes de fonction, il faut lui attribuer un profil
d'autorisation avec le droit
1)Valable á partir de R4.0 SP1
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Services audio. Par ailleurs, le Code personnel
Fonctions système et fonctionnalités
syd-0571/2.0 – R6.0 – 09.2018
1)
de