Mitel MIVOICE OFFICE 400 Mode D'emploi page 394

Fonctionnalités
Configuration du système
Pour configurer un pont de conférence, des configurations sont nécessaires aussi bien
de l'administrateur dans WebAdmin que d'un utilisateur dans Self Service Portal :
WebAdmin:
Après un premier démarrage, un élément de distribution des appels est prédéfini avec
le numéro d'appel 896 dans le plan de numérotation. Cet EDA est préconfiguré comme
destination de renvoi de toutes les positions de commutation de groupe de commuta-
tion 1 Pont de conférence. Des EDA supplémentaires peuvent également être confi-
guré avec la destination de renvoi Pont de conférence. L'important est de définir ces
numéros d'appel pour ces éléments de distribution des appels, par lesquels les partici-
pants à la conférence peuvent se connecter au pont de conférence.
Un numéro SDA montrant un de ces EDA doit être créé pour que des utilisateurs ex-
ternes puissent ainsi accéder au pont de conférence.
Les numéros d'accès internes et externes sont ensuite saisis dans la vue d'ensemble
Conférences ( =ex) puis affichés dans Self Service Portal pour chaque utilisateur.
Remarque :
Afin qu'un utilisateur puisse configurer une session de conférence dans Self Service Portal,
l'administrateur doit pour cela lui octroyer l'autorisation.
Self Service Portal:
Chaque utilisateur autorisé peut configurer une ou plusieurs sessions de conférence
via Self Service Portal. Un PIN à 6 chiffres est généré automatiquement pour chaque
session de conférence. Cliquer sur la touche
dans un courriel qui peut ensuite être envoyé à tous les participants de la conférence
avec la mention de l'heure et de la date de la conférence.
Conseil :
La gestion de salles de conférences s'effectue généralement via Self Service Portal des utilisa-
teurs. Toutefois, toutes les sessions de conférence ouvertes sont visibles avec l'état, le comp-
teur d'usage et la dernière utilisation via le niveau d'autorisation
WebAdmin et peuvent y être également effacées.
Tab. 173 Pont de conférence : Configuration du système
Paramètres
Gestion de sessions de conférence via Self Service Portal
Numéro d'accès interne affiché dans le Self Service Portal
Numéro d'accès externe affiché dans le Self Service Por-
tal
Conférence, intrusion et tonalité de signal d'appel
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permet de copier les données d'accès
Assistant système
Remarques
Ensemble d'autorisations dans la configuration utili-
sateur
Valeur par défaut : 896
Réglage valable à l'échelle du système
Fonctions système et fonctionnalités
syd-0571/2.0 – R6.0 – 09.2018
dans