Mitel MIVOICE OFFICE 400 Mode D'emploi page 405

9. 6. 1. 3 Utilisation des fonctions de messagerie vocale
Selon le téléphone, les fonctions de messagerie vocale sont utilisées via la touche Fox
ou des facilités */# et les touches de chiffre.
Utilisation avec la touche Fox/les touches afficheurs
Le propriétaire de boîte vocale peut, à l'aide de la touche Fox/des touches afficheurs
de son téléphone propriétaire, enregistrer des messages d'accueil personnalisés, les
écouter à des fins de contrôle, les activer et les désactiver. Le message d'accueil per-
sonnalisé actuellement actif est dûment affiché. Si aucun message d'accueil personnel
n'est actif ou disponible, le message d'accueil global est automatiquement activé, pour
autant qu'il ait été enregistré. Autrement, ce sont les textes du système du guide vocal
qui sont diffusés.
Le propriétaire de la boîte vocale peut donner un nom à chaque message d'accueil
personnel et décider pour chaque message vocal l si l'appelant peut laisser ou non une
information. Le réglage actuel est visible sur l'affichage sous la forme d'un symbole de
bande sonore (barré ou non).
Les messages vocaux peuvent être écoutés, effacés ou renvoyés à un autre utilisateur
ayant une boîte vocale à partir de la liste d'entrée de la messagerie vocale. A la desti-
nation, les messages vocaux renvoyés sont marqués d'une flèche dans la liste d'en-
trée de la messagerie vocale. Le renvoi est refusé si, à destination, il n'y a pas de boîte
vocale ou insuffisamment de place disponible dans la mémoire vocale de la boîte vo-
cale.
Mitel Advanced Intelligent Network:
Si des données vocales de boîtes vocales sont enregistrées sur différents nœuds d'un AIN,
aucun message vocal ne peut être échangé entre ces boîtes vocales.
Utilisation sans touche Fox/touche afficheur
Sur les téléphones sans touche Fox/touche afficheur (p. ex. téléphones analogiques),
l'enregistrement, l'écoute de contrôle et l'activation des messages d'accueil personnels
se font de manière similaire, mais avec des facilités. La gestion des messages d'ac-
cueil globaux se fait toujours avec des facilités (voir "Fonctions en présélection",
page 413).
En guise d'alternative à l'enregistrement via un terminal, les textes des messages d'ac-
cueil peuvent aussi être chargés sous forme de fichier Wave dans le système de fi-
chiers du serveur de communication (voir "Enregistrer des messages d'accueil sur le
PC et les charger sur le système de communication", page 406).
Sur les téléphones sans touche Fox/touche afficheur ou des téléphones internes ou
externes de tiers (consultation à distance), l'enregistrement, l'écoute de contrôle et
l'activation des messages vocaux se font via le menu de la messagerie vocale (voir
"Fonctions en suffixe", page 414).
Fonctions système et fonctionnalités
syd-0571/2.0 – R6.0 – 09.2018
Fonctionnalités
405