Mitel MiVoice Office 400 Mode D'emploi page 14

Lors d'un premier démarrage du serveur de communication toutes les données de configuration sont
réinitialisées. Veuillez donc sauvegarder vos données de configuration régulièrement ainsi qu'avant et
après des modifications.
Consignes d'installation et d'exploitation
Avant de commencer l'installation du serveur de communication MiVoice Office 400:
Contrôlez si la livraison est complète et intacte. Annoncez immédiatement les vices à
•
votre fournisseur et renoncez à installer ou à mettre en service des composants
défectueux.
• Vérifiez si tous les documents d'utilisateur déterminants sont bien disponibles.
• Durant l'installation, suivez les instructions d'installation de votre produit MiVoice Office
400 et respectez strictement les indications de sécurité qui y sont spécifiées.
Les travaux de service, d'extension et de réparation doivent être effectués exclusivement par un
personnel qualifié et formé en conséquence.
Protection des données
Protection des données de l'utilisateur
Le système de communication saisit et enregistre des données d'utilisateur (p. ex., données de
communication, contacts, messages vocaux, etc.) durant l'exploitation. Protégez ces données contre
les accès non autorisés en appliquant des règles restrictives d'accès:
• Utilisez SRM (Secure IP Remote Management) pour la gestion à distance ou configurez
le réseau IP de telle sorte que seules des personnes autorisées puissent accéder aux
adresses IP des produits MiVoice Office 400.
Limitez au minimum nécessaire le nombre de comptes d'utilisateur et n'attribuez aux
•
comptes d'utilisateur que les profils d'autorisation dont ils ont effectivement besoin.
informez les assistants système de n'ouvrir l'accès de télémaintenance du serveur de
•
communication que pour la durée nécessaire à l'accès.
demandez aux utilisateurs avec autorisation d'accès de modifier régulièrement leurs mots
•
de passe et de les conserver sous clé.
Protection contre l'écoute et l'enregistrement
La solution de communication MiVoice Office 400 contient des fonctions qui per- mettent
l'écoute ou l'enregistrement de conversations sans que les interlocuteurs ne s'en rendent
compte. Informez vos clients que ces fonctions ne peuvent être utilisées que si elles sont
conformes aux dispositions nationales sur la protection des données.
Les communications téléphoniques non chiffrées dans le réseau IP peuvent être enregistrées et
diffusées avec les moyens adéquats:
Utilisez autant que faire se peut la transmission chiffrée de la voix.
•
En guise de liens WAN via lesquels sont transmises les conversations de téléphones IP
•
ou SIP, utilisez de préférence des lignes fixes propres au client ou des voies de
communication chiffrées VPN.
Informations relatives au produit et à la sécurité
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