Mitel MiVoice Office 400 Mode D'emploi page 105

Profils de présence
État de présence de l'utilisateur dans l'OIP:
Les états de présence, p. ex. Disponible, Occupé ou Absent, sont des états fixés informant sur la
présence et la disponibilité momentanées d'un utilisateur OIP. Le propre état de présence est p. ex.
visible dans la fenêtre de téléphone de Mitel OfficeSuite.
Des profils de présence peuvent être configurés par les applications OIP.
Synchronisation entre le serveur de communications et Outlook
L'état de présence OIP est synchronisé avec l'état de présence dans le serveur de communications. Si
l'OIP est rattaché à un serveur Microsoft Exchange ou si l'Mitel OfficeSuite est relié à un Outlook local,
l'OIP synchronise au besoin l'état de présence également avec Outlook. Pour ce faire, deux
paramètres sont disponibles au niveau utilisateur. La table suivante montre le comportement de
synchronisation en fonction de ces réglages.
Tab. 119 Réglages de synchronisation de l'état de présence
Exchange /
A B
Outlook local
Outlook
Outlook
Outlook
1)
p. ex. affichage de l'état de présence dans la fenêtre de téléphone Mitel OfficeSuite ou dans l'affichage de présence
2)
p. ex. affichage de l'état de présence sur le téléphone ou chez l'appelant
Tab. 120 Légende / explication:
Réglage Outlook vers serveur de communications
Réglage Serveur de communications vers Outlook
L'état de présence est synchronisé des deux côtés.
L'état de présence n'est pas synchronisé.
L'état de présence est synchronisé unilatéralement du calendrier vers l'utilisateur. Les états différents sont
écrasés par le calendrier
L'interface de synchronisation vers Outlook se situe entre l'état de présence relié à l'utilisateur et celui
relié au calendrier. En exploitation non synchrone, le calendrier peut donc afficher un état de présence
autre que celui réglé chez l'utilisateur.
Exemple :
Configuration avec rattachement à Exchange, la synchronisation est désactivée. L'utilisateur gère ses
rendez-vous avec le calendrier d'Outlook et celui de la Mitel OfficeSuite. L'utilisateur a saisi un rendez-
vous dans Outlook et l'état de présence est Occupé (dans le calendrier Mitel OfficeSuite, celui-ci est
Occupé). Mais l'état de présence de l'utilisateur n'est ainsi pas couplé et peut avoir n'importe quelle
autre valeur ou être réglée tout à fait différemment.
187. Etats de présence disponibles
OIP a davantage d'états de présence qu'Outlook, et leurs désignations sont partielle- ment
différentes. La table suivante vous montre l'attribution de ces désignations:
Applications OIP (p. ex. Mitel OfficeSuite)
calendrier
calendrier
calendrier
Relié au calendrier
Serveur de com-
munication
1)
Utilisateurs OIP
Utilisateurs
internes
Utilisateurs OIP
Utilisateurs internes
Utilisateurs OIP
Utilisateurs internes
Relié à l'utilisateur
Profils de présence
2)
99