Panasonic KX-TDA30 Guide Des Fonctions page 325

1.27.2 Contrôle de l'état des chambres
Description
Un TP à écran de 6 lignes, désigné comme le poste accueil hôtel peut être utilisé pour visualiser et changer
l'état Check-in/Check-out/Nettoyé (Prêt ou Pas prêt) des chambres associées aux postes.
Tous les postes filaires peuvent être utilisés en tant que poste de chambre sans aucune programmation
spéciale.
Les touches programmables du poste accueil hôtel peuvent être programmées en tant que touches de contrôle
de l'état des chambres. Les 3 types de touches de Contrôle de l'état des chambres sont les suivants:
•
Check-in
Bascule l'état des postes de chambres sélectionnées de Check-out à Check-in.
Les coûts de téléphone sont effacés et le Verrouillage de la numérotation poste à distance est désactivé,
permettant d'effectuer des appels à partir du poste.
•
Check-out
Bascule l'état des postes de chambres sélectionnées de Check-in à Check-out.
Les données du poste de chambre, telles que Rappel de rendez-vous ou Renumérotation du dernier
numéro composé, sont effacées et le Verrouillage de la numérotation poste à distance est activé,
empêchant d'effectuer certains appels. Ceci peut être utile pour empêcher l'utilisation du poste de la
chambre lorsque aucun client ne l'occupe.
En définissant Check-out un poste de chambre, l'opérateur peut ajouter certains frais, tels que les frais
pour le minibar. Une facture client reprenant ces frais ainsi que les frais de taxation d'appels peut être
imprimée. Si nécessaire, les données de la facture peuvent être modifiées ultérieurement et à nouveau
imprimées.
•
Nettoyée (KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200 uniquement)
Fait basculer l'état des postes de la chambre sélectionnée entre Prêt et Non prêt.
Lorsqu'un hôte quitte une chambre, l'état de la chambre est placé sur Check-out et Pas prêt. Après que
la chambre ait été nettoyée, on peut se servir de ce bouton pour modifier l'état et passer sur Check-out et
Prêt. Vous pouvez aussi ramener l'état sur Check-out et Pas prêt si vous le souhaitez.
Mode de contrôle de l'état des chambres
Actionner une touche de Contrôle de l'état des chambres lorsque le TP est libre, permet au poste accueil hôtel
de passer en mode de Contrôle de l'état des chambres. Au mode de Contrôle de l'état des chambres, le voyant
de la touche de Contrôle de l'état des chambres correspondantes clignote en rouge. La touche de Contrôle
de l'état des chambres enfoncée détermine à quel état de chambre chaque poste peut être passé. Par exemple,
si la touche Check-in avait été actionnée, le voyant de la touche Check-in clignote en rouge et l'opérateur de
l'hôtel peut sélectionner quels postes seront passés à Check-in.
En outre, les touches SDP du poste accueil hôtel ou d'une console SDP associée, montrent l'état de la chambre
associée à chaque poste comme suit:
Etat des lampes
Eteint
Rouge clignotant
Allumé en rouge
Etat
Check-out et Prêt
Check-out et Pas prêt
Check-in
1.27.2 Contrôle de l'état des chambres
Guide des Fonctions 325