Page 1 Version 2.0 Décembre 2010 Xerox WorkCentre™ ® 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guide de l'administrateur système...
Page 2 ©2011 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 3 Centre Services Xerox ........
Page 4 Configuration de SMart eSolutions ........... 43 Avertissements .
Page 5 Programme d'installation des imprimantes Xerox ........
Page 6 Base de données des informations utilisateur ........188 Filtrage IP.
Page 7 13 Fax Internet Utilisation de documents multiformats ..........283 Adresses de fax Internet .
Page 8 Liste de contrôle ..............347 Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox ......348 Ajout d'un nouvel utilisateur .
Page 9 Introduction Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services sur leur réseau. Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents.
Page 10 Série Xerox WorkCentre Série Xerox WorkCentre Votre périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (suivant le modèle et la configuration). Deux configurations sont disponibles : •...
Page 11 Guides utilisateur • Site Web Xerox http://www.xerox.com Centre Services Xerox Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support :http://www.xerox.com. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 12 Série Xerox WorkCentre WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 13 Connexion du périphérique et installation rapide Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 14 Vue avant Vue avant Interrupteur Chargeur de documents et glace Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité. d'exposition : utilisés pour la numérisation Ces magasins sont réservés aux supports de des documents simples ou multiples. La glace format A4 (8,5 x 11 pouces). d'exposition convient pour la copie de documents simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé.
Page 15 Vue avant Présentation du panneau de commande Accueil Services Permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique. Services Permet de revenir à l'écran de copie, fax ou numérisation précédent lorsque l'écran État travail État machine est sélectionné. État travail Permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.
Page 16 Vue avant Connexion initiale Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau : Connectez le câble d'alimentation. Assurez-vous que le périphérique est relié à une prise adaptée et en bon état de marche et que le câble d'alimentation est correctement branché. Branchez le câble Ethernet.
Page 17 Sur l'écran Code d'activation, entrez à l'aide du clavier virtuel le code fourni avec le périphérique. Sélectionnez [Suivant]. Sur l'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox, vérifiez les options Téléphone du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables. Si l'un des numéros est incorrect ou absent, sélectionnez la zone de saisie correspondante et entrez le bon numéro à...
Page 18 Vue avant Sur l'écran Paramètres de date, sélectionnez l'une des options suivantes comme Format de date : • mm/jj/aa (valeur par défaut) • jj/mm/aa • aa/mm/jj À l'aide des touches fléchées gauche et droite, sélectionnez les paramètres de date requis pour les options Mois, Jour et Année.
Page 19 Vue avant • Paramètres réseau • Paramètres comptabilisation • Paramètres sécurité • et les paramètres Dépannage Pour accéder à Outils, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système en procédant comme suit : Sur le périphérique, appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande. L'écran Authentification : Connexion requise s'affiche.
Page 20 Vue avant Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options.
Page 21 Services Internet Services Internet Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID) d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur.
Page 22 Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système. Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de présentation].
Page 23 Services Internet L’écran de présentation s’affiche. Panneau d'en-tête Panneau principal Panneau de menus La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles. • Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services Internet et le modèle du périphérique.
Page 24 Cliquez sur le bouton [Connexion]. Modification du mot de passe de l'administrateur système Pour des raisons de sécurité, Xerox conseille de changer le mot de passe par défaut de l'administrateur après avoir configuré le périphérique. Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système : Sur votre poste de travail : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 25 Remarque : N'oubliez pas le mot de passe ou vous pourriez être exclu du système, ce qui nécessiterait un appel au Centre Services Xerox. Conservez-le dans un endroit sûr. Configuration de HTTP La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé...
Page 26 Services Internet Reportez-vous à la section Installation réseau à la page 75 de ce guide et suivez les instructions fournies pour configurer les protocoles. Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit sur l'onglet Propriétés : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 27 Services Internet • Comptabilité réseau • Carte à puce • Scanner couleur Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à...
Page 28 Services Internet • Numérisation vers une boîte aux lettres à la page 245. • Courrier électronique à la page 263. • Fax Internet à la page 283. • Fax local à la page 295. • Fax serveur à la page 313. •...
Page 29 Configuration générale Mot de passe de l'administrateur Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les services optionnels. Remarque : Certaines sections de l'interface utilisateur Web (Services Internet) sont protégées par le mot de passe de l'administrateur.
Page 30 Mot de passe de l'administrateur Sur le périphérique : Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. Sélectionnez [Imprimer relevés]. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Sélectionnez [Fermer]. Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension Sur le périphérique : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 31 Mot de passe de l'administrateur Dans la section Page de garde : Sous Utiliser un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques, cochez la case [Oui] afin d'imprimer un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques sur la page de garde à la place des noms soumis avec les travaux.
Page 32 Mot de passe de l'administrateur Sélectionnez l'une des options Méthode suivantes : ID utilisateur : l'utilisateur devra se connecter au périphérique pour libérer et imprimer • le travail. • Code d'accès : l'utilisateur devra entrer, sur le périphérique, le code d'accès défini lors de l'envoi du travail à...
Page 33 Mot de passe de l'administrateur Cliquez sur le lien Services. Cliquez sur le lien Imprimer, puis sur Suspendre tous les travaux. Dans la section Activation, sélectionnez l'une des options suivantes : • Désactivé(e) : les travaux soumis sont imprimés immédiatement (à moins qu'ils ne correspondent à...
Page 34 Mot de passe de l'administrateur Vérification de la version du logiciel système Remarque : Pour vérifier la version du logiciel installé sur le périphérique, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à...
Page 35 Mot de passe de l'administrateur Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais cloner d'autres périphériques avec le fichier .dlm. Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes.
Page 36 Mot de passe de l'administrateur Année (aa) : la valeur est comprise entre 00 et 40. • Sélectionnez l'onglet [Heure]. Sélectionnez un des formats d'heure suivants : • • • 24 heures Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches gauche et droite : •...
Page 37 Mot de passe de l'administrateur Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP et le port, ainsi que l'adresse IP de secours et le • port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123. • Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte et le port, ainsi que l'autre nom d'hôte et le port dans les champs correspondants.
Page 38 Mot de passe de l'administrateur Remarque : Sélectionnez une seule option pour améliorer la vitesse de traitement tout en conservant des performances de compression satisfaisantes ; si vous ne sélectionnez ni l'une ni l'autre, vous n'obtiendrez ni compression, ni vitesse de traitement optimale. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression sans perte.
Page 39 Mot de passe de l'administrateur Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable], puis choisissez l'option de langue adaptée à votre périphérique parmi celles proposées : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique. Utiliser cette langue : permet de sélectionner la langue utilisée sur le périphérique dans •...
Page 40 Mot de passe de l'administrateur Droits d'accès au travail La page Suppression des travaux permet d'accorder le droit aux administrateurs système ou aux utilisateurs de supprimer les travaux contenus dans la file d'impression active du périphérique. Remarque : Les administrateurs système peuvent toujours supprimer les travaux, quel que soit le paramètre choisi dans l'écran Droits d'accès au travail.
Page 41 Mot de passe de l'administrateur Paramètres du mode veille La section Paramètres du mode veille permet aux administrateurs système de gérer les options d'économie d'énergie réseau. Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en Remarque : tant qu'administrateur système.
Page 42 Mot de passe de l'administrateur Configuration des services personnalisés Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer des services personnalisés sur le périphérique. Elle permet à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des partenaires de développer des programmes sur mesure auxquels il est possible d'accéder directement à partir du panneau de commande du périphérique.
Page 43 Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de relevés de compteurs Xerox et sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants. La collecte automatique des relevés de compteurs permet d'assurer la précision et la fiabilité...
Page 44 Dans la section Configuration de communication : Pour Durée de transmission quotidienne, cliquez dans la zone de saisie de l'heure et indiquez à quel moment vous souhaitez que le périphérique envoie des informations à Xerox quotidiennement (en précisant l'heure et les minutes).
Page 45 Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante.
Page 46 Supplies Assistant (Assistant de consommables) Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et sont enregistrés auprès de Xerox. Supplies Assistant gère les commandes de consommables afin de garantir que les consommables requis sont à disposition le moment venu.
Page 47 Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet. Les clients peuvent configurer le périphérique Xerox afin que les utilisateurs ou les opérateurs soient avertis des problèmes survenant sur celui-ci. Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet.
Page 48 Mot de passe de l'administrateur qu'il propose automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande du serveur de communication Xerox. • La machine a été interrompue : un avertissement est envoyé lorsque le périphérique est arrêté ou hors tension.
Page 49 Mot de passe de l'administrateur La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer] pour revenir à la page Avertissements. Alertes IU locales Vous pouvez configurer le périphérique afin d'afficher un avertissement sur l'écran de l'interface utilisateur locale lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante.
Page 50 Mot de passe de l'administrateur Cliquez sur l'onglet [État]. Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence pour afficher les informations sur la facturation courante. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations de facturation. Sélectionnez [Compteurs d'utilisation] dans l'arborescence pour afficher les valeurs des compteurs d'utilisation.
Page 51 Mot de passe de l'administrateur Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 18. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Page 52 Mot de passe de l'administrateur Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 18. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].
Page 53 Mot de passe de l'administrateur Valeur par défaut d'État travail La fonction Valeur par défaut d'État travail permet à l'administrateur système de sélectionner la vue d'état des travaux à afficher par défaut sur l'interface utilisateur de la machine lorsqu'un utilisateur appuie sur la touche <État travail>.
Page 54 Mot de passe de l'administrateur Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet de stocker les travaux d'impression sur le périphérique à partir du pilote d'imprimante ou de la page Impression des Services Internet, puis de les sélectionner sur l'interface utilisateur du périphérique afin de les réimprimer.
Page 55 Mot de passe de l'administrateur Restauration de travaux enregistrés Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence pour restaurer des travaux mémorisés dans un espace d'archivage. Remarque : Lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc prendre du temps.
Page 56 Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau.
Page 57 Mot de passe de l'administrateur Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre périphérique. Pour déterminer la version logicielle en cours, procédez comme suit. Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en Remarque : tant qu'administrateur système.
Page 58 Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence, faites défiler la page vers le bas pour afficher la section Configuration de l'imprimante et vérifiez la version de votre logiciel système. Contactez le Centre Services Xerox pour vérifier que la mise à niveau automatique convient à votre périphérique. Sinon, reportez-vous à la section Mises à...
Page 59 Mot de passe de l'administrateur Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur, puis entrez de nouveau le mot de passe. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. La mise à...
Page 60 Mot de passe de l'administrateur WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 61 Services Internet Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare du périphérique. Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré du périphérique, ce qui vous permet de communiquer avec le périphérique via un navigateur Web et d'accéder à Internet ou à un site intranet. Vous pouvez accéder directement au périphérique en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur.
Page 62 Accès aux Services Internet Pour accéder aux Services Internet : Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemples : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100.
Page 63 Les informations suivantes s'affichent dans le champ Avertissements : Sévérité : importance ou impact du problème. • • Code d'état : code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox chargé de résoudre le problème, le cas échéant. Description : avertissement ou description du problème et solution. •...
Page 64 La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions signalés au serveur de communication Xerox (si cette fonction est activée). Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
Page 65 État L'écran [Consommables/fournitures] indique les informations relatives aux consommables suivants : • Cartouches de toner • Flacon récupérateur de toner • Module xérographique • Module four L'icône Durée de vie restante indique le niveau d'usure de chaque consommable sous forme de pourcentage et d'un graphique.
Page 66 Travaux Travaux L'onglet Travaux répertorie les travaux actifs et terminés. Il permet également de supprimer des travaux. Remarque : Les détails affichés ne sont pas nécessairement identiques aux informations que présente l'écran tactile du périphérique. Travaux actifs La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur le périphérique. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
Page 67 Travaux Cliquez sur [Appliquer] pour créer le dossier. Le dossier est répertorié dans la liste Dossiers. Gestion des dossiers L'écran Gérer des dossiers permet de gérer les dossiers qui se trouvent sur le périphérique. Vous avez la possibilité de renommer un dossier, de le supprimer ou de modifier ses autorisations. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Gérer des dossiers].
Page 68 Impression Impression Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis rapidement et aisément via la page Envoi de travaux. Un document prêt pour l'impression est un fichier qui a été formaté et enregistré pour l'impression depuis l'application source ou pour lequel l'option d'impression dans un fichier a été sélectionnée dans le pilote d'imprimante.
Page 69 Impression Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Envoyer travail] pour envoyer le document à l'imprimante. Attendez que l'écran de confirmation Envoi de travaux s'affiche avant de quitter l'écran, pour éviter que le travail ne soit supprimé. Récupérez le ou les documents imprimés sur le périphérique. WorkCentre™...
Page 70 Carnet d'adresses Carnet d'adresses Cet onglet vous permet d'afficher et de configurer le carnet d'adresses du périphérique. Il vous permet aussi d'importer un carnet d'adresses externe et d'exporter le carnet d'adresses du périphérique. Vous pouvez télécharger un exemple de carnet d'adresses. Pour plus d'informations, voir la section Carnet d'adresses public à...
Page 71 Propriétés Configuration générale Relevé de configuration La page Configuration présente les informations suivantes : • Configuration • Profil des relevés • Profil de la machine • Options installées • Configuration de l'imprimante • Profils d'interpréteur • Configuration réseau • Configuration des services personnalisés •...
Page 72 Propriétés Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : Lorsque vous modifiez les paramètres, vous devez redémarrer le périphérique pour afficher les nouvelles valeurs. Si vous revenez à cette page avant d'avoir redémarré le périphérique, les anciennes valeurs sont toujours visibles.
Page 73 Support Support La page Support des Services Internet permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut également être configurée de manière à afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et les coordonnées de l'administrateur système. Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur système...
Page 74 Support WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 75 Installation réseau Ce chapitre explique comment configurer les protocoles réseau et le périphérique en vue d'une utilisation dans différents environnements réseau. • Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista à la page 76 • Windows 2000/2003 avec AppleTalk à la page 82 • Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) à...
Page 76 Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : Adresse IP statique Adresse IP dynamique • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le •...
Page 77 Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur.
Page 78 Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Remarque : Toutes les options de la section Adresse IP / Nom d'hôte sont grisées tant que DHCP n'est pas désélectionné dans la section Adressage dynamique. Passez à l'étape suivante pour désactiver DHCP et accéder à ces options, le cas échéant. Sélectionnez [Adressage automatique], par défaut DHCP sera sélectionné.
Page 79 Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista Activation de l'enregistrement DNS dynamique Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique], puis [Activer] et enfin [Enregistrer] pour revenir à...
Page 80 Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista Sous Windows 2000/2003/XP : [Une imprimante locale connectée à cet ordinateur]. • Sous Windows Vista : [A printer attached to my computer] (Une imprimante connectée à • cet ordinateur). Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and- Play] si ce n'est déjà...
Page 81 Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état des magasins. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Page 82 Windows 2000/2003 avec AppleTalk Windows 2000/2003 avec AppleTalk Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet.
Page 83 Windows 2000/2003 avec AppleTalk Sur votre poste de travail Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Favoris réseau]. Sélectionnez [Propriétés]. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés]. La boîte de dialogue des propriétés de connexion s'ouvre.
Page 84 Windows 2000/2003 avec AppleTalk 24. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. 25. Cliquez sur [Suivant]. 26. Cliquez sur [Terminer]. Configuration du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote.
Page 85 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) Windows avec Gestion du réseau Microsoft NetBIOS sur IP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. •...
Page 86 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Sur l'écran correspondant : Sélectionnez [Activer] pour activer l'option.
Page 87 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) Sélectionnez [Imprimer relevés]. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. Sélectionnez [Fermer]. 16. Installez les pilotes d'imprimante sur votre réseau ou sur votre poste de travail client à l'aide des procédures décrites dans les pages suivantes.
Page 88 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) bidirectionnelles. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état des magasins.
Page 89 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) NetBEUI sur IP Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous que le périphérique est connecté...
Page 90 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) Appuyez sur la touche <État machine>. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. Sélectionnez [Imprimer relevés]. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. Sélectionnez [Fermer].
Page 91 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. Cliquez sur [Options disponibles]. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur l'onglet [Général].
Page 92 Configuration IP dans un environnement Mac Configuration IP dans un environnement Mac Prise en charge de l'impression LPR Apple Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : •...
Page 93 Configuration IP dans un environnement Mac Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Remarque : Bien qu'il soit possible de modifier le numéro du port par lequel votre machine accepte les travaux LPR, il est conseillé...
Page 94 Configuration IP dans un environnement Mac Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Adressage IP statique Sur la machine Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à...
Page 95 Configuration IP dans un environnement Mac Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Remarque : Vous pouvez modifier le port par lequel le périphérique accepte les travaux d'impression LPR.
Page 96 Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à votre version Mac OS pour l'ouvrir. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. La boîte de dialogue Programme d'installation des imprimantes Xerox s'affiche. Cliquez sur [Continuer]. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
Page 97 Configuration IP dans un environnement Mac 20. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. La procédure est à présent terminée. Clonage d'une configuration Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à...
Page 98 Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à votre version Mac OS pour l'ouvrir. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. La boîte de dialogue Programme d'installation des imprimantes Xerox s'affiche. Cliquez sur [Continuer]. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
Page 99 Configuration IP dans un environnement Mac Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos]. 14. Cliquez sur [Options disponibles]. 15.
Page 100 Configuration réseau Configuration réseau Cette section explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans un environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit : • Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique à la page 100 •...
Page 101 Configuration réseau • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau. • Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique. •...
Page 102 Configuration réseau 11. Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils. Configuration DNS/DDNS Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau].
Page 103 Configuration réseau Configuration de l'adressage dynamique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous qu'un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau. •...
Page 104 Configuration réseau Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide. IPv4 Remarque : Pour configurer les paramètres TCP/IP, accédez à...
Page 105 Configuration réseau S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS préféré]. Indiquez l'adresse IP pour [Autre serveur DNS 1] et [Autre serveur DNS 2]. Remarque : Si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur DNS alternatif 1 ou Serveur DNS alternatif 2.
Page 106 Configuration réseau Dans la section Généralités : Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole] pour activer TCP/IP. Remarque : Si vous ne cochez pas la case [Activé(e)] de l'option Protocole, vous ne serez pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface utilisateur du périphérique.
Page 107 Configuration réseau Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez configurer • les options d'adresse manuelle et DNS séparément. Si vous sélectionnez [Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur] ou [Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration], vous avez la possibilité...
Page 108 Configuration réseau Configuration de SLP Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et NetWare, si nécessaire. SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le périphérique agit en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce sur le réseau par le biais de ce protocole ses services aux agents utilisateur (User Agents ou UA), qui les recherchent.
Page 109 Configuration réseau Configuration de FTP Cette page permet de configurer le mode FTP (File Transfer Protocol) lorsque FTP est sélectionné comme protocole pour les services d'archivage réseau. Les fonctions suivantes ont recours aux services d'archivage réseau : • Numérisation par flux de travail •...
Page 110 Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. Remarque : Pour des raisons de sécurité, Xerox recommande à l'administrateur de changer les valeurs par défaut des champs de nom de communauté (public/private) utilisés par le protocole SNMP v1/V2c et de les remplacer par des noms aléatoires.
Page 111 Configuration réseau Dans la section Nom de communauté TRAP par défaut, renseignez le champ [Nom de communauté TRAP]. Le nom par défaut est SNMP_trap. Remarque : Le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de communauté...
Page 112 Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de passe par défaut, à...
Page 113 Configuration réseau Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IP] ou [Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions. Dans la section Informations nécessaires : Pour [Adresse IP], indiquez l'adresse IP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les interruptions.
Page 114 Configuration réseau Pour [Numéro de socket IPX], indiquez le numéro de socket de l'application active chargée de détecter ces informations. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire SNMP avec lequel le périphérique communique. Dans la section Interruptions : Le champ [Nom de communauté...
Page 115 Configuration réseau SSDP (Simple Service Discovery Protocol) Permet de configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) sur le périphérique pour les options Universal Plug and Play. SSDP permet à des clients réseau de détecter des services réseau, avec une configuration statique limitée, voire nulle. Pour ce faire, SSDP assure la prise en charge de la détection multicast, ainsi que des fonctions de notification via un serveur et de découverte-routage.
Page 116 Configuration réseau Réseaux Microsoft Configuration de Réseaux Microsoft Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à...
Page 117 Configuration réseau Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur primaire]. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur secondaire]. Remarque : Si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises en compte.
Page 118 Configuration réseau LPR/LPD Cette page permet à l'administrateur système de sélectionner et de modifier les options LPR/LPD (Line Printer Remote/Line Printer Daemon). LPR/LPD est un protocole d'impression TCP/IP fréquemment utilisé dans les environnements Unix pour établir des connexions entre le périphérique et les postes de travail d'un réseau.
Page 119 Configuration réseau informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement. • Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues.
Page 120 Configuration réseau Impression TCP/IP brute Remarque : Il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute. L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Page 121 Configuration réseau Pour l'option Nombre maximal de travaux concurrents par connexion (0-500), entrez une valeur entre 0 et 500 pour indiquer le nombre maximal de travaux simultanés autorisé par connexion. Pour l'option Nombre maximum de travaux par connexion (0 - 32768), entrez la limite de travaux active par port, comprise entre 1 et 32 768.
Page 122 Configuration réseau 14. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) La page SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) permet de configurer cette option, qui est requise pour les fonctions de messagerie et de télécopie Internet. Ces deux fonctions utilisent les informations SMTP pour les travaux sortants.
Page 123 Configuration réseau Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP.
Page 124 Configuration réseau LDAP Remarque : La prise en charge LDAP est uniquement disponible sur le périphérique. Le réseau doit prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de configurer des paramètres d'annuaire LDAP. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands comptes pour accéder à...
Page 125 Configuration réseau Entrez les données requises dans le champ [Nom complet]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs aux serveurs LDAP primaire et de secours. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP]. Dans la section Informations optionnelles : Entrez l'emplacement de recherche du serveur contenant les informations LDAP dans la zone [Chercher dns racine rép.].
Page 126 Remarque : Le terme LDAP doit apparaître dans le contexte de connexion, par exemple, cn=LDAP, o=xerox, c=us. Cliquez sur [Appliquer]. Définition des mappages utilisateur Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à...
Page 127 Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique.
Page 128 Configuration réseau d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes.
Page 129 LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre répertoire LDAP. Exemple : cn=USERID, o=xerox, c=us. Remarque : De nombreux serveurs LDAP sous Unix/Linux nécessitent la sélection de cet attribut. Il est souvent utilisé...
Page 130 Configuration réseau Configuration POP3 POP3 (Post Office Protocol version 3) permet de récupérer le courrier électronique avec la fonction Fax Internet sur des serveurs distants via TCP/IP sur le port réseau 110. La fonction Fax Internet doit être installée sur le périphérique pour accéder aux informations POP3. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 131 Configuration réseau Configuration de HTTP HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) est un protocole TCP pour transférer les requêtes et informations hypertextes entre les clients et les serveurs. Activation de HTTP sur le périphérique Par défaut, HTTP est activé. S'il est désactivé, vous devrez l'activer sur le périphérique avant d'accéder aux Services Internet.
Page 132 Configuration réseau Sélectionnez [Activé(e)] pour l'option HTTP sécurisé (SSL) afin de configurer le mode sécurisé HTTP. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut). Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 133 Configuration réseau Serveur proxy Le serveur proxy est un serveur qui sert d'intermédiaire pour les demandes des clients à la recherche des ressources d'autres serveurs. Le client se connecte au serveur proxy et demande un service. Le serveur proxy filtre la demande en fonction de ses règles de filtrage et si elle correspond à...
Page 134 Configuration réseau NTP (Network Time Protocol) permet de définir la date et l'heure du système au démarrage, puis pour chaque période de 24 heures suivante, et à chaque modification des paramètres NTP. Cette fonction garantit que l'heure du périphérique reste synchrone avec celle du serveur NTP indiqué. Si le périphérique est configuré...
Page 135 Configuration réseau WSD (Services Web pour les périphériques) est une technologie Microsoft, qui fournit une méthode standard de détection et d'utilisation des périphériques connectés au réseau et qui est prise en charge par les environnements Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est un parmi de nombreux protocoles de communication pris en charge.
Page 136 Configuration réseau Apple Talk Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet.
Page 137 Configuration réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell et prenant en charge DOS, Windows, OS/2 et Mac. NetWare est le programme de gestion de réseau local le plus utilisé. Il s'agit d'un système d'exploitation autonome qui s'exécute sur le serveur. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été...
Page 138 Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. NDPS/NEPS Vous trouverez de plus amples informations sur l'agent Xerox NDPS/NEPS, ainsi qu'une documentation et des pilotes d'imprimante sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com.
Page 139 La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreuses imprimantes Xerox parmi les plus récentes dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Elle intègre des outils de gestion qui s'ajoutent à...
Page 140 Configuration réseau AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) Cette procédure permet de configurer l'impression sur un périphérique à partir d'un système AS400 à l'aide des pilotes SNMP. Cette procédure s'adresse aux utilisateurs qui connaissent le système AS400 et savent imprimer dans cet environnement.
Page 141 System driver program: *IBMSNMPDRV Conservez les valeurs par défaut de tous les autres paramètres. Appuyez sur <Entrée>. Un message indique que vous avez créé le périphérique Xerox. Mettez le périphérique sous tension et lancez un programme d'écriture d'impression. Placez un fichier de spoule dans la file appropriée pour tester l'imprimante.
Page 142 Configuration réseau Remote printer queue: nom de l'imprimante virtuelle** • Remarque : La file du WorkCentre doit correspondre à lp (en minuscules). Writers to autostart: 1 • Queue for writer messages: QSYSOPR • • Library: *LIBL • Connection type: *IP •...
Page 143 Configuration réseau UNIX Client HP-UX (Version 10.x) Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec le périphérique, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V. Remarque : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ;...
Page 144 Configuration réseau Sélectionnez [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Actions: Ajouter imprimante/traceur éloigné...). Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée : • [Printer Name: nom imprimante], où nom imprimante correspond au nom de la file que vous créez. •...
Page 145 Configuration réseau Solaris 2.x Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à...
Page 146 Configuration réseau Méthode tty Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. Définissez la machine en tant qu'imprimante de type BSD. Tapez [lpsystem -t bsd nomhôte] où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. Créez la file.
Page 147 Configuration réseau Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes : [System Administration: Printers: Printer Manager] (Administration système: Imprimantes: Gestionnaire d'imprimantes). Sélectionnez [Printer: Add Remote: UNIX...] (Imprimante: Ajouter une imprimante éloignée: UNIX). Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée UNIX : Host (Hôte): nomhôte (où...
Page 148 Configuration réseau Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à...
Page 149 Installation du PPD Xerox sur le poste de travail Le fichier PPD Xerox pour CUPS est disponible sur l'un des CD-ROM fournis avec l'imprimante. Depuis ce CD-ROM, avec les privilèges d'accès root, copiez le fichier PPD dans le dossier PPD CUPS de votre poste de travail.
Page 150 Configuration réseau Tapez http://localhost:631/admin dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur Entrée. Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root. Cliquez sur [Add Printer] (Ajouter l'imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à...
Page 151 Pilotes d'imprimante Ce chapitre traite des pilotes d'imprimante et des fonctions correspondantes. Vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer les pilotes d'imprimante. • Windows 2000/2003 Server à la page 152 • Windows 2000 Professionnel à la page 155 • Windows XP à...
Page 152 Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft...
Page 153 Windows 2000/2003 Server Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. Cliquez sur [Détails]. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX]. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. 10. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes]. Ajout de l'imprimante Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs].
Page 154 Windows 2000/2003 Server Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Cliquez sur l'onglet [Avancé], puis sur [Impression par défaut]. Sélectionnez les paramètres à utiliser pour l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.
Page 155 Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows.
Page 156 Windows 2000 Professionnel Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. Ajout de l'imprimante Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. Sélectionnez [Imprimantes].
Page 157 Windows 2000 Professionnel Ajout de l'imprimante Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Imprimante locale] et désélectionnez [Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play]. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez l'option [Créer un nouveau port] et choisissez [Port LPR] dans le menu déroulant Type.
Page 158 Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour...
Page 159 Windows XP Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Il peut être nécessaire de faire défiler la liste vers le bas. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
Page 160 Windows XP Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and- Play] si ce n'est déjà fait. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. Sélectionnez [LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant]. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Entrez le nom à...
Page 161 Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour...
Page 162 Windows Vista La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche. Sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée] et cliquez sur [Suivant]. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant].
Page 163 Windows Vista Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant]. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes, indiquez le nom de l'imprimante que vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant].
Page 164 Apple Macintosh 10.X Apple Macintosh 10.X Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres AppleTalk ont été correctement configurés sur le périphérique.
Page 165 20. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 21. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.) 22. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. 23. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle.
Page 166 Apple Macintosh 10.X WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 167 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) • Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox : l'administrateur système définit, via un navigateur Web, les noms d'utilisateur et les mots de passe qui permettent aux utilisateurs de s'identifier sur le système et d'accéder à des services restreints.
Page 168 Utilisateur Deux options d'autorisation sont proposées : • Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox : renvoie à la base de données incluse sur le périphérique. • Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau : renvoie à la base de données ou au serveur réseau permettant d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs.
Page 169 Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification, autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...]. Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à...
Page 170 Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Page 171 Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Page 172 Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur d'authentification. 10. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. 11. Pour définir l'authentification de manière à contrôler l'accès à des services individuels, cliquez sur le bouton [Modifier...] de l'option Accès aux outils et fonctions (Verrouiller/Déverrouiller) dans...
Page 173 Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Page 174 Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique.
Page 175 accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans la zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. La mention Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test.
Page 176 Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Page 177 Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à s'authentifier afin de pouvoir accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de cartes en option.
Page 178 Cochez la case [Récupérer automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur depuis le serveur LDAP] sous Personnalisation si vous voulez que l'adresse De contienne automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via Secure Access. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 179 Si ce bouton est sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de connexion sur l'interface utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre.
Page 180 Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification, autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...]. Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine (interface Web), sélectionnez [À...
Page 181 Utilisation de Secure Access L'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur vous indique la procédure à suivre pour vous authentifier sur le périphérique. Il existe diverses méthodes d'authentification : glisser une carte dans un lecteur de piste magnétique, la passer au-dessus d'un lecteur de proximité, ou utiliser un code utilisateur ou un code personnel d'identification.
Page 182 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 183 Sécurité Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité suivantes sur le périphérique. • Cryptage et signature des courriers électroniques à la page 185 • Cryptage FIPS 140-2 à la page 187 • Cryptage des données utilisateur à la page 188 •...
Page 184 Informations sur la sécurité Informations sur la sécurité Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre périphérique en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com/security. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 185 Cryptage et signature des courriers électroniques Cryptage et signature des courriers électroniques Les fonctions de cryptage et de signature des courriers électroniques permettent aux utilisateurs de s'assurer que les messages envoyés depuis le périphérique sont signés et/ou cryptés. Les messages électroniques signés peuvent être envoyés à n'importe quelle adresse définie par l'utilisateur ;...
Page 186 Cryptage et signature des courriers électroniques Activé(e) ; Modifiable par l'utilisateur : la signature des courriers électroniques est activée ; • néanmoins, les utilisateurs peuvent la désactiver ou l'activer sur le périphérique. Il est possible de définir l'état par défaut en sélectionnant l'une des options suivantes : •...
Page 187 Cryptage FIPS 140-2 Cryptage FIPS 140-2 La série de normes FIPS 140 (Federal Information Processing Standards) relatives à la sécurité informatique et émanant du gouvernement américain définissent les exigences relatives aux modules cryptographiques. Votre périphérique prend en charge les normes FIPS 140-2 de niveau 1 uniquement. Activation du cryptage FIPS 140-2 Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 188 Cryptage des données utilisateur Cryptage des données utilisateur Le cryptage des données utilisateur garantit la protection de toutes les données ou des données confidentielles sur le disque dur du périphérique. Le cryptage de données utilisateur est activé automatiquement sur le périphérique. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire de la part de l'administrateur.
Page 189 Cryptage des données utilisateur Ajout d'un nouvel utilisateur à la base de données Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en Remarque : tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à...
Page 190 Cryptage des données utilisateur Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur le lien [Modifier] en regard de l'utilisateur concerné. Sur la page Modifier un utilisateur : Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur. Remarque : Le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable.
Page 191 Cryptage des données utilisateur Paramètres de mots de passe Cette page permet de configurer ou de modifier les règles de saisie de mot de passe. Elle est disponible aux utilisateurs de niveau administrateur système uniquement. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système.
Page 192 Cryptage des données utilisateur Message ICMP : message ICMP que doit gérer la règle. Ces messages apparaissent • uniquement lorsque le protocole ICMP est sélectionné. • Protocole : protocole géré par la règle. Ajout d'une règle de filtrage IP Sur la page Filtrage IP, cliquez sur [Ajouter] pour afficher la page Ajouter une règle de filtre IP. Dans la section Définir la règle de filtre IP : Dans la liste déroulante [Protocole], sélectionnez le protocole (Tout, TCP, UDP, ICMP) auquel doit s'appliquer cette règle.
Page 193 Cryptage des données utilisateur configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion des certificats de sécurité à la page 195. Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en Remarque : tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à...
Page 194 Cryptage des données utilisateur Event ID (ID de l'événement) Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque type d'activité répertorié dans la liste de contrôle : Activité Activité Démarrage du système Travail de télécopie LAN (fax LAN) via le pilote d'impression/numérisation Arrêt du système Cryptage des données...
Page 195 Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau doit être configurée sur le périphérique Xerox. IIO Status (État du nettoyage image immédiat) Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des nettoyages effectués sur chaque travail.
Page 196 émanant de Windows 2000) peut être téléchargé sur le périphérique. Remarque : Chaque périphérique Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte. Lorsque le protocole SSL est activé (Connectivité / Protocoles / HTTP dans l'onglet Propriétés des Services Internet) et qu'un certificat numérique est installé, les utilisateurs distants accédant au système par le biais d'une interface sur HTTP ont l'assurance que toutes leurs communications réseau...
Page 197 êtes ramené à la page Certificats de sécurité. Remarque : Un certificat de périphérique Xerox est toujours moins sûr qu'un certificat signé par une autorité de certification tierce réputée. Toutefois, le fait de spécifier un certificat auto-signé...
Page 198 Cryptage des données utilisateur Pour créer une requête de signature de certificat : Sélectionnez l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. Cliquez sur le bouton [Créer une demande de signature de certificat (CSR)]. Renseignez les champs du formulaire de requête de signature de certificat (CSR) suivants : •...
Page 199 Cryptage des données utilisateur Pour afficher les certificats installés : Sélectionnez [Certificats de sécurité] dans l'arborescence [Sécurité]. Cochez la case du certificat requis dans la liste. Cliquez sur [Afficher/Enregistrer]. Les détails du certificat s'affichent. IP Sec IP Sec ou IPsec (Sécurité IP) consiste en deux protocoles : IP Authentication Header et IP Encapsulating Security Payload.
Page 200 Cryptage des données utilisateur Assurez-vous que l'onglet [Stratégies de sécurité] est en surbrillance sous l'en-tête IPsec. Dans la section Paramètres, cochez la case [Activé(e)] pour Activation d'IPSec. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : Il est recommandé d'activer IPsec après la configuration et définition des groupes d'hôtes et de protocoles, et des actions.
Page 201 Cryptage des données utilisateur Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à...
Page 202 Cryptage des données utilisateur Pour ajouter ou modifier un groupe de protocoles, dans la section Groupes de protocoles IP, cliquez sur [Ajouter un groupe de protocoles] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : Si vous renommez un groupe de protocoles utilisé dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie.
Page 203 Cryptage des données utilisateur Certificat X.509 (certificat local) : certificat de clé publique. • Certificat racine de confiance. • Phrase secrète de clé partagée : l'utilisation de la clé partagée est déconseillée car c'est • une méthode d'authentification relativement faible. Si vous sélectionnez [IKE (échange de clés sur Internet)], renseignez le champ [Phrase secrète de clé...
Page 204 Cryptage des données utilisateur grande puissance de traitement, ce qui entraîne des temps de réponse plus longs et un débit réduit. • AES (Advanced Encryption Standard) est une méthode plus sûre, comparée à 3DES. Dans la section IKE Phase 2 : Dans le menu déroulant [Mode IPsec], sélectionnez une des options suivantes : Mode transport : fournit une connexion sécurisée entre deux points de terminaison.
Page 205 Certificats de sécurité Certificats de sécurité Une autorité de certification de confiance est une autorité de certification qui a la responsabilité d'authentifier des certificats numériques. Cette page permet de télécharger des certificats racines de confiance sur un serveur afin que le serveur valide les certificats signés par cette autorité de certification.
Page 206 Xerox générique dans le navigateur Web de l'utilisateur. Dans l'écran Certificats de sécurité, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger l'autorité de certification du périphérique Xerox générique], visible en bas de l'écran sous la liste Certificats installés.
Page 207 802.1X 802.1X Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible Application Protocol). le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur individuel.
Page 208 802.1X Sélectionnez [Méthode d'authentification] pour indiquer la méthode d'authentification (type EAP) en vigueur sur votre réseau. La méthode EAP-TLS n'est pas disponible à la sélection sur le périphérique. Pour Remarque : utiliser EAP-TLS, il convient de configurer 802.1X via l'interface web. Sélectionnez le champ [Nom d'utilisateur] et entrez à...
Page 209 802.1X Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à...
Page 210 Temporisation du système Temporisation du système Cette fonction rétablit l'état par défaut du système après une période prédéfinie sans activité sur l'interface utilisateur. Si les utilisateurs n'interagissent pas par le biais des pages Web des Services Internet durant la période définie, les utilisateurs connectés sont déconnectés et tous les paramètres non enregistrés sont perdus.
Page 211 Nettoyage à la demande Nettoyage à la demande Présentation La fonction Nettoyage à la demande permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des données du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue.
Page 212 N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours. Remarque : Le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Le mode Diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors de la maintenance du périphérique. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 213 Remarque : Le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Le mode Diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors de la maintenance du périphérique. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été...
Page 214 Nettoyage à la demande Programmation d'un nettoyage à la demande Vous pouvez configurer une machine reliée à un réseau TCP/IP de manière à ce que le nettoyage du disque s'effectue tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Pour programmer un nettoyage quotidien, procédez comme suit.
Page 215 Nettoyage immédiat Nettoyage immédiat Présentation La fonction Nettoyage immédiat permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des travaux du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à...
Page 216 Nettoyage immédiat Désactivation ou activation de la fonction Nettoyage immédiat Sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à...
Page 217 Numérisation flux de travail Cette fonction permet aux utilisateurs d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier et de le distribuer ou de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par l'utilisateur au niveau de l'interface utilisateur du périphérique. La numérisation par flux de travail est une fonction de gestion du travail automatisée.
Page 218 Pour la numérisation couleur, en échelle de gris ou JPEG, vous avez besoin du Kit d'activation de la numérisation couleur. Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de numérisation réseau.
Page 219 Configuration d'un espace d'archivage des fichiers La numérisation s'effectue au moyen de modèles sélectionnés par les utilisateurs sur le périphérique et qui permettent d'acheminer les travaux numérisés vers des serveurs du réseau. Après stockage sur le serveur, les fichiers peuvent être récupérés depuis tout poste de travail du réseau correctement configuré.
Page 220 Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà défini). Remarque : Lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation.
Page 221 • Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur le périphérique. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration. Appuyez sur la touche <État machine>. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. Sélectionnez [Imprimer relevés]. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, sous l'intitulé Configuration réseau, vérifiez si NetWare est activé.
Page 222 Dans le champ [Volume du serveur] entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Arborescence NDS] vide. Si vous utilisez NDS, ce champ doit être renseigné. Le nom d'arborescence par défaut est «...
Page 223 Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Page 224 HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que les services HTTP/HTTPS et un service Web (tel qu'Apache) sont en cours d'exécution sur le serveur où les requêtes POST et les données numérisées seront envoyées pour traitement par script CGI.
Page 225 • Créez un répertoire sur le serveur Web ou un autre serveur. Ce répertoire sera utilisé pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture appropriées. Prenez note du chemin de ce répertoire. • Testez la connexion.
Page 226 Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine du serveur HTTP ou HTTPS. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont •...
Page 227 Si vous souhaitez que le périphérique mette à jour automatiquement les modèles stockés dans le groupe de modèles (un espace d'archivage sur le réseau), entrez l'heure de mise à jour requise dans la zone [Fréquence]. Pour mettre la liste de modèles à jour manuellement, cliquez sur le bouton [Actualiser liste de modèles maintenant].
Page 228 mémoire. Puis il valide les données si elles sont correctes, ou bien renvoie un message d'erreur qui s'affiche alors sur le périphérique. Si le serveur renvoie une réponse de validation réussie, le traitement du travail commence. Si les métadonnées du modèle ou celles entrées à partir de l'interface locale ne sont pas valides, le travail est annulé...
Page 229 Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de validation dans le champ [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut est 80 si vous sélectionnez le protocole HTTP ou 443 si Remarque : vous sélectionnez le protocole HTTPS.
Page 230 Numérisation étendue. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ces services Web • HTTP. Pour afficher la page HTTP / Services Internet de la gestion des modèles de numérisation et de la numérisation étendue, cliquez sur Paramètres. Vérifiez que les cases [Activé(e)] sont cochées en regard des services requis et décochées en regard des services non requis.
Page 231 Dans la section Ajouter une destination au modèle, sélectionnez une des options suivantes : Sélectionner dans une liste prédéfinie. • Entrer une destination de numérisation. • • Entrer un numéro de fax serveur. Si vous avez sélectionné [Sélectionner dans Si vous avez sélectionné [Entrer une une liste prédéfinie] destination de numérisation]...
Page 232 Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Modifier Dans la section Fichier, sélectionnez la destination du fichier et cliquez sur le bouton [Modifier] : La section Destination d'archivage indique les informations suivantes : • Destination des fichiers : contient le nom descriptif de l'espace d'archivage. •...
Page 233 Pour modifier un numéro de télécopie, sélectionnez-le dans la Liste de distribution des télécopies. Ce numéro apparaîtra dans le champ [Modifier un numéro de fax]. Effectuez les modifications requises et cliquez sur [Remplacer]. Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes : •...
Page 234 Renseignez la zone [Valeur par défaut] pour ce champ de gestion de document. La valeur par défaut est facultative si l'utilisateur souhaite modifier la valeur du champ de gestion de document. La valeur par défaut est obligatoire si l'utilisateur ne souhaite pas modifier la valeur du champ de gestion de document.
Page 235 pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets • et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité...
Page 236 Mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. Pour modifier les paramètres de mise en page, sur la page Modèle par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en page.
Page 237 TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et • blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc.
Page 238 Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : Les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
Page 239 Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des problèmes de qualité...
Page 240 Sélectionnez [Fermer]. Attribution de noms de fichier personnalisés Cette fonction permet de définir une attribution de noms automatique aux fichiers générés avec la numérisation par flux. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système.
Page 241 Si [Avancé] est sélectionné : Dans le champ [Nom], saisissez une chaîne à l'aide des variables suivantes afin d'obtenir la création automatique d'un nom de fichier. Les codes suivants peuvent être utilisés pour ajouter des informations dynamiques au nom du fichier : Ces variables peuvent être placées %D (date) %m (mois) %T (temps)
Page 242 L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Marche • Sélection automatique du modèle en première position • Cliquez sur [Appliquer]. Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles La fonction Configuration groupe de modèles peut servir à afficher et modifier les informations d'un groupe distant.
Page 243 NetWare Cette fonction n'est disponible que lorsque le protocole NetWare est activé. Pour cela, Remarque : il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare. Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [NetWare] dans le menu déroulant Protocole. Renseignez les champs suivants : Nom du serveur : entrez le nom d'hôte du serveur NetWare.
Page 244 Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Remarque : Indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend.
Page 245 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 246 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 247 Numérisation vers une boîte aux lettres La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres est prise en charge via l'option de numérisation par flux de travail. Elle permet de numériser des documents vers des boîtes aux lettres configurées sur le périphérique et de récupérer les documents ainsi stockés au moyen d'un navigateur Web.
Page 248 Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur • le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux. •...
Page 249 Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. Cliquez sur [Appliquer]. Entrez le mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier]. Cliquez sur [OK]. Personnalisation ou modification des paramètres Vous avez la possibilité...
Page 250 pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets • et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité...
Page 251 Mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. Dans la section Mise en page, cliquez sur le bouton [Modifier]. L'écran Mise en page s'affiche. Dans la section Mise en page : Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Page 252 TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et • blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc.
Page 253 Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : Les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
Page 254 Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué...
Page 255 Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents. • Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé. • Disponible : espace de stockage actuellement disponible. • • Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage. Fichiers Cette fonction permet à...
Page 256 Quotidiennement : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu tous les jours. • Indiquez l'heure et la minute à laquelle il doit débuter. • Toutes les heures : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu toutes les heures.
Page 257 Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Page 258 Dans l'écran Gestion de documents : Sélectionnez [Entrer mot de passe dossier] dans la liste. Indiquez le mot de passe de votre dossier de boîte aux lettres. Sélectionnez [Terminé], puis [Enregistrer]. Sélectionnez l'onglet [Options d'archivage]. Sélectionnez [Format du fichier]. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les formats PDF, PDF/A, XPS, TIFF multipage, TIFF et JPEG sont pris en charge.
Page 259 Pour changer le mot de passe d'accès à votre dossier de boîte aux lettres ou pour supprimer ce dernier, cliquez sur le bouton [Modifier le dossier]. Dans la section Opérations sur les dossiers, définissez les options [Changer le mot de passe d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier].
Page 260 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 261 à l'aide d'un navigateur Internet. • Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique Xerox. • Assurez-vous que la fonction Authentification réseau est configurée sur le périphérique Xerox. Le serveur d'authentification et le serveur d'archivage des images numérisées doivent résider sur le...
Page 262 • L'emplacement du répertoire principal de l'utilisateur doit être défini sur le serveur ADS. Pour vérifier l'emplacement du répertoire principal sur le serveur ADS, accédez à [Outils de l'Administrateur], puis sélectionnez [Utilisateurs et ordinateurs Active Directory]. Choisissez un utilisateur, sélectionnez [Propriétés], puis [Profil]. Vérifiez que le répertoire principal de l'utilisateur a bien été...
Page 263 Vérifiez que le mappage LDAP du répertoire principal est correct. Pour le tester, cliquez sur le lien [Mappage LDAP du répertoire principal]. La page LDAP - Mappages utilisateur s'affiche. Dans la section [Informations serveur] de la page LDAP -Mappages utilisateur, assurez- vous que le serveur LDAP est configuré...
Page 264 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 265 Courrier électronique La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format électronique et de les envoyer à un ensemble de destinataires. Adresses électroniques Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Courrier électronique (par exemple, nom@société.com).
Page 266 Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de courrier électronique. • Sur le serveur de messagerie, créez un compte que le périphérique utilisera comme adresse « De »...
Page 267 Dans la section Informations optionnelles : Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise entre 512 Ko et 20 480 Ko. Indiquez le nombre de fragments autorisé...
Page 268 Cliquez sur le lien [Courrier électronique], puis sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. L'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut s'affiche. Généralités Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Généralités. Pour modifier l'adresse électronique De, entrez une adresse électronique valide dans le champ [Adresse].
Page 269 Remarque : Ne fonctionne que si le champ « De » est automatiquement rempli par le serveur LDAP ou configuré manuellement. Par exemple : l'adresse « De » par défaut ne sera pas entrée dans la liste « À ». Cochez la case Envoi à...
Page 270 Remarque : Un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité des images numérisées et transmises par courrier électronique. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés.
Page 271 Remarque : Les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. La fonction Paramètres image de courrier électronique permet de spécifier les paramètres d'image du courrier électronique. Deux options sont proposées : Paramètres PDF &...
Page 272 Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) Vous pouvez créer un carnet d'adresses public à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, le périphérique accepte l'utilisation d'un carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Page 273 • Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et Netscape Communicator. • Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique. Configuration du serveur LDAP Sur votre poste de travail : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 274 Il s'agit du premier contexte sur lequel portera la recherche. Remarque : Le terme LDAP doit apparaître dans le contexte de connexion, par exemple, cn=LDAP, o=xerox, c=us. Cliquez sur [Enregistrer]. Définition des mappages utilisateur Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à...
Page 275 Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique.
Page 276 Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système, • entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur système au périphérique. • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique.
Page 277 LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre répertoire LDAP. Exemple : cn=USERID, o=xerox, c=us. Remarque : De nombreux serveurs LDAP sous Unix/Linux nécessitent la sélection de cet attribut. Il est souvent utilisé...
Page 278 trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Vous avez terminé...
Page 279 Ajout de noms Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, vous devez accéder à l'onglet Carnet d'adresses en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à...
Page 280 Création d'un carnet d'adresses public Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple) ou le fichier échantillon que vous avez téléchargé. Créez une liste de noms et d'adresses au format suivant. Exemples : Nom complet Adresse électronique Adresse fax Internet nom, prénom...
Page 281 Cliquez sur le bouton [Importer] pour importer le fichier CSV. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le carnet d'adresses public affiche la liste d'adresses. Exportation du carnet d'adresses public Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Exporter]. Cliquez sur [Enregistrer].
Page 282 Le filtrage des adresses électroniques s'appliquera aux adresses de destination des services Courrier électronique et Fax Internet du périphérique. Il ne concernera pas les messages générés par le périphérique et dont les adresses de destination sont programmées par l'administrateur (telles que les notifications par courrier électronique).
Page 283 Vous pouvez supprimer un domaine de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur Supprimer. Vous pouvez supprimer tous les domaines de la liste en cliquant sur [Supprimer tout]. Cliquez sur [Trier] pour trier les domaines par ordre alphabétique. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Page 284 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 285 Fax Internet La fonction Fax Internet (Télécopie Internet) permet d'envoyer des documents à un ou plusieurs terminaux Fax Internet et de recevoir des télécopies (fax) Internet sur le périphérique sans exiger de connexion téléphonique. La réception des télécopies Internet est confirmée de la même manière qu'avec la fonction Fax standard, par le biais d'accusés DSN (Delivery Status Notifications) ou MDN (Message Disposition Notifications).
Page 286 La numérisation couleur est disponible pour les systèmes 5735, 5740 et 5745, sans le Kit d'activation de la numérisation couleur. Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de fax Internet.
Page 287 Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche de défilement et sélectionnez [Services optionnels]. Sélectionnez [Fax Internet]. Sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Configuration d'une adresse SMTP Sur votre poste de travail : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 288 Aucun : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des • références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Page 289 Configuration des paramètres par défaut Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en Remarque : tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Page 290 Fax Internet Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Télécopie Internet. Dans la section Télécopie Internet : Pour Objet, entrez le texte de l'objet par défaut qui figurera sur les fax Internet envoyés par le périphérique.
Page 291 Options d'archivage Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers électroniques. Deux options sont proposées : • Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format mTIFF, PDF, PDF/A ou XPS. • Relevé...
Page 292 Internet composés d'un message et d'une pièce jointe ayant fait l'objet d'un codage MIME dans les formats de fichier suivants : TIFF/TIF une page, PDF, PS, TXT, PCL, PRN ou JPEG/JPG. Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en Remarque : tant qu'administrateur système.
Page 293 Utilisation de la fonction Fax Internet Sur le périphérique : Sélectionnez l'icône [Fax Internet]. Il peut être nécessaire d'appuyer sur la touche <Accueil Services>. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire]. Entrez l'adresse du destinataire du fax Internet à l'aide du clavier virtuel. Sélectionnez [Ajouter], puis [Enregistrer].
Page 294 Lorsque les domaines sont ajoutés à la liste, ils sont vérifiés par rapport à la liste actuelle pour éviter la saisie de doublons à partir de SNMP ou des Services Internet. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système.
Page 295 Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : Les paramètres configurés sur cette page sont appliqués aux services Courrier électronique et Fax Internet. Remarque : Les modifications sur cette page ne seront enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer.
Page 296 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 297 Matériel : • Installez le Kit fax matériel. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Installation du Kit fax matériel Remarque : Si l'Assistant d'installation de la fonction Fax local s'exécute sur le périphérique parallèlement à...
Page 298 Configuration de la fonction Fax L'écran Configuration fax doit s'afficher. Si c'est le cas, sélectionnez [Suivant]. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section Paramétrage ultérieur de la fonction fax à la page 297. Remarque : Si vous souhaitez ignorer l'étape de configuration de la fonction fax, appuyez sur [Annuler la configuration].
Page 299 Paramétrage ultérieur de la fonction fax Suivez cette procédure uniquement si vous l'avez omise précédemment ou si vous avez déjà installé la carte fax et que vous souhaitez modifier certains paramètres de la fonction fax. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 300 Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche <Marche>. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents. Vous avez configuré la fonction Fax local. Configuration des valeurs par défaut de fax Configuration des fonctions par défaut Cette option permet de définir les paramètres des fonctions de fax. Sur le périphérique : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 301 Appuyez sur le menu déroulant [Type de document] et sélectionnez une des méthodes suivantes afin d'optimiser la qualité des images de fax en sortie en fonction du contenu des documents : • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. •...
Page 302 Adapter à la page : permet de réduire des documents grand format pour qu'ils tiennent • sur un support plus petit. • Fractionner : permet de fractionner une image sur plusieurs pages. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. Sélectionnez l'icône [Fax Document relié].
Page 303 Sélectionnez l'icône [Boîtes aux lettres]. L’écran Boîtes aux lettres s’affiche. Sélectionnez une des options suivantes : Désactivé • • Envoi à une boîte aux lettres distante : permet de transmettre un fax directement à une boîte privée sur un terminal distant. Le numéro de la boîte aux lettres distante est requis.
Page 304 Relevé des travaux en attente : imprime les détails sur les travaux actuellement • présents dans la mémoire du périphérique et sur la mémoire disponible. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. Sélection de Pays - fax Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 305 Valeurs par défaut fax entrants Cette option permet de définir des paramètres pour les fax entrants. Sur le périphérique : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant Remarque : qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à...
Page 306 Sélectionnez le niveau sonore requis. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Réception protégée Cette fonction permet de mettre les télécopies reçues sur le fax local en attente dans la file en tant que travaux en « réception protégée ». Les télécopies ainsi mises en attente sont retenues dans la file jusqu'à...
Page 307 Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 18. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran du même nom.
Page 308 Fort • Moyen • Faible • Pour Durée, sélectionnez la durée voulue, entre 1 et 25 secondes, à l'aide des flèches gauche et droite. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Transmission en-tête La fonction Transmission en-tête permet d'ajouter une chaîne de texte dans l'en-tête des documents à transmettre.
Page 309 L’écran Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres s’affiche. Pour définir l'option pour les documents reçus dans une boîte aux lettres, sélectionnez l'icône [Documents reçus dans la boîte aux lettres]. Sélectionnez une des options suivantes : • Suppr. après impression : permet de supprimer le document reçu dès l'impression terminée.
Page 310 Pour recevoir un avis de réception de fax, vérifiez que l'option Avis boîte aux lettres est réglée sur [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réglages boîte aux lettres. Pour supprimer une boîte aux lettres Dans l'écran Réglages boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres affectée dans la Liste boîtes aux lettres.
Page 311 Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué. • Désactiver : l'option est désactivée. • Aspect du relevé de transmission/diffusion : cette option permet de choisir si le relevé doit • inclure une image réduite du fax ou non. Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes : •...
Page 312 Si vous avez besoin du transfert de fax et voulez créer une règle ou en modifier une, cliquez sur le bouton [Modifier] approprié. Remarque : Si vous appliquez une règle à une ligne de fax, vous devez vous assurer que la ligne est définie sur Envoi et réception ou Réception seule.
Page 313 Le champ [Nom de la pièce jointe] affiche le nom de fichier appliqué au document de fax transféré. Cliquez sur le bouton [Personnaliser] pour définir la méthode utilisée pour générer le nom de la pièce jointe. Pour plus d'informations, voir la section Nom de fichier joint personnalisé...
Page 314 Cliquez sur le lien [Fax local] et sélectionnez [Transmission fax] dans l'arborescence. La page Transmission de fax à la réception s'affiche. Cliquez sur le bouton [Personnaliser] : l'écran Nom de fichier joint personnalisé s'affiche. Dans la section Afficher, les options suivantes sont programmées en tant qu'options Standard et peuvent être sélectionnées en cochant la case appropriée : •...
Page 315 Fax serveur Fax serveur est une fonction standard que vous pouvez activer sur le périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton <Accueil Services> puis sur l'icône Fax serveur pour y accéder. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté...
Page 316 à la page 25. • Installez et configurez sur le réseau la solution serveur de fax agréée par Xerox. Les instructions correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à cette solution. • Il est recommandé d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution Serveur fax utilise le protocole TCP/IP pour communiquer.
Page 317 NetWare : ce paramètre est disponible uniquement lorsque ce protocole réseau est activé. Pour • cela, il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare. • SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le protocole SMB.
Page 318 Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la • comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau. Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à...
Page 319 Cliquez sur le lien [Fax serveur]. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. Dans la section Paramètres : Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole]. Entrez le nom d'hôte ou du serveur NetWare dans le champ [Nom du serveur]. Dans le champ [Volume du serveur], indiquez le chemin de l'espace d'archivage sur le serveur NetWare.
Page 320 • Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur.
Page 321 Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez archiver des images numérisées.
Page 322 Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour télécharger un exemple de • script en PHP, ASP ou Perl. Remarque : Les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre système multifonctions. Les scripts sont écrits dans des langages de script standard et sont accompagnés de commentaires.
Page 323 Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Entrez le nom de domaine de votre serveur de messagerie SMTP. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système.
Page 324 généralités Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Généralités. La page correspondante s'affiche. Dans la section Généralités, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] pour l'option Journal des travaux si vous souhaitez voir apparaître ces attributs dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique.
Page 325 [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en page. La page correspondante s'affiche. Sélectionnez les options appropriées.
Page 326 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 327 Télécopie LAN (Fax LAN) La fonction Télécopie LAN (LAN Fax) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à des télécopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction activée, les utilisateurs sélectionnent l'option de télécopie depuis le pilote d'imprimante. Cette option nécessite l'installation du kit Fax local sur le périphérique.
Page 328 [Fichier] [Imprimer] sélectionnez , puis [Fichier] [Imprimer] 2. Cliquez sur , puis sur 2. Cliquez sur votre imprimante Xerox. Imprimante 3. Dans la section , sélectionnez votre [Fonctionnalités Xerox] 3. Cliquez sur dans le imprimante dans le menu déroulant [Copies et pages] menu [Propriétés]...
Page 329 Cliquez sur le destinataire auquel vous souhaitez envoyer un fax, puis sur la flèche verte pour l'ajouter. Double-cliquez sur le destinataire pour afficher les informations le concernant. Si vous voulez ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche [Ctrl] du clavier et cliquez sur chaque nom, puis sur la flèche verte.
Page 330 Imprimer en arrière-plan : l'élément graphique est imprimé en arrière-plan du texte de • la page de garde. • Imprimer au premier plan : l'élément graphique est imprimé au premier plan de la page de garde. • Intégrer : l'impression de l'élément graphique est estompée. Cliquez sur [OK] pour revenir à...
Page 331 Le répertoire partagé est une liste de numéros de fax et d'informations sur les destinataires qui a été enregistrée sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisée par plusieurs personnes. Pour accéder à un répertoire partagé : Cliquez sur l'icône [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire partagé et recherchez le fichier de répertoire partagé...
Page 332 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 333 Réimpression des travaux enregistrés La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet aux utilisateurs de stocker des documents dans des dossiers situés sur le périphérique. Les paramètres du pilote d'imprimante ou les Services Internet permettent de régler le type de travail sur Enregistrer le travail pour réimpression.
Page 334 Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. Dans la section Activation : Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver la fonction. Si vous désactivez la fonction, deux options supplémentaires sont disponibles. Sélectionnez une des options suivantes : • Conserver tous les travaux : permet de conserver tous les travaux actuellement enregistrés sur le système.
Page 335 1. Sur le poste de travail, ouvrez le dossier 1. Sur le poste de travail Mac, ouvrez Imprimantes. [Configuration d'imprimante]. • Sous Windows 2000/2003 : dans le menu 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox et cliquez sur [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Afficher les infos]. [Imprimantes]. 3. Cliquez sur [Options disponibles].
Page 336 Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Services optionnels. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sauvegarde des travaux La fonction de sauvegarde des travaux vous permet de configurer un serveur pour la sauvegarde des travaux stockés sur le périphérique. Sur votre poste de travail : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à...
Page 337 Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Page 338 Privé : un dossier Privé est uniquement visible par son propriétaire et par l'administrateur • système. Après avoir sélectionné les autorisations appropriées, cliquez sur le bouton [Appliquer]. Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers. Modification ou suppression d'un dossier Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à...
Page 339 La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier • public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès. Les noms entrés sont applicables aux dossiers publics uniquement. Si le nom entré ne correspond pas à...
Page 340 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 341 Services personnalisés Options de validation La fonction Options de validation s'utilise en conjonction avec les fonctions Serveur de validation de numérisation par flux et Authentification réseau. Lorsqu'un utilisateur entre des métadonnées sur l'interface utilisateur, celles-ci sont transmises au serveur de validation pour y être vérifiées. Lorsque la fonction Options de validation est activée, le code utilisateur (ID utilisateur) est également transmis au serveur de validation, en même temps que la demande de validation.
Page 342 Options de validation WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 343 également le fondement d'une utilisation personnalisée du périphérique. • Kit de numérisation bureau Xerox : cette solution réduit l'écart entre les documents, les fichiers PDF et les supports papier. Elle vous permet de personnaliser vos flux de travail de numérisation réseau et PDF.
Page 344 Numérisation étendue : permet de lancer une numérisation depuis une application EIP. Dans la section Sécurité, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : cette fonction est l'une des options d'authentification disponibles permettant de limiter l'accès aux services et aux fonctions de l'imprimante.
Page 345 Sélectionnez l'icône de l'[application EIP] que vous venez d'enregistrer. Votre flux de travail XEIP doit être accessible au moyen de cette nouvelle icône. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 346 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 347 WSD (Web Services for Devices) WSD (Web Services for Devices) permet aux clients de détecter le périphérique et les services qu'il propose. Cette technologie est fondée sur la spécification DPWS (Devices Profile for Web Services). Un client peut récupérer une description des services hébergés sur un périphérique, une fois celui-ci détecté, et utiliser ces services.
Page 348 Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices) WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 349 La fonction XSA et les autres fonctions de comptabilisation/comptabilité s'excluent mutuellement. Si la fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) est activée sur le périphérique, il est impossible d’activer l’interface externe ou la comptabilité réseau. Chaque machine prend en charge au maximum : •...
Page 350 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation]. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. Dans la section Activation, sélectionnez [Activer - Comptabilité standard Xerox]. Remarque : [Désactive(e)] permet à tous les utilisateurs d'accéder aux services du périphérique.
Page 351 Cliquez sur [Enregistrer]. Création d'un compte général La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur.
Page 352 Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique.
Page 353 Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique.
Page 354 Lorsque le message « Tous les utilisateurs, comptes et données d'utilisation seront perdus ? » s'affiche, cliquez sur [OK]. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP) ou [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000/2003).
Page 355 La fonction de clonage vous permet de copier les paramètres, y compris les paramètres de comptabilité standard Xerox et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail ou du serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les paramètres sur le périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques.
Page 356 Les paramètres et les données de comptabilité standard Xerox sont restaurés dans l'état où ils se trouvaient lors de la création du fichier de sauvegarde. Si vous clonez un autre périphérique, il se peut que vous vouliez modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX pour les adapter au...
Page 357 Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau. • Munissez-vous du Kit de comptabilité réseau. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Ce kit contient le contrat de licence et le code d'activation de la fonction. •...
Page 358 Activation de la fonction de comptabilité réseau sur le périphérique Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant Remarque : qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à...
Page 359 Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Sélectionnez [Configuration]. Sélectionnez [Comptabilisation]. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu déroulant Système de comptabilisation. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression.
Page 360 Sélectionnez l'imprimante Xerox. Dans le menu Copies et Pages sélectionnez [Comptabilisation]. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu Système de comptabilisation. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : •...
Page 361 Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur le périphérique à l'aide de l'ID utilisateur et de l'ID de compte entrés à l'étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces informations sont valides. Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur de comptabilité.
Page 362 Sélectionnez Initialisation de l'Auditron. L'écran d'initialisation de l'Auditron donne accès aux deux types d'activités exécutées lors de l'initialisation de l'Auditron : • La segmentation signifie que la mémoire de la machine est partagée entre comptes utilisateur et généraux. Après la saisie du nombre de comptes utilisateur requis, le nombre de comptes généraux est calculé...
Page 363 Assurez-vous que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est installé et configuré avec des comptes utilisateur. Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour exécuter cette tâche. Si vous ne disposez du serveur d'authentification Xerox Secure Access, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Remarque : Si vous souhaitez mettre en œuvre un processus d'autorisation, il doit exister une...
Page 364 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification, autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...]. Dans la section Activation : Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Méthode d'authentification...
Page 365 Secure Access et pour que le répertoire principal utilisé dans le cadre de la numérisation corresponde automatiquement à celui de cet utilisateur. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique Remarque : Avant d'entamer cette procédure, vérifiez que le serveur d'authentification Xerox...
Page 366 L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre. Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation réseau n'est pas activée.
Page 367 173. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Configuration du serveur LDAP Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans la section LDAP/LDAPS.
Page 368 Xerox Secure Access. Quant aux informations de compte, vous devrez les entrer si une option de comptabilité a été configurée sur le périphérique. Le périphérique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions voulues.
Page 369 Mise à niveau du logiciel La fonction de mise à niveau du logiciel peut être exécutée à la demande du Centre Services Xerox sans nécessiter l'intervention d'un technicien. Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe régulièrement des mises à...
Page 370 Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Le fichier de mise à niveau est doté de l'extension .dlm (downloadable module ou module téléchargeable).
Page 371 été effectuées : • Procurez-vous la mise à niveau, module téléchargeable doté de l'extension .dlm, correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. • Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à...
Page 372 Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Page 373 USB. • Le fichier de mise à niveau du logiciel obtenu auprès de votre interlocuteur Xerox. Ce fichier porte l'extension .UGD (upgrade=mise à niveau). Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre machine.
Page 374 Notez la version actuelle du logiciel système. La fenêtre Preparing Xerox machine software for Upgrade (Préparation de la machine Xerox en vue de la mise à jour du logiciel) s'affiche. Cette opération ne prend pas plus de 5 minutes. Il existe deux options de mise à niveau avancées.
Page 375 à niveau. Recommencez la procédure pour refaire une tentative. Si la mise à niveau échoue de nouveau, il convient de demander l'assistance du technicien Xerox. 12. Cliquez sur [Terminer] pour fermer la fenêtre Upgrade Successful (Mise à jour réussie) et mettre fin au programme.
Page 376 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 377 Port imprimante USB Le port imprimante USB optionnel permet une connexion USB au périphérique pour l'impression en libre service (Walk-up). Le port USB peut servir à imprimer directement à partir d'un poste de travail ou ordinateur portable via une connexion USB. Il se situe à l'arrière de la machine. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été...
Page 378 Connectez votre poste de travail ou portable au périphérique via le câble USB. Installez le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Pilotes d'imprimante à la page 151. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système.
Page 379 Résolution des incidents Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation par flux de travail, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : •...
Page 380 Lorsque vous effectuez une numérisation, le relevé de confirmation s'imprime, si vous avez activé cette fonction. Cette page indique si le travail a réussi ou échoué. Essayez de numériser un document. Un relevé de confirmation de la numérisation s’imprime-t-il ? Si aucun relevé...
Page 381 à la page 224. Le problème requiert une analyse plus poussée. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Courrier électronique En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié...
Page 382 Activez la fonction Courrier électronique, le cas échéant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Courrier électronique à la page 263. Remarque : Si vous avez activé le courrier électronique, mais que l'icône est estompée ou indisponible : Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à...
Page 383 Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du parcours réseau. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax Internet En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié...
Page 384 Installez la fonction Fax Internet avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Fax Internet à la page 283. Remarque : Si vous avez activé la fonction Fax Internet, mais que l'icône est estompée ou indisponible : Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à...
Page 385 Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax serveur En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax serveur, vérifiez tout d'abord que le...
Page 386 Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax serveur. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à...
Page 387 Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax local En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax local, vérifiez tout d'abord que le...
Page 388 Fax local à la page 295. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Comptabilité réseau En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Comptabilité réseau, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié...
Page 389 Vérifiez que la fonction Comptabilité réseau est installée et activée avant de poursuivre. Pour imprimer un relevé de configuration Sur le périphérique : Appuyez sur la touche <État machine>. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. Sélectionnez [Imprimer relevés]. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé...
Page 390 Sélectionnez [Fermer]. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Interrupteur Marche/Arrêt L'interrupteur Marche/Arrêt est situé à l'avant du périphérique, sur la gauche. Appuyez sur cet interrupteur pour mettre le périphérique sous tension. Si le périphérique ne montre aucun signe de démarrage (voyants clignotant sur l'interface utilisateur, par exemple), vérifiez le disjoncteur et le câble...
Page 391 Unicode utilise l'utilitaire de gestion des polices. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 392 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...
Page 393 AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ), 141 activation, 348 Assistant d'installation, 17 activation de la fonction de comptabilité Attribution de noms de fichier personnalisés, 240 standard Xerox dans le pilote Authentification, 167 d'imprimante, 352 Présentation, 167 Authentification réseau WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790...
Page 394 268 standard Xerox dans le pilote d'imprimante paramètres avancés, 267 Apple Macintosh, 353 paramètres de courrier électronique, 265 Ajout d'un nouvel utilisateur, 348 paramètres image du courrier création d'un compte de groupe, 350 électronique, 268...
Page 395 configuration de la fonction fax, 296 Gestion des fichiers - Réglages boîte aux configuration des paramètres de fax lettres, 307 local, 302 Gestion des travaux, 39 configuration des valeurs par défaut de Gestion du certificat numérique de la fax, 298 machine, 195 Installation du Kit fax matériel, 295 création d'un certificat numérique, 197...
Page 396 213 Windows, 152 Nettoyage à la demande, 211 programme d'installation des imprimantes Nettoyage immédiat, 215 Xerox, 152, 161 NetWare Pilotes d'imprimante protocole, 137 Windows 2000 Professionnel, 155 NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 219, 220...
Page 397 Client HP-UX (Version 10.x), 143 Sauvegarde des travaux enregistrés, 54 CUPS (Common Unix Printing Systems), 147 Sécurité, 183 Environnement SCO UNIX, 146 série Xerox WorkCentre, 10 Solaris 2.x, 145 Serveur proxy, 133 Utilitaire de gestion des polices et Unicode, 388 Serveurs de validation, 227 Services de numérisation Web, 229...
Page 398 345 Xerox Secure Access, 361 configuration de l'authentification d'accès, 362 configuration sur le périphérique, 363 Secure Access et comptabilité, 361 utilisation de Xerox Secure Access, 365 Zone de stockage FTP (File Transfer Protocol), 219 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur...

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