Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 217

Numérisation flux de
travail
Cette fonction permet aux utilisateurs d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier
et de le distribuer ou de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du
modèle choisi par l'utilisateur au niveau de l'interface utilisateur du périphérique. La numérisation par
flux de travail est une fonction de gestion du travail automatisée. Elle permet d'automatiser le
processus de numérisation de grands volumes de documents papier en un format d'image approprié et
de les stocker, de les distribuer ou de les rendre accessibles en vue d'un traitement supplémentaire, le
cas échéant. L'optimisation du flux de travail en fonction des besoins associée à la prise en compte de
l'infrastructure informatique offrent de nombreux avantages en matière d'efficacité et de gestion.
La numérisation par flux de travail est configurée et contrôlée à l'aide de modèles. Un modèle est un
fichier qui permet de mémoriser les préférences de numérisation et de routage pour un flux de travail
donné. Ce modèle peut résider sur le périphérique ou être mis en cache sur celui-ci à partir d'un groupe
de modèles situé sur un serveur distant.
Le fichier numérisé peut être stocké ou publié sur un serveur réseau prédéterminé appelé « espace
d'archivage des fichiers ». Puis, à l'aide d'un logiciel client ou serveur, ce fichier peut être :
• acheminé vers le bureau d'un ordinateur pour affichage ou modification ;
• intégré à nombre d'applications de gestion ou de distribution de documents ;
• envoyé dans un répertoire réseau ou une zone d'archivage d'où il sera extrait ultérieurement ;
• envoyé à une liste de distribution de courrier électronique.
Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur
L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de
numérisation par flux de travail. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur
réseau et un mot de passe, ou un code d'accès, pour accéder à la fonction de numérisation par flux de
travail. Reportez-vous au chapitre Authentification du présent guide pour une description complète de
la fonction d'authentification. Vous pouvez configurer l'authentification après avoir installé la fonction
de numérisation par flux de travail.
Authentification du périphérique
Si vous utilisez un serveur FreeFlow SMARTsend, un compte Windows valide doit être créé sur ce serveur
pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de communiquer avec le
serveur pour échanger des informations sur les modèles et d'autres données de configuration. Les
instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation et d'administration de
FreeFlow SMARTsend.
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