Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 255

Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents.
•
Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé.
•
Disponible : espace de stockage actuellement disponible.
•
• Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage.
Fichiers
Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique dans
le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
La page Fichiers comporte deux options de gestion :
• Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier
• Programmer le nettoyage des fichiers du dossier
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Services Internet en tant qu'administrateur système
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
2. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
3. Sélectionnez [Fichiers] dans l'arborescence.
La page Fichiers permet aux administrateurs de supprimer des fichiers stockés dans les dossiers de
numérisation vers la boîte aux lettres.
4. Pour supprimer les fichiers immédiatement :
a. La section Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier propose deux options.
Sélectionnez une des options suivantes :
Supprimer tous les fichiers maintenant : permet de définir la suppression immédiate
•
de tous les fichiers créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
• Supprimer tous les fichiers de plus de : permet de supprimer les fichiers antérieurs à la
date ou l'heure définie.
b. Si vous sélectionnez [Supprimer tous les fichiers de plus de], entrez une valeur dans le
champ et choisissez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu.
Cliquez sur [Supprimer les fichiers] pour lancer la suppression.
c.
5. Pour programmer la suppression périodique des fichiers :
a. Dans la section Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, cochez l'une des cases
suivantes :
Supprimer tous les fichiers du Dossier public par défaut de plus de : permet de
•
programmer la suppression de tous les fichiers du dossier public par défaut qui sont
antérieurs à la date ou l'heure définie.
• Supprimer tous les fichiers du Dossier créé de plus de : permet de supprimer du dossier
créé les fichiers qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie.
Indiquez une valeur dans le champ et sélectionnez [jours] ou [heures] dans le menu
b.
déroulant pour définir le délai voulu.
c. Sélectionnez une option Heure de nettoyage parmi les suivantes :
à la page 24.
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