Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 349

Comptabilité standard
Xerox
Lorsqu'elle est activée, la fonction XSA (Comptabilité standard Xerox) permet d'effectuer pour chaque
utilisateur le suivi du nombre de copies, d'impressions, de télécopies et de numérisations réseau
(lorsque ces fonctions sont activées sur le périphérique). Il est possible d'affecter des limites
d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et
de numérisation réseau qu'ils peuvent réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé
contenant toutes les données de comptabilité standard Xerox.
La fonction de comptabilité standard Xerox se configure à l'aide des Services Internet, qui
correspondent aux pages HTTP du périphérique affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs
doivent créer des comptes et spécifier des limites d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient
autorisés à accéder au périphérique.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte sur le périphérique pour pouvoir utiliser celui-ci. Lorsqu'ils ont terminé leurs
travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) est activée, les utilisateurs doivent entrer
leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante pour imprimer des documents depuis leur
poste de travail.
La fonction XSA et les autres fonctions de comptabilisation/comptabilité s'excluent mutuellement. Si la
fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) est activée sur le périphérique, il est impossible d'activer
l'interface externe ou la comptabilité réseau.
Chaque machine prend en charge au maximum :
• 2 500 ID utilisateur CSX uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 500 comptes de groupe ;
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : Les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur le périphérique. Il
est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des paramètres et des
données à l'aide d'une procédure de clonage disponible par le biais des écrans des Services
Internet. Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, qui peut être utilisé
pour restaurer les paramètres CSX et les données des comptes en cas de perte.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
21
Guide de l'administrateur
347