Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 361

3. Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur le périphérique à l'aide de l'ID utilisateur et
de l'ID de compte entrés à l'étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces
informations sont valides.
4. Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur
de comptabilité.
5. Distribuez le pilote d'imprimante avec l'option de comptabilité réseau déjà sélectionnée, si
possible. Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux-mêmes
sur leur poste de travail. Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur le
périphérique seront supprimés.
Auditron
L'Auditron est une fonction de comptabilisation du périphérique qui permet d'effectuer le suivi
automatique de l'utilisation du service de copie pour chaque utilisateur. L'Auditron permet de limiter
l'accès aux fonctions Copie ou Copie carte d'identité du périphérique. Cette fonction est activée ou
désactivée par l'administrateur système ou de l'Auditron. Elle est disponible en standard sur tous les
périphériques. L'Auditron ne peut pas être activé si la fonction Enregistrer le travail pour réimpression
est déjà installée et activée.
Si l'utilisateur sélectionne Copie ou Copie carte d'identité alors que l'Auditron est activé, la saisie d'un
code d'accès est nécessaire pour que ces fonctions soient disponibles. À l'issue de la session,
l'utilisateur doit se déconnecter de l'Auditron. Ceci permet de conserver des journaux de tous les
travaux de copie, de sorte que les coûts puissent être facturés aux divers services ou clients. Le nombre
d'impressions autorisé pour chaque compte peut être défini au travers de crédits d'utilisation.
L'administrateur système procède à la configuration et la gestion de l'Auditron depuis le menu Outils
(un nom d'utilisateur et un mot de passe sont requis).
Activation et initialisation de l'Auditron
Pour configurer l'Auditron, sélectionnez le mode d'authentification requis, puis initialisez l'Auditron.
1. Appuyez sur la touche État machine.
2. Sélectionnez l'onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options Outils, vous devez être connecté en tant qu'administrateur.
Pour vous connecter, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant.
À l'aide du clavier, entrez votre mot de passe, puis sélectionnez Entrer.
Remarque : Le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement : admin et
1111.
Les options Outils s'affichent.
4. Sélectionnez Paramètres comptabilisation et Mode de comptabilisation.
5. Sélectionnez Auditron et Activé. L'Auditron est activé et prêt pour l'initialisation.
Remarque : L'Auditron ne peut pas être activé si la fonction Enregistrer le travail pour réimpression
est déjà installée et activée.
6. Sélectionnez Paramètres comptabilisation et Réglage Auditron interne.
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