Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 353

Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
2.
Sélectionnez [Comptes] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom Comptes de
3.
groupe.
4. Dans la section Comptes de groupe :
Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001,
a.
par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au
maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique.
b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par
exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et
doit être unique.
c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte
s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte
utilisateur.
Remarque : Cette page est également accessible depuis la page Limites et accès.
5. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] de ce compte de groupe.
Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte].
a.
Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux utilisateurs à ajouter
b.
à ce compte.
c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Comptes de groupe.
6. Pour afficher l'utilisation du compte de groupe, cliquez sur le lien [Afficher l'utilisation] de ce
groupe.
a. Dans la section Utilisation, l'administrateur système peut visualiser les limites d'utilisation et
les droits d'accès du compte. Des limites d'utilisation peuvent être définies pour :
• Impressions noires : affiche le nombre de documents imprimés par l'utilisateur depuis
son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante.
Copies noires : affiche le nombre de copies produites par l'utilisateur au moyen de la
•
fonction Copie de la machine.
• Scanned Images (Images numérisées) : affiche le nombre maximal d'images
numérisées comptabilisées pour l'utilisateur.
• Faxed Images (Images faxées) : affiche le nombre maximal de fax monochromes
envoyés comptabilisés pour l'utilisateur.
Cliquez sur [Réinitialiser] pour réinitialiser les informations du compteur d'utilisation. Cliquez sur
[Tout réinitialiser] pour réinitialiser toutes les informations des compteurs d'utilisation.
Remarque : Les informations d'utilisation ne s'affichent que pour les options activées et prises en
charge sur le périphérique.
b. vous pouvez réinitialiser le total d'utilisation. Pour cela, cliquez sur le bouton [Réinitialiser].
c. Cliquez sur le bouton [Fermer].
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