Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 240

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7.
Attribution de noms de fichier personnalisés
Cette fonction permet de définir une attribution de noms automatique aux fichiers générés avec la
numérisation par flux.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Services Internet en tant qu'administrateur système
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
2. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
3. Sélectionnez [Attribution de noms de fichier personnalisés] dans l'arborescence.
4. Dans la section Attribution de nom de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant :
Auto : un texte est saisi automatiquement et tiendra lieu de préfixe au nom du fichier. Le
•
système ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier.
• Attribution de nom personnalisée : permet de sélectionner des éléments pour définir le nom
des fichiers. Exemple : la date, l'heure, l'ID travail, l'ID utilisateur et/ou un texte personnalisé.
Vous pouvez choisir la position des éléments à afficher en premier. Par exemple, vous pouvez
choisir de placer l'heure en premier, puis la date, suivis de l'ID utilisateur.
• Avancé : permet de saisir une chaîne de variables afin d'obtenir la création d'un nom de
fichier généré automatiquement.
5. Si Auto est sélectionné :
a. Dans la section Nom, entrez le texte qui servira de préfixe au nom de fichier généré
automatiquement. Le périphérique ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour
compléter le nom du fichier.
6. Si Attribution de nom personnalisée est sélectionné :
Cochez les cases d'option d'affichage Standard. Vous pouvez choisir Date, Heure, ID travail
a.
et/ou ID utilisateur.
b. Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé en cochant la case correspondante.
Entrez les données requises dans le champ correspondant. Par exemple, cochez la première
case de texte personnalisé et saisissez le texte. Il apparaît dans le champ Position. Vous
pouvez inclure jusqu'à 4 chaînes de texte personnalisé dans le nom de fichier. Si vous
sélectionnez Texte personnalisé, renseignez le champ.
c. Vous pouvez définir l'ordre de priorité des options sélectionnées à l'aide des flèches haut et
bas dans la section Position.
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