Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 215

Nettoyage immédiat
Présentation
La fonction Nettoyage immédiat permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des travaux
du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui
d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression,
de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à
condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). La fonction Nettoyage
immédiat permet d'effectuer le nettoyage d'un travail dès la fin du traitement de celui-ci. Pour les
périphériques qui disposent d'une connectivité réseau, tous les travaux qui sont traités par le
périphérique sont immédiatement nettoyés. Pour les périphériques qui ne disposent pas d'une
connectivité réseau et sur lesquels la fonction de fax local est installée, tous les travaux de fax sont
immédiatement nettoyés.
Remarque : Les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque du périphérique. Ils n'ont par
conséquent pas besoin d'être nettoyés.
Une fois la fonction activée, elle devient immédiatement opérationnelle et ne requiert aucune
configuration de la part de l'administrateur système.
Nettoyage immédiat et travaux de télécopie Internet
Remarque : Les travaux de télécopie Internet ne sont pas nettoyés tant que leur réception n'a pas
été confirmée par des accusés DSN (Delivery Status Notifications) et MDN (Message Disposition
Notifications) ou qu'une temporisation se produit. Ainsi, un travail n'est supprimé qu'après le
renvoi de l'état Réception confirmée ou Envoyé. En d'autres termes, le nettoyage peut prendre
jusqu'à 72 heures, soit le délai maximal de temporisation d'un travail de télécopie Internet.
Liste de contrôle
Avant de commencer, vérifiez que l'élément suivant est disponible ou que la tâche suivante a été
effectuée :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration
en cours.
Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage immédiat
Imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Sur le relevé de configuration, sous l'en-tête Options installées, vérifiez si l'option Nettoyage
immédiat est installée.
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Nettoyage immédiat
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