Page 1 ® ® Xerox WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Imprimante multifonctions ® ® Technologie Xerox ConnectKey Guide de l'administrateur système...
Page 2 © 2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation.
Page 3 Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande ..........36 Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare ........36 Archivage FTP/SFTP ..............................40 Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP ............... 40 IPP....................................... 41 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 4 NetWare ................................... 64 Configuration des paramètres NetWare généraux ................. 64 Activation de SAP ..............................64 Paramètres Bindery .............................. 65 Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) ........... 65 NDPS/NEPS................................65 AppleTalk ..................................66 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 5 Configuration des paramètres d'authentification ................... 70 Configuration des paramètres d'authentification locale ..............70 Configuration des paramètres d'authentification réseau ..............71 Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System ..................................73 Configuration des paramètres d'authentification d'appoint .............. 75 Configuration des paramètres d'authentification par carte à...
Page 6 ® Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox ............104 ® Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox générique ....105 Création d'une demande de signature de certificat (CSR) ..............105 Installation de certificats racine ........................106 Installation de certificats de contrôleur de domaine ................
Page 7 Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ....177 Configuration d'un serveur de validation ....................177 Numérisation vers USB ............................. 178 Activation de la numérisation vers USB ..................... 178 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 8 Table des matières Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................179 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ..........181 Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ..............182 Configuration de Numérisation vers une destination ................... 183 Avant de commencer ............................
Page 9 Afficher les informations du périphérique ......................246 Assistance en ligne Xerox ............................247 Activation de l'assistance en ligne Xerox....................247 Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare ..........248 Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande ............248 Mise hors ligne de l'imprimante ..........................
Page 10 Table des matières Personnalisation et extension Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ......................256 Activation des services extensibles ....................... 256 Kit d'interface auxiliaire ............................257 Lien de téléchargement de pilotes ........................258 Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ..........258 Création d'un service de numérisation à...
Page 11 Introduction Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation ..................................12 • Informations complémentaires ..........................14 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 12 Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès à la page 68. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité à la page 67. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 13 Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 14 à vos besoins spécifiques. Ventes et assistance locales • Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 : www.xerox.com/office/worldcontacts • Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 : www.xerox.com/office/worldcontacts Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 15 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890, consultez la page Assistance, pilotes et téléchargements pour le produit à l'adresse : • Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 : www.xerox.com/office/WC58XAsupport • Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 : www.xerox.com/office/WC58XBsupport Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 17 Configuration initiale sur le panneau de commande ..................22 • Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare ................ 24 • Modification du mot de passe de l'administrateur système ................28 • Définition de la date et de l'heure ..........................29 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 18 Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée. Mettez l'imprimante sous tension. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 19 IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 24. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 20 Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32. Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 21 Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur Connexion. Tapez admin sous ID utilisateur. Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par défaut est 1111. Cliquez sur Connexion. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 22 Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous Unités. Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur numérique, sélectionnez Virgule ou Point. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 23 Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Page 24 Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. Dans Actions, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Services & Outils. Sous Préréglages, sélectionnez une option. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 25 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante. ® Sous Marque d'inventaire article client et Xerox Marque d'inventaire, entrez les identifiants uniques requis. Cliquez sur Appliquer.
Page 26 Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Page 27 Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes : ® − Outils logiciels désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox Copier Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à...
Page 28 Modification du mot de passe de l'administrateur système Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est 1111.
Page 29 Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 31 • LDAP ...................................... 54 • HTTP ..................................... 58 • POP3...................................... 60 • Serveur proxy ..................................61 • NTP ......................................62 • WSD ...................................... 63 • NetWare ....................................64 • AppleTalk .................................... 66 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 32 Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps. ® Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. ®...
Page 33 Cliquez sur Enregistrer. 10. Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. ® 11. En regard de Interface réseau sans fil Xerox , cliquez sur Rendre actif. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 34 Connectivité réseau Connexion directe à un réseau sans fil ® Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau Ethernet filaire. Redémarrez l'imprimante. Reportez-vous au relevé de configuration pour identifier l'adresse IP attribuée automatiquement à...
Page 35 Appuyez sur Désactivés puis sur OK. Appuyez sur IPv4, puis tapez l'adresse IPv4, l'adresse passerelle et le masque réseau. Après chaque adresse, appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 36 à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32. Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 37 Sélectionnez un préfixe de routeur dans le menu ou saisissez un nouveau préfixe et cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 38 11. Pour ajouter l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine, sous Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez Activé(e). 12. Sous Ajouter des domaines parent, sélectionnez Activé(e) pour ajouter les domaines parents de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 39 Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche supplémentaires. 14. Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu'une adresse IPv4, sélectionnez Préférer l'adresse IPv6 à IPv4. 15. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 40 FTP à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante. En mode actif, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une connexion − établie depuis le serveur. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 41 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de IPP, cliquez sur Modifier. Sous la zone des paramètres de protocole IPP, sélectionnez Activé(e) pour l'option Protocole. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 42 Celle-ci définit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser. Sous Maximum Transmission Unit (MTU) (Unité de transmission maximale), tapez une valeur entre 484 et 32768. Remarque : L'unité de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 43 GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par des applications, comme les Services Internet CentreWare, qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 44 Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres SNMP avancés Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 45 Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire SNMP. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 46 Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 47 Sous Protocole, en regard de SSDP, cliquez sur Modifier. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). Sous Contrôle de la mémoire cache, tapez une valeur entre 1 et 43200. Sous Durée de session, tapez une valeur entre 1 et 60. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 48 Si DHCP et WINS sont configurés, l'imprimante utilise l'adresse IP attribuée par le serveur DHCP et ignore l'adresse fournie par le serveur WINS. • Vous pouvez utiliser la résolution d'adresse WINS et DNS en même temps. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 49 Le délai par défaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour désactiver la détection de fin du travail par temporisation. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 50 Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et communication bidirectionnelle sont désactivées. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 51 SMB. Les fonctions répertoriées utilisent SMB, mais ne peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Désactivez ces fonctions ou bien configurez-les pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 52 Kerberos, sélectionnez Toujourssous Utiliser des tickets Kerberos. − Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 53 Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique. Pour envoyer un courrier test à l'adresse, cliquez sur Envoyer courrier électronique. Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s'affiche. Si la transmission échoue, un message d'erreur s'affiche. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 54 − NDS pour une utilisation avec Novell NetWare Directory Service. ADS pour une utilisation avec Microsoft Active Directory Service. − − Netscape pour une utilisation avec Netscape ou OpenLDAP. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 55 Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez l'option Délai. Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois LDAP pour étendre les recherches à ces serveurs. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 56 • Si le mappage utilisateur est incorrect, une recherche LDAP dans les Services Internet CentreWare peut fonctionner correctement mais l'authentification échoue toujours sur le panneau de commande de l'imprimante. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 57 Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour s'assurer qu'une personne, plutôt qu'un équipement ou une salle de conférence, soit renvoyé, saisissez (objectClass=user) (sAMAccountName=LDAP). Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 58 à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, ® cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique. Vous pouvez changer le numéro de port HTTP sécurisé si cela est nécessaire.
Page 59 Pour afficher les numéros de port d'un service Web ou supprimer des restrictions de connexion, cliquez sur Paramètres avancés. ® Pour plus d'informations sur les Services Web et EIP (Extensible Interface Platform) de Xerox consultez la documentation fournie avec le kit de développement logiciel (SDK) EIP. Le SDK EIP est ®...
Page 60 Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe. Sous Paramètres POP3, sélectionnez Activer la réception des courriers électroniques via POP3. Sous Fréquence d'interrogation, tapez une valeur de 1 à 60. 10. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 61 Les paramètres de serveur proxy s'appliquent aux fonctions utilisant HTTP ou HTTPS ; Par exemple, Smart eSolutions, le support en ligne Xerox, les destinations de numérisation flux de travail et les espaces d'archivage des groupes de modèles utilisant HTTP ou HTTPS. Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.
Page 62 Indiquez les adresses et les numéros de port dans les champs Adresse IP et port et Adresse IP alternative et port. Cliquez sur Enregistrer. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 63 Activation de WSD Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de WSD, cliquez sur Modifier. Sous Services WSD, sélectionnez Activé(e). Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 64 Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur Modifier. Dans le volet SAP, sous Protocole, sélectionnez Activé(e). Sous Fréquence SAP, tapez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 65 NDS. Les utilisateurs peuvent contrôler l'état de l'imprimante et des travaux en temps réel. Pour télécharger la documentation et les pilotes d'imprimante de l'agent Xerox NDPS/NEPS, accédez à www.xerox.com. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890...
Page 66 Sous Protocole, en regard de AppleTalk, cliquez sur Modifier. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). Sous Nom de l'imprimante, tapez le nom de l'imprimante. Sous Nom de zone, entrez un nom. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 67 Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression ..............120 • Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet ........121 • Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système ........122 Voir également : www.xerox.com/security Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 68 Xerox • Xerox Secure Access Unified ID System : permet l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System. Les utilisateurs présentent une carte d'identification préprogrammée à un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les ®...
Page 69 Pour récupérer le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lors de l'utilisation des fonctions de numérisation vers le répertoire principal ou un courrier électronique, sélectionnez Personnaliser l'interface tactile. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 70 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 71 • Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. • Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation à la page 79. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 72 Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 73 ® Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access Unified ID System. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System : ® • Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox Secure Access et configurez-le avec les comptes utilisateur.
Page 74 Sécurité Définissez la méthode de connexion sur Xerox Secure Access - Unified ID System Pour plus • d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion à la page 69. ® • Configurez les paramètres de Configuration de Xerox Secure Access.
Page 75 Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre. Remarque : Si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire Xerox, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte. 10. Cliquez sur Enregistrer. Configuration des paramètres d'authentification d'appoint Lorsque Authentification d'appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte d'identification...
Page 76 La page Méthodes de connexion des Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Méthodes de connexion. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 77 Protocol). Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur l'imprimante. Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure. Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur Fermer. Pour associer un serveur LDAP à votre contrôleur de domaine, à des fins d'autorisation ou de personnalisation, cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
Page 78 Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
Page 79 La page Autorisations de l'utilisateur des Services Internet CentreWare fournit des liens vers les paramètres de configuration de l'autorisation. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 80 à des magasins particuliers ; • de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ; • de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications logicielles spécifiques. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 81 Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin, puis cliquez sur Ajouter une plage de temps en regard du jour. Pour supprimer l'entrée, cliquez sur l'icône de corbeille. − Jamais pour limiter l'impression à tout moment. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 82 Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 83 Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, sélectionnez Autorisé ou Non autorisé pour chaque service ou outil de la liste. Pour masquer l'icône d'un service sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Non autorisé et masqué. 10. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 84 Une fois que vous avez activé l'autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs LDAP ou SMB aux rôles. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 85 Pour chaque type d'autorisation utilisateur, il n'est pas possible d'interdire l'accès à des utilisateurs connectés tout en autorisant l'accès aux utilisateurs non connectés. Pour interdire l'accès aux utilisateurs non connectés, cliquez sur Correction automatique en regard d'un paramètre d'autorisation. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 86 Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs Sur la page Dépannage, cliquez sur l'onglet Activation des autorisations. Pour désactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions, sélectionnez Désactiver en regard d'Impression. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 87 L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, ® cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890...
Page 88 Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple. • Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface Platform (EIP) et Smart eSolutions en sont des exemples. •...
Page 89 à utiliser un protocole non conforme. Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés sur l'imprimante. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 90 ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer ® les travaux actuels. Xerox vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer le cryptage des données utilisateur. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 91 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur une règle de filtrage IP. En regard de Vers le haut/Vers le bas, cliquez sur la flèche appropriée. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 92 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Journal d'audit. Appuyez sur Charger le journal. Insérez le lecteur USB dans le port USB avant. Le journal d'audit est téléchargé automatiquement. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 93 État de nettoyage image : état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option Nettoyage immédiat doit être activée. Voir également : Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle à la page 266 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 94 Pour afficher des détails sur une fonction, cliquez sur Naviguer vers ce point. Pour afficher les détails sur l'envoi de plusieurs fichiers de configuration, cliquez sur Conseils relatifs à la gestion du parc, puis cliquez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 95 Pour configurer la commande intégrée McAfee : • Définissez le niveau de sécurité et configurez les options d'alerte selon les besoins. Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée. •...
Page 96 Sécurité Définition du niveau de sécurité Si vous ne possédez pas la Commande intégrée McAfee, Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée. Commande intégrée McAfee comporte trois niveaux de sécurité : •...
Page 97 Si vous utilisez les CentreWare Web pour gérer vos imprimantes, configurez les alertes de sécurité dans les CentreWare Web. ® − Si Xerox gère vos imprimantes, utilisez le Gestionnaire de périphériques Xerox pour envoyer des alertes de sécurité depuis les imprimantes enregistrées. Remarque : Lorsque les fonctions Commande intégrée McAfee sont activées, l'imprimante...
Page 98 Appuyez sur Désactiver IPsec. Remarque : IPsec peut être activée dans les Services Internet CentreWare uniquement. Gestion des actions Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 99 Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et cliquez sur Suivant. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 100 − Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire − (MODP). Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 101 Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau. Tapez l'adresse IP au format approprié. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 102 Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre. Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur Supprimer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 103 Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. ® Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox est automatiquement créé et installé sur l'imprimante. • Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
Page 104 ® ® périphérique Xerox sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une ® fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox sur l'imprimante, installez le certificat ®...
Page 105 Protocoles > HTTP. Création d'une demande de signature de certificat (CSR) Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat (CSR) et envoyez-la à...
Page 106 Cliquez sur Installer le certificat du contrôleur de domaine. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. Cliquez sur Suivant. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 107 Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur Supprimer. Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour ®...
Page 108 Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X. ® • Le certificat de périphérique par défaut Xerox ne peut pas être utilisé avec la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS.
Page 109 Appuyez sur OK. Appuyez sur Mot de passe, puis entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Appuyez de nouveau sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 110 Appuyez sur les flèches en regard de Temporisation (Min.) et Temporisation (Sec.). Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile, appuyez sur Activé(e) sous Écran d'avertissement. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 111 Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 112 Si vous avez sélectionné Hebdomadaire pour Fréquence, sélectionnez le jour où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour de la semaine. Si vous avez sélectionné Mensuel pour Fréquence, sélectionnez la date où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour du mois. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 113 Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur Mode de nettoyage, puis appuyez sur une option. Pour régler l'imprimante pour qu'elle imprime un relevé de configuration une fois qu'elle a nettoyé les données, appuyez sur Relevé de configuration, puis sélectionnez une option. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 114 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image. Appuyez sur Nettoyage travail. Appuyez sur Activer. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 115 Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 116 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité du port USB. Pour activer ou désactiver les ports USB, appuyez sur Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 117 Appuyez sur Paramètres de sécurité > Afficher les paramètres réseau. Appuyez sur Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte. Pour masquer les informations réseau, sélectionnez Masquer les informations réseau. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 118 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 119 Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute. • Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous recommande de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de l'aide.
Page 120 Cliquez sur Installation de la fonction. Pour empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions au moyen de la méthode impression de fichier .csv, sélectionnez Désactiver sous Autoriser les mises à jour du fichier d'impression. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 121 Appuyez sur Paramètres de sécurité > Destinataires valides. Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des adresses du carnet d'adresses, appuyez sur Entrées du Carnet d'adresses uniquement. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 122 Cliquez sur Appliquer. ATTENTION : Si vous désactivez la fonction de réinitialisation du mot de passe et que vous oubliez le mot de passe de l'administrateur, l'intervention d'un technicien Xerox sera requise. Cette intervention sur site sera payante. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890...
Page 123 Impression depuis une boîte aux lettres ....................... 141 • AirPrint ....................................142 • Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ........... 143 • Spécification des paramètres de sortie ......................... 144 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 124 Si vous avez choisi Dédié, pour modifier le format, le type et la couleur du papier de ce magasin, cliquez sur l'icône de crayon. • Sélectionnez les options voulues. • Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 125 Appuyez sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Préférence Format de support. Sélectionnez une option : − Pouces : définit les préférences de format papier sur pouces. Métrique : définit les préférences de format papier sur millimètres. − Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 126 Gestion d'un dossier Cliquez sur Gérer des dossiers. Cliquez sur l'icône de crayon. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur ce dernier. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 127 Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 128 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont écrasés et le dossier public par défaut est vidé. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 129 Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 130 Restreindre au SA Pour définir le délai de suspension des travaux d'impression sur l'imprimante à l'issue duquel ils sont supprimés, sous Supprimer les travaux suspendus après, entrez une valeur en minutes. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 131 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 132 Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 133 Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression est ignorée. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 134 Code d'accès : les utilisateurs tapent un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée depuis le panneau de commande. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe d'impression protégée. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 135 Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 136 Cliquez sur Appliquer. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à configurer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 137 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des ® fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
Page 138 CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web ® d'assistance Xerox Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD.
Page 139 -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page.
Page 140 Autorisation de l'impression depuis USB Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB. Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 141 Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée. Dans Imprimer depuis boîte aux lettres, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de Remarque : l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 142 Pour modifier le nom et l'emplacement de votre imprimante tels qu'ils apparaissent sur la liste des imprimantes AirPrint située sur les périphériques connectés, cliquez sur Modifieren regard du nom du périphérique. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 143 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Interruption de l'impression. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 144 Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 145 Définition des paramètres de copie de carte d'identité ................. 150 • Désactivation de la rotation automatique d'image ..................151 • Activation du mode Économie de toner ........................ 152 • Spécification des paramètres de sortie ......................... 153 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 146 Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 147 Sous Ordre de numérisation ou Ordre d'impression, appuyez sur une option. Si vous avez sélectionné Afficher l'ordre de lecture, sous Ordre de lecture par défaut, appuyez sur Gauche à droite ou Droite à gauche. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 148 Pour la face verso, appuyez sur les flèches pour changer la valeur de décalage vertical et horizontal ou appuyez sur Miroir recto. Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 149 Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur + ou -. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 150 % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant les • proportions. Appuyez sur OK. • % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 151 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Service de copie. Appuyez sur Rotation image auto. Sous R/A auto ou Papier auto, sélectionnez Rotation désactivée. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 152 Le mode Économie de toner utilise moins de toner et améliore l'aspect des ombres et des zones grises. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Copie > Configuration. Sélectionnez Activé(e). Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 153 Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 155 Numérisation vers USB ..............................178 • Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................179 • Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ........... 181 • Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ............... 182 •...
Page 156 Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les Services Internet CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 157 Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. Attribuez un nom unique au dossier. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 158 Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 159 Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées. − − Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées. − Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de l'espace total. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 160 Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas requise, sélectionnez Oui en regard de Modifier le champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas obligatoire. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 161 Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
Page 162 Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Compression. Sélectionnez les paramètres de compression .tiff, .pdf et .xps si nécessaire. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 163 électroniques sur le panneau de commande. Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le cryptage − des courriers électroniques depuis le panneau de commande. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 164 Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction. Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @, le • nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 165 Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants : • • SFTP • NetWare NCP • • HTTP/HTTPS Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 166 à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 167 à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 168 à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 169 Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 170 être modifiés en conséquence. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 171 Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 172 En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 173 Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux, désélectionnez la case à cocher Activé(e). 13. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 174 Cliquez sur Appliquer. Voir également : Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 176 Ajout de champs de gestion de document à la page 171 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 175 Il est possible de créer jusqu'à 10 services. • Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 176 Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à ® jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail.
Page 177 être au format \répertoire\répertoire. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 178 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités. Dans Activation, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 179 12. Lorsque la méthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur Kerberos, et que vous voulez modifier les paramètres Kerberos, cliquez sur le lien. Les tickets Kerberos vous permettent d'utiliser le même protocole SMB sans avoir à sélectionner de références de connexion. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 180 14. Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation, sous Options de relevé, sélectionnez Activer sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertoire. 15. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 181 Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh. ® • Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être ®...
Page 182 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Démarrage à distance (TWAIN). Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur Oui. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 183 Pour configurer les paramètres du carnet d'adresses périphérique mémorisés dans l'imprimante, cliquez sur Modifier. Pour définir l'affichage Numériser vers par défaut du panneau de commande sur Favoris, sélectionnez Afficher les favoris sur l'entrée du service Numériser vers sous Stratégies. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 185 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation du service fax ............................186 • Télécopie ................................... 187 • Fax Internet ..................................202 • Fax LAN ....................................206 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 186 Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 187 Avant de pouvoir envoyer un fax sur le panneau de commande : • Activez les paramètres de fax local requis. • Réglez le pays du fax. • Configurez les paramètres de fax local. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 188 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Configuration. Cliquez sur Carnet d'adresses. Pour configurer les paramètres du carnet d'adresses périphérique mémorisés dans l'imprimante, cliquez sur Modifier. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 189 Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 190 Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 191 Pages avec échec sans page de garde Travail entier sans page de garde − − Pages avec échec avec page de garde − Travail entier avec page de garde Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 192 Remarque : Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à une ligne de fax. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 193 éléments dans le nom de fichier. Cliquez sur Enregistrer. Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique. Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 194 à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 195 OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 196 Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la • première page du fax sur le relevé de confirmation. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 197 Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 198 à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 199 Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 200 à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 201 Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier. Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 202 à la section SMTP à la page 52. Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur Modifier en regard de POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à la page 60. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 203 Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 204 Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Compression. Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 205 Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @. Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le Remarque : signe @, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 206 Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du logiciel de pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 207 Comptabilité Ce chapitre contient les sections suivantes : • Comptabilité standard Xerox ............................ 208 • Comptabilité réseau ..............................216 • Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ................ 220 • Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ................ 222 •...
Page 208 Comptabilité Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Page 209 Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes généraux et de groupe. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. Cliquez sur Ajouter un compte. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 210 Gestion des informations utilisateur Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous forme de fichier .csv. Pour plus d'informations, voir l'aide des Services Internet CentreWare. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 211 Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, sélectionnez Créer à partir du prénom et du nom. ® Si le fichier .csv résulte d'une exportation à partir d'une imprimante autre que Xerox , le format de fichier .csv risque de contenir des caractères indésirables. Pour supprimer ces caractères dans l'ensemble des champs, sélectionnez Supprimer les caractères indésirables.
Page 212 Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Exporter. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv. Cliquez sur Exporter. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 213 • Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 214 Cliquez sur Enregistrer. Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur Ajouter périphérique. Sélectionnez un type d'adresse. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 215 10. Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés. 11. Sous ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur. 12. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 216 Avant de commencer : ® • Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. • Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée.
Page 217 Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez Oui sous Invite d'affichage. Pour masquer les invites, sélectionnez Non. Sous Libellé et Valeur par défaut, tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 218 Modifier. Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux : Dans Activation, sélectionnez Activer. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 219 Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés. Sous ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 220 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres comptabilité > Mode comptabilité. Appuyez sur Accès interface auxiliaire > Type d'interface auxiliaire. Appuyez sur votre type d'interface d'accès auxiliaire. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 221 Pour spécifier le délai au terme duquel l'imprimante supprime un travail, sous Temporisation travaux, utilisez les flèches pour définir le délai en secondes. L'imprimante ne supprime que les travaux d'impression suspendus ou les travaux en attente de paiement. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 222 ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
Page 223 Comptabilité 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 224 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres comptabilité > Copie - Relevé d'activité. Appuyez sur Activer. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 225 Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ..............245 • Afficher les informations du périphérique ......................246 • Assistance en ligne Xerox ............................247 • Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare ............ 248 • Mise hors ligne de l'imprimante ..........................249 •...
Page 226 électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 227 Remarques : Pour afficher l'état en cours de l'imprimante, cliquez sur État > Description et alertes. • • Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État > Fournitures. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 228 Définissez la durée d'inactivité de l'imprimante avant de passer automatiquement du mode Attente au mode Économie d'énergie. − Définissez la durée pendant laquelle l'imprimante reste inactive avant de passer automatiquement du mode Économie d'énergie au mode Veille. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 229 − commande distant. Pour Admin et Utilisateurs diagnostics uniquement permet aux administrateurs système − et aux techniciens Xerox d'accéder au panneau de commande distant. − Pour tous les utilisateurs permet à tous les utilisateurs d'accéder au panneau de commande distant.
Page 230 Sous Écran d'accueil par défaut, sélectionnez l'écran qui apparaît quand vous arrivez auprès de l'imprimante. Sous Écran par défaut quand des documents sont détectés, sélectionnez l'écran qui apparaît quand vous chargez des documents. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 231 Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 232 Cliquez sur Configuration de Smart eSolutions. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 233 Cliquez sur SuppliesAssistant. La liste des fournitures/consommables s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage. Remarque : Si la durée de vie restante est inconnue, aucune donnée n'a été transmise à Xerox. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 234 Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur ® votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox , de ® lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des informations...
Page 235 Un représentant Xerox réglera le Mode d'impression de la facturation de votre imprimante. Pour modifier le mode d'impression de la facturation : Contactez votre représentant Xerox et donnez-lui les informations relatives à la séquence et au numéro de série figurant sur cette page. Votre représentant Xerox vous donnera un code personnel d'identification (PIN).
Page 236 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Clonage. Sous Installer le fichier de clonage, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Installer. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 237 Cliquez sur Ajouter. Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 238 Conversion d'un groupe inconnu Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez Groupes inconnus. Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur Modifier le groupe. Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 239 Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées. Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement.
Page 240 11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste. 12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 241 Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses. Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet − d'adresses. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 242 La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 243 Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer. Vous pouvez télécharger l'utilitaire de gestion des polices CentreWare pour votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890: www.xerox.com/office/WC58XAdrivers • Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890: www.xerox.com/office/WC58XBdrivers Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 244 Appuyez sur OK. Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
Page 245 Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise : Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support. Cliquez sur Modifier paramètres. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 246 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Afficher les informations du périphérique. Pour afficher les informations relatives au périphérique dont vous avez besoin, sélectionnez une option sous Champ d'information. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 247 Outils d'administration Assistance en ligne Xerox L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande. Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à...
Page 248 Appuyez sur Réinitialisations. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu : Tous les logiciels − − Logiciel réseau Logiciel copie − Appuyez sur Réinitialiser. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 249 Appuyez sur Paramètres réseau. Appuyez sur En ligne / Hors ligne. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne. Appuyez sur Fermer. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode Outils. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 250 Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Restaurer valeurs par défaut interface. Appuyez sur Redémarrer. ATTENTION : Tous les paramètres existants sont perdus ; leurs valeurs par défaut usine sont rétablies. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 251 Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Pour limiter les mises à niveau logicielles aux administrateurs seulement : Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >...
Page 252 Cliquez sur OK. Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau. Pour effectuer une mise à niveau automatique du logiciel de l'imprimante, cliquez sur Auto : Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 253 Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 255 Personnalisation et extension Ce chapitre contient les sections suivantes : • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ......................256 • Kit d'interface auxiliaire .............................. 257 • Lien de téléchargement de pilotes .......................... 258 • Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ............259 •...
Page 256 Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page ®...
Page 257 Appuyez sur Mode comptabilité > Accès interface auxiliaire. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et sélectionnez votre type d'imprimante. Appuyez sur Enregistrer à deux reprises. Voir également : Comptabilité à la page 207 Authentification locale à la page 70 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 258 Services Internet CentreWare. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs.
Page 259 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Service à accès direct. Cliquez sur Créer. Définissez le nom et la description de ce service. Cliquez sur Créer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 260 Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 261 Configurer le service, sous Action, en regard de Définir les autorisations d'accès aux services, cliquez sur Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisations de l'utilisateur à la page 80. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 262 Appuyez sur Installer depuis USB. Insérez le lecteur USB. Suivez les instructions de l'écran tactile. Naviguez jusqu'au dossier de fichiers approprié sur le lecteur USB, puis appuyez sur le fichier .weblet que vous souhaitez installer. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 263 Personnalisation et extension Configuration des paramètres de Weblet Pour configurer les paramètres d'un Weblet donné, en regard du nom du Weblet, sous Action, cliquez sur Modifier. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 265 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Cette annexe aborde les points suivants : • Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle .............. 266 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 266 Connexion à une session Diagnostics des services Téléchargement de la liste de contrôle État des fonctions du nettoyage image immédiat Changement de code PIN administrateur système Transfert de la liste de contrôle Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 267 Téléchargement journal système Travail Numérisation vers USB Fonction IU distante Session IU distante Fonction Numérisation distante (activer/désactiver) Travail Numérisation distante soumis Travail Numérisation vers service Web (terminé) Cryptage de la connexion SMTP Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 268 Conversion de plan IPv4 (activer/désactiver/configurer) Réinitialisation du mot de passe administrateur système Connexion Authentification d'appoint Authentification d'appoint (activer/désactiver/configurer) Longueur code d'accès fax local Connexion Authentification personnalisée Authentification personnalisée (activer/désactiver/configurer) Mode d'impression de la facturation Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 269 Ces touches ne sont pas actives sur tous les écrans. Touche Action Déplace le curseur, le faisant passer d'un champ à un autre dans le carnet d'adresses. Éch Annule l'entrée Entrée Soumet l'entrée. Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...
Page 270 Raccourci clavier commande Accueil Services CTRL+8 Fonctions/Services CTRL+F1 État travail CTRL+F2 État machine CTRL+F3 Démarrer CTRL+F4 Annuler tout CTRL+F5 Accès CTRL+F6 Économie d'énergie CTRL+F7 Interrompre CTRL+F8 Arrêter CTRL+F9 Aide CTRL+1 Langue CTRL+2 Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guide de l'administrateur système...

Ce manuel est également adapté pour:

Workcentre 5855 Workcentre 5865 Workcentre 5875 Workcentre 5890

Xerox WorkCentre 5845 Guide De L'administrateur

Liens rapides

Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre 5845

Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 5845

Ce manuel est également adapté pour: