Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 309

L'écran Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres s'affiche. Pour définir l'option pour les
5.
documents reçus dans une boîte aux lettres, sélectionnez l'icône [Documents reçus dans la boîte
aux lettres].
a. Sélectionnez une des options suivantes :
• Suppr. après impression : permet de supprimer le document reçu dès l'impression
terminée.
Conserver 1-72 heures : conserve le document reçu pendant la période définie. Si
•
l'option est sélectionnée, choisissez à l'aide des flèches gauche ou droite une durée
entre 1 et 72 heures.
• Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Documents reçus dans la boîte aux lettres.
c. Pour définir l'option pour les documents mémorisés, sélectionnez l'icône [Documents
mémorisés pour interrogation].
d. Sélectionnez une des options suivantes pour Général et boîte :
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document dès l'interrogation
terminée.
Conserver 1-72 heures : enregistre le document pendant la période définie. Si l'option
•
est sélectionnée, choisissez à l'aide des flèches gauche ou droite une durée entre 1 et 72
heures.
• Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé.
e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Procédures d'interrogation/de boîtes aux
lettres.
f. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Gestion des fichiers.
Gestion des fichiers - Réglages boîte aux lettres
Un fax reçu peut être conservé sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Un fax mémorisé peut
être interrogé à distance puis imprimé. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles.
Pour modifier une boîte aux lettres
Sur l'écran Gestion des fichiers, sélectionnez l'icône [Réglages boîte aux lettres].
1.
Sélectionnez une boîte aux lettres dans la Liste boîtes aux lettres, puis l'icône [Modifier].
2.
L'écran Modifier boîte aux lettres s'affiche. Pour affecter un nom à la boîte aux lettres,
3.
sélectionnez l'icône [Nom boîte aux lettres].
Sélectionnez [Supprimer texte] pour effacer le texte. Tapez le nom de la boîte aux lettres à
a.
l'aide du clavier de l'écran tactile.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier boîte aux lettres.
4. Pour attribuer un mot de passe à la boîte aux lettres :
a. Sélectionnez [Code d'accès boîte aux lettres].
b. Sélectionnez [C] pour effacer le mot de passe par défaut. À l'aide du pavé numérique, entrez
un mot de passe à 4 chiffres.
Remarque : Si aucun mot de passe n'est entré, la boîte aux lettres est configurée sur la valeur par
défaut « 0000 ».
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier boîte aux lettres.
c.
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Guide de l'administrateur
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