Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 351

Sélectionnez [Utilisateurs] dans l'arborescence.
3.
L'écran Utilisateurs s'affiche. Dans la section Utilisateurs, cliquez sur [Ajouter un nouvel
4.
utilisateur].
5. L'écran correspondant s'affiche. Dans la section Utilisateur, renseignez les champs [ID
utilisateur] et [Nom de l'utilisateur].
6. Dans les champs [Limites d'utilisation] de la section du même nom, spécifiez les limites
d'utilisation.
7. Cliquez sur [Appliquer]. Les informations sur l'accès utilisateur se trouvent dans la section Droits
d'accès.
Dans la section Droits d'accès, sélectionnez le groupe de comptes auquel vous voulez ajouter
8.
l'utilisateur en cliquant sur [Modifier].
a. Cochez la case [Accès].
b. Cliquez sur [Enregistrer].
Création d'un compte général
La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de
groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de
groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes
généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur. Le
relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe.
Exemple de compte
Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et
deux comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute
l'utilisateur Jeanne Martin à chaque compte.
Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur le périphérique
dans un compte particulier.
Sur le périphérique, Jeanne entre son code (ID) utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre
d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A.
L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre
d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Services Internet en tant qu'administrateur système
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation].
2. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
3. Sélectionnez [Comptes] dans l'arborescence.
4. Sélectionnez [Comptes généraux] pour créer un nouveau compte général.
à la page 24.
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