Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 47

Avertissements
Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique)
lorsque des problèmes surviennent sur le périphérique. Les avertissements sont configurés au travers
des Services Internet.
Les clients peuvent configurer le périphérique Xerox afin que les utilisateurs ou les opérateurs soient
avertis des problèmes survenant sur celui-ci. Les avertissements sont configurés au travers des Services
Internet.
Avertissements par courrier électronique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Services Internet en tant qu'administrateur système
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
2. Cliquez sur le lien [Avertissements].
3. Sélectionnez [Avertissements par courrier électronique] dans l'arborescence.
4. Dans la section [Adresses du groupe destinataire] :
a. Cochez la case du groupe requis.
Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique
b.
voulue.
c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification
d'avertissements.
d. Dans le champ [Adresse électronique Répondre à :], entrez l'adresse de l'administrateur ou
de l'utilisateur destinataire des messages électroniques envoyés par les utilisateurs du groupe
de notification d'avertissements.
Remarque : Il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système.
e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
f. Le cas échéant, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe du compte de l'administrateur. Par
défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
g. Cliquez sur [Connexion].
h. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez
sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur
[Annuler] pour revenir à la page Notification.
i. Si vous souhaitez créer plusieurs groupes de notification d'avertissements, sélectionnez le
numéro du groupe, puis ajoutez les adresses électroniques au groupe.
5. Pour affecter des avertissements à un groupe :
a. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Préférences du groupe destinataire. Par
défaut, le groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le
groupe 1 reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces
avertissements. Les avertissements disponibles sont les suivants :
• Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les
compteurs de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin
à la page 24.
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