Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 265
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Voir aussi pour WorkCentre 5735:
- Guide de l'utilisateur (350 pages) ,
- Mode d'emploi (34 pages)
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Courrier électronique
La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format
électronique et de les envoyer à un ensemble de destinataires.
Adresses électroniques
Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran
Courrier électronique (par exemple, nom@société.com).
En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y
accéder à partir de l'écran Courrier électronique. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du
protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un
fichier .CSV (Comma Separated Values).
Courrier électronique - Authentification
Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire
l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Courrier électronique.
Reportez-vous au chapitre
complète de la fonction d'authentification. L'authentification peut être configurée après l'installation
de la fonction Courrier électronique.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
•
Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau.
•
Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels, afin qu'il soit possible d'accéder au navigateur Web. Vérifiez que les
paramètres DNS sont configurés sur le périphérique.
En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique,
qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur
Web d'un poste de travail relié au réseau.
•
Assurez-vous de disposer du Kit de numérisation.
•
Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui
accepte le courrier entrant.
•
Pour la numérisation couleur, en échelle de gris ou JPEG, vous avez besoin du Kit d'activation de la
numérisation couleur.
Authentification
à la page 167 du présent guide pour une description
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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Guide de l'administrateur
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