Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 303

Sélectionnez l'icône [Boîtes aux lettres].
6.
L'écran Boîtes aux lettres s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes :
a.
Désactivé
•
• Envoi à une boîte aux lettres distante : permet de transmettre un fax directement à
une boîte privée sur un terminal distant. Le numéro de la boîte aux lettres distante est
requis.
• Mémorisation dans une boîte aux lettres : permet de numériser des documents dans
votre boîte aux lettres, où ils peuvent être stockés et récupérés par des terminaux
distants qui disposent du numéro de la boîte et du code d'accès.
Imprimer documents Boîte aux lettres : permet d'imprimer tous les fax de la boîte aux
•
lettres fax à l'aide de votre numéro de boîte et du code d'accès.
• Supprimer les documents de la boîte aux lettres : permet de supprimer tous les fax de
la boîte aux lettres fax.
b. Sélectionnez [N° bte aux lettres] et entrez le numéro de boîte voulu.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
7. Sélectionnez l'icône [Interrogation].
8. L'écran Interrogation s'affiche. Sélectionnez une des icônes suivantes pour configurer les
interrogations de fax entrantes et sortantes, et stocker les documents à interroger :
• Interrogation locale : permet de numériser des documents dans la mémoire de la machine,
où ils peuvent être stockés et récupérés par des terminaux distants.
Interroger un terminal distant : permet de récupérer un document stocké sur un terminal
•
distant. Vous pouvez interroger un seul terminal ou plusieurs en une seule opération.
• Interroger boîte aux lettres distante : permet de récupérer un document stocké dans une
boîte aux lettres privée sur un terminal distant. Il est possible d'interroger une seule boîte aux
lettres à la fois, dont le mot de passe doit être connu.
Si vous sélectionnez Interrogation locale, l'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez
a.
[Activée]. Sélectionnez une des options suivantes :
• Interrogation protégée : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver la
fonction.
• Imprimer documents mémorisés pour interrogation.
• Supprimer documents mémorisés pour interrogation.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
9. Sélectionnez l'icône [Relevés de fax].
10. L'écran Relevés de fax s'affiche. Pour imprimer un relevé, sélectionnez un des relevés suivants
dans la liste Relevés de fax :
• Relevé des activités : imprime les détails relatifs aux 50 dernières transmissions de
télécopie.
• Répertoire de N° individuels : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du
répertoire de numéros individuels.
Répertoire de groupes : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du répertoire de
•
groupes.
• Relevé des options : imprime la configuration de la carte fax.
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Guide de l'administrateur
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