Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 257

Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Services Internet en tant qu'administrateur système
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
2. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
3. Sélectionnez [Règles de numérisation] dans l'arborescence.
4. Dans la section Règles de numérisation, cochez les cases voulues :
• Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : pour autoriser les utilisateurs à
numériser vers le dossier utilisé par défaut dans le cadre de la fonction de numérisation vers
une boîte aux lettres.
Remarque : Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent numériser des documents
vers leurs dossiers personnels uniquement.
• Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : pour faire en sorte que les
utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils
effectuent une numérisation vers un dossier public.
Autoriser la création de dossiers supplémentaires : pour autoriser les utilisateurs à créer de
•
nouveaux dossiers.
• Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : pour créer
des dossiers privés, exigeant la saisie d'un mot de passe.
• Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : pour faire en
sorte que les utilisateurs entrent un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils
effectuent une numérisation vers un dossier privé. Ceci est utile si vous voulez créer un dossier
privé dans lequel les utilisateurs peuvent numériser des travaux sans pour autant voir les
fichiers enregistrés à cet emplacement.
Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : pour faire en sorte qu'il soit
•
possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques. Le
journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications
tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base
de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que
pour les images PDF ou Tiff multipage.
Cliquez sur [Appliquer].
5.
6. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : Pour afficher les différentes boîtes aux lettres, cliquez sur l'onglet [Numérisation] des
Services Internet. Pour numériser dans ces boîtes aux lettres, consultez les Guides de l'utilisateur.
Utilisation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <Accueil Services>.
1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail].
2. Dans la liste Destination des modèles, sélectionnez votre modèle de dossier de boîte aux lettres.
à la page 24.
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