Si un écran présentant les boutons [Code utilisateur] et [Numéro de compte] s'affiche, la
7.
fonction de comptabilité est activée.
8.
Activez le périphérique sur le serveur de comptabilité réseau.
Lancez le logiciel de comptabilité réseau et configurez-le pour que l'adresse IP (ou le nom de
domaine complet) du périphérique soit utilisée comme destination pour la récupération des
données. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation du constructeur
livrée avec le serveur.
Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows
Remarque :
Si la comptabilité est activée sur le périphérique et non dans le pilote d'imprimante,
les travaux envoyés au périphérique seront supprimés.
Windows 2000
1.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
2.
Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3.
Sélectionnez [Configuration].
4.
Sélectionnez [Comptabilisation].
Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu déroulant Système de
5.
comptabilisation.
a.
Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs
entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases
suivantes :
Masquer ID utilisateur (***)
•
Masquer ID compte (***)
•
Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme
d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité.
Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de
b.
comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants :
•
ID d'utilisateur par défaut
•
ID de compte par défaut
c.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK] pour quitter.
d.
Windows XP, Vista
1.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante.
3.
Sélectionnez [Propriétés].
4.
Sélectionnez l'onglet [Configuration].
5.
Cochez la case [Activer la comptabilité].
a.
Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs
entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases
suivantes :
Masquer ID utilisateur (***)
•
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Guide de l'administrateur
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