Xerox WorkCentre 5030 Guide De Référence Rapide
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Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre 5030

Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 5030

  • Page 1 Guide de référence rapide 604E39150 ATTENTION OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs.
  • Page 2 Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication. Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques et les modifications seront apportées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières 1 Bienvenue................1-1 Introduction ....................1-2 Documentation connexe ................1-3 CD Administration système (CD1) ...............1-3 CD Formation et documentation client (CD2) ..........1-3 CD Utilitaires (CD3)..................1-3 Conventions ....................1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine ................1-6 Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail..1-8 Sécurité...
  • Page 4 Autres pays ....................1-18 2 Présentation de l’appareil ............ 2-1 Introduction ....................2-2 Éléments de l’appareil ................2-3 Options .......................2-4 3 Initiation ................. 3-1 Présentation du panneau de commande ..........3-2 Mise sous tension/hors tension ............... 3-3 Mise en place du papier ................3-4 Réalisation de copies ................
  • Page 5 Présentation spéciale ................4-16 Transparents ....................4-17 Création cahier...................4-18 Images multiples ..................4-19 Vidéo inverse .....................4-20 Couvertures....................4-20 Insertions....................4-22 Assemblage documents................4-24 Travail fusionné..................4-24 Jeu épreuve ....................4-26 Travaux mémorisés..................4-27 5 Fax...................5-1 Fax .......................5-2 Fax standard - Fax local ................5-3 Options de composition................5-4 Résolution ....................5-6 Mode numérisation..................5-7 Réglage image....................5-8 Qualité...
  • Page 6 6 Fax Internet................6-1 Fax Internet....................6-2 Envoyer......................6-3 Liste d’adresses ................... 6-4 Saisie d’une adresse électronique ............... 6-4 Réglage image.................... 6-6 Qualité image ....................6-6 Autre qualité image ..................6-7 Mode numérisation ..................6-8 Résolution ....................6-9 Format document ..................6-10 Présentation spéciale ................6-11 Format du fichier ..................6-12 Relevé...
  • Page 7 Mode Authentification ................7-18 8 Courrier électronique ............8-1 Courrier électronique.................8-2 Envoyer ......................8-3 Liste d’adresses ...................8-4 Saisie d’une adresse électronique ...............8-4 Réglage image....................8-6 Qualité image ....................8-6 Autre qualité image ..................8-8 Mode numérisation..................8-9 Effacement de bords ..................8-10 Format document ..................8-11 Résolution ....................8-12 Présentation spéciale ................8-13 Format du fichier ..................8-13 Répondre à...
  • Page 8 Résolution des incidents ................11-3 Incidents papier..................11-3 Incidents dans le chargeur de documents ..........11-4 Appel au Centre Services Xerox.............11-5 Emplacement du numéro de série .............11-5 Conseils de résolution d’incidents ............11-6 Alimentation ....................11-6 Chargeur de documents ................11-6 Circuit papier ....................11-7 Module de finition ..................11-8 Qualité...

  • Page 9: Bienvenue

    1 Bienvenue Introduction .............1-2 Documentation connexe .........1-3 Conventions ............1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine ........1-6 Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail ......1-8 Sécurité............1-9 Protection de l’environnement ......1-12 Information réglementaire ......1-13 Il est illégal............1-16 Guide de référence rapide Page 1-1...

  • Page 10: Introduction

    Introduction Bienvenue sur votre nouvelle machine Xerox. Le Guide de référence rapide explique les fonctions disponibles sur les différentes configurations. Pour vous familiariser avec votre nouvelle machine, nous vous conseillons de vous reporter aux chapitres suivants : Chapitre 2, Initiation Chapitre 3, Démarrage...

  • Page 11: Documentation Connexe

    Documentation connexe CD Administration système (CD1) Le CD Administration système (CD1), livré avec la machine, fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et sur l’installation des fonctions en option. Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système. CD Formation et documentation client (CD2) La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine : CD Formation et documentation...

  • Page 12: Conventions

    Conventions Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : Papier, support. Document, original. Page, feuille. WorkCentre, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces dernières peuvent être : Portrait/départ Le grand côté...
  • Page 13 Texte entre crochets : Le [texte entre crochets] indique une fonction ou un bouton à sélectionner. Exemple : Sélectionner [Détails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.

  • Page 14: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir De La Machine

    Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.
  • Page 15 L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs. L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié. L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.

  • Page 16: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir Du Poste De Travail

    Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWare Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité...

  • Page 17: Sécurité

    Sécurité Introduction Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
  • Page 18 Ce produit contient des étiquettes de mise en garde à propos du laser. Ces étiquettes sont destinées aux représentants de service Xerox et sont placées sur ou près des panneaux ou écrans qui ne peuvent être retirés qu’à l’aide d’outils spéciaux.

  • Page 19: Recyclage Et Mise Au Rebut Du Produit

    écologiques de Xerox, consulter le site : www.xerox.com/environment Si ce produit n'est pas concerné par le programme Xerox et que l'utilisateur gère sa mise au rebut, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dangereuses dont la mise au rebut peut être réglementée.

  • Page 20: Protection De L'environnement

    WORKCENTRE 5030 ET LA CONFIGURATION COPIEUR WORKCENTRE 5050 NE SONT PAS CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique.

  • Page 21: Information Réglementaire

    Toute modification de cette machine qui n’est pas explicitement approuvée par XEROX Corporation peut être de nature à en interdire l’utilisation. AVERTISSEMENT : Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour garantir sa conformité aux réglementations FCC.
  • Page 22 Le branchement de cette machine à une prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.

  • Page 23: Réglementations - Canada

    Les réparations de cette machine doivent être effectuées uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie.

  • Page 24: Il Est Illégal

    Il est illégal... États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement : Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale...

  • Page 25: Canada

    Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturali- sation peuvent être photocopiés Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. Papiers d’immigration Ordres d'incorporation : Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenus Statut de personne à...

  • Page 26: Autres Pays

    La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

  • Page 27: Présentation De L'appareil

    2 Présentation de l’appareil Introduction .............2-2 Éléments de l’appareil........2-3 Options ............2-4 Guide de référence rapide Page 2-1...

  • Page 28: Introduction

    Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, télécopier, imprimer et numériser selon la configuration choisie. Deux configurations sont proposées soit le WorkCentre 5030 qui copie et imprime à 30 pages/minute et le WorkCentre 5050 qui copie et imprime à...

  • Page 29: Éléments De L'appareil

    Éléments de l’appareil Panneau de Chargeur de Glace d’exposition commande documents (sous le chargeur de (écran tactile et pavé documents) numérique) Départ manuel (repliable) Bac à décalage Magasin grande Magasins 1 et 2 capacité (magasins 3 et 4) Support Module de finition Cache-document Guide de référence rapide Page 2-3...

  • Page 30: Options

    Options Le tableau suivant liste les options disponibles pour chaque configuration. Configuration Copieur/ Option Description Copieur/ impri- Copieur impri- mante/ mante numériseur Chargeur de Accepte les documents recto ou recto verso. documents Remplace le cache-document. Magasin grande Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux capacité...
  • Page 31 Configuration Copieur/ Option Description Copieur/ impri- Copieur impri- mante/ mante numériseur Mémoire de pré- Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées. assemblage électronique 256 Mo Nettoyage du disque Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage immédiat du disque.
  • Page 32 Page 2-6 Guide de référence rapide...

  • Page 33: Initiation

    3 Initiation Présentation du panneau de commande ..3-2 Mise sous tension/hors tension.......3-3 Mise en place du papier........3-4 Réalisation de copies........3-5 Envoi d’un fax local (facultatif) ......3-6 Envoi d’un fax serveur (facultatif)....3-7 Envoi d’un fax Internet (facultatif) ....3-8 Numérisation d’un document dans un fichier (facultatif) ............3-9 Envoi d’un courrier électronique ....3-10 Impression à...

  • Page 34: Présentation Du Panneau De Commande

    Présentation du panneau de commande REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un appareil doté de toutes les fonctions. Accès Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine. AC (Tout annuler) cran tactile Aide É...

  • Page 35: Mise Sous Tension/Hors Tension

    Mise sous tension/hors tension Pour mettre SOUS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension dure moins de 3 minutes. REMARQUE : certains services (tel que Copie) sont disponibles avant les autres (Impression, par exemple). Pour mettre HORS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal.

  • Page 36: Mise En Place Du Papier

    Mise en place du papier Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports 8,5 x 5,5 à 11 x 17 po. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format 8,5 x 11 ou A4.

  • Page 37: Réalisation De Copies

    Réalisation de copies Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. Accéder à l’écran Tirage standard - si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande.

  • Page 38: Envoi D'un Fax Local (Facultatif)

    Envoi d’un fax local (facultatif) Si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous alors l’option Fax local est activée. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. REMARQUE : les options Fax local et Fax serveur peuvent être installées en même temps, mais une seule peut être activée à...

  • Page 39: Envoi D'un Fax Serveur (Facultatif)

    Envoi d’un fax serveur (facultatif) Si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous La fonction Fax serveur est activée. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. REMARQUE : les options Fax local et Fax serveur peuvent être installées en même temps, mais une seule peut être activée à...

  • Page 40: Envoi D'un Fax Internet (Facultatif)

    Envoi d’un fax Internet (facultatif) Pour obtenir de l’information sur la disponibilité de cette fonction, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

  • Page 41: Numérisation D'un Document Dans Un Fichier (Facultatif)

    Numérisation d’un document dans un fichier (facultatif) Pour obtenir de l’information sur la disponibilité de cette fonction, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

  • Page 42: Envoi D'un Courrier Électronique

    Envoi d’un courrier électronique Pour obtenir de l’information sur la disponibilité de cette fonction, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois.

  • Page 43: Impression À Partir D'un Pc (Facultatif)

    Impression à partir d’un PC (facultatif) Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni. Sélectionner [Imprimer] dans l’application. Sélectionner la machine comme imprimante.

  • Page 44: Impression Via Les Services Internet (Facultatif)

    Impression via les Services Internet (facultatif) La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible lorsque la machine est connectée à un réseau. Pour obtenir de l’information sur la disponibilité...

  • Page 45: Connexion / Déconnexion

    Connexion / Déconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé...

  • Page 46: Personnalisation De La Machine

    Personnalisation de la machine La machine peut être personnalisée pour répondre à l’environnement et aux pratiques de travail. Les Outils de gestion du système permettent à l'administrateur système de configurer, de personnaliser et d'assurer le suivi de la machine. Après l’installation de la machine, il est recommandé de personnaliser les paramètres et les options afin de mieux répondre aux exigences des utilisateurs.

  • Page 47: Aide Supplémentaire

    Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine : Consulter le CD Documentation et formation client (CD2) livré avec la machine. Contacter l’administrateur système. Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xeroxr en précisant le numéro de série de la machine.
  • Page 48 Page 3-16 Guide de référence rapide...

  • Page 49: Copie

    4 Copie Copie ..............4-2 Tirage standard ..........4-3 Réglage image..........4-9 Présentation spéciale........4-16 Assemblage documents........4-24 Guide de référence rapide Page 4-1...

  • Page 50: Copie

    Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées et la configuration de votre machine, il peut être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le coin supérieur droit.

  • Page 51: Tirage Standard

    Tirage standard L’onglet Tirage standard s’affiche par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit pour accéder à...

  • Page 52: Réception

    Réception La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Options : Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les Assemblé...

  • Page 53: Mode Tirage

    Si la machine est dotée d’un module de finition, celle-ci est réglée pour la Perforé perforation 2 trous, perforation 4 trous ou perforation 4 trous (mode suédois). Chaque feuille est perforée individuellement 2 ou 3; il n’y a donc aucune nombre maximal de feuilles par jeu.

  • Page 54: Réduire/Agrandir

    Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso seront inversées de 180° par rapport Tête-bêche aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de l’original sont tête-tête.
  • Page 55 Options : Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement propor- Normal tionnel sélectionné aux images à copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Génère à la copie une image de la même taille que celle du 100 % document.

  • Page 56: Papier

    Papier La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser pour le travail de copie. Options : Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour Papier auto la copie en fonction du format des documents numérisés. Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.

  • Page 57: Réglage Image

    Réglage image L’onglet Réglage image contient les options de copie permettant de régler la qualité des images reproduites. REMARQUE : lorsque l’onglet Autres fonctions s’affiche, celui-ci doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles.

  • Page 58: Qualité Image

    Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document Type document numérisé. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Correspond au réglage standard et convient à la plupart des Normal originaux.

  • Page 59: Autre Qualité Image

    Autre qualité image Utiliser cette fonction avec l’option Qualité image pour optimiser plus encore la qualité de vos copies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.

  • Page 60: Documents Reliés

    Documents reliés Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace.

  • Page 61: Effacement De Bords

    Effacement de bords Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (2 po par incrément de 0,05 po).

  • Page 62: Format Document

    Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois.

  • Page 63: Décalage Image

    Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : La position de l’image n’est pas modifiée. Aucun décalage Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie. Centre auto Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers Décalage image le bas, vers la droite ou vers la gauche.

  • Page 64: Présentation Spéciale

    Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. REMARQUE : lorsque l’onglet Autres fonctions s’affiche, celui-ci doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles.

  • Page 65: Transparents

    Transparents Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition. Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois. Options : Désactive la fonction.

  • Page 66: Création Cahier

    Création cahier Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine réduit et positionne chaque image en fonction de la page requise. Le cahier est obtenu après pliage des pages. REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté...

  • Page 67: Images Multiples

    Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. REMARQUE : les originaux doivent être placés dans le chargeur de documents. Options : Désactive la fonction.

  • Page 68: Vidéo Inverse

    Vidéo inverse Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative. Options : Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. Image mirroir La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.
  • Page 69 Options : Désactive la fonction. Aucune couverture Permet d’ajouter une couverture de début aux copies. Début uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies. Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies. Début et fin Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux options Impression suivantes :...

  • Page 70: Insertions

    Insertions Utiliser cette fonction pour ajouter jusqu’à deux types de supports à un travail. Par exemple, il est possible de séparer des sections à l’aide de pages vierges ou des intercalaires, ou d’imprimer la première page de chaque section sur un support coloré...
  • Page 71 Sélectionner le magasin contenant le premier support à utiliser à l’aide de l’option Magasin pour insertions à droite de l’écran. Lorsqu’un deuxième support est requis, utiliser cette option pour programmer les mag. insertion insertions requises pour ce support. Sélectionner l’option 2 mag.

  • Page 72: Assemblage Documents

    Assemblage documents L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un même travail, de produire une épreuve et d’enregistrer la programmation de 10 travaux maximum. REMARQUE : lorsque l’onglet Autres fonctions s’affiche, celui-ci doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Assemblage documents. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et...
  • Page 73 Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. Veiller à ce que la fonction soit activée, puis programmer et numériser la première section. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections.

  • Page 74: Jeu Épreuve

    Jeu épreuve Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité. Options : Désactive la fonction. Désactivé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste, Activé...

  • Page 75: Travaux Mémorisés

    Travaux mémorisés Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquence de programmation fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.
  • Page 76 Page 4-28 Guide de référence rapide...

  • Page 77: Fax

    5 Fax Fax ..............5-2 Fax standard - Fax local .........5-3 Réglage image..........5-8 Réglage image..........5-8 Fonctions additionnelles fax ......5-12 Fax standard - Fax serveur......5-23 Autres Fonctions ...........5-27 Mode Authentification ........5-31 Guide de référence rapide Page 5-1...

  • Page 78: Fax

    Ce chapitre contient de l’information à propos des options disponibles dans Fax. REMARQUE : La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur votre machine. Pour plus d’information à propos des options disponibles pour chaque configuration, se reporter au chapitre Présentation de l’appareil.

  • Page 79: Fax Standard - Fax Local

    Fax standard - Fax local L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.

  • Page 80: Options De Composition

    Options de composition La zone composition permet d’entrer un numéro de télécopie ou un groupe de numéros déjà stockés dans le répertoire. Elle permet également d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé...
  • Page 81 Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer Caractères de des numéros de fax et font partie du numéro : composition Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi- Début DTMF [*] frequency). Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Fin DTMF [#] Multi-frequency).

  • Page 82: Résolution

    Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs Composition en numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément chaîne du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la Liste d’envoi. Résolution La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception.

  • Page 83: Mode Numérisation

    Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Guide de référence rapide Page 5-7...

  • Page 84: Réglage Image

    Réglage image L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie. REMARQUE : lorsque l’onglet Autres fonctions s’affiche, celui-ci doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante. Pour visualiser toutes les options d’une fonction, sélectionner la fonction voulue.

  • Page 85: Qualité Image

    Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte...

  • Page 86: Format Document

    Format document Cette fonction permet de r le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format de l’original et de l’image numérisée. Options : Option par défaut.

  • Page 87: Documents Reliés

    Documents reliés Cette option permet de programmer la ou les pages à numériser et à faxer dans un document relié. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et dos du document aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la glace.

  • Page 88: Fonctions Additionnelles Fax

    Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’un fax. REMARQUE : lorsque l’onglet Autres fonctions s’affiche, celui-ci doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante. Pour visualiser toutes les options d’une fonction, sélectionner la fonction voulue.
  • Page 89 Options de transmission Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans votre travail de télécopie. Options : Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature Relevé de de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine transmission imprime un relevé...
  • Page 90 Réduire / Fractionner Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents faxés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice. Options : Réduit le document faxé de manière à se qu’il tienne sur le format pris en charge Adapter à...
  • Page 91 Options : Affiche le numéro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom, sélectionner le bouton représentant un clavier. Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le De : bouton représentant un clavier. Utiliser les flèches haut et bas pour se déplacer dans la liste.
  • Page 92 Envoi différé Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Le délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires.

  • Page 93: Relevés De Fax

    Relevés de fax Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux activités de télécopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : Affiche les 50 dernières opérations de télécopie effectuées Relevé des sur la machine. activités Liste tous les numéros enregistrés dans le répertoire.

  • Page 94: Boîtes Aux Lettres

    Boîtes aux lettres Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents qu’elles contiennent sont reconnus en tant que mémorisés pour interrogation, pour impression ou suppression.

  • Page 95: Réglage Commentaire

    Réglage commentaire Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à 10 commentaires. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une entrée vide dans la liste des commentaires et sélectionner Modifier.
  • Page 96 Travail fusionné Cette fonction permet de faxer un travail nécessitant des réglages différents selon les pages ou segments. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
  • Page 97 Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents faxés dans la mémoire de la machine pour récupération ultérieure par un télécopieur distant et d’interroger un télécopieur ou une boîte aux lettres distants. Options : Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur Mémorisation distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés.

  • Page 98: Configuration Du Répertoire

    Configuration du répertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires, ainsi que les paramètres de transmission. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la Liste d’envoi dans l’onglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles, peuvent également être configurés.

  • Page 99: Fax Standard - Fax Serveur

    Fax standard - Fax serveur L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.

  • Page 100: Options De Composition

    Options de composition La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de l’ajouter à une liste de numéros destinataires, d’insérer un caractère spécial dans le numéro ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé...

  • Page 101: Résolution

    Utilisé pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que Vérifier mot de le numéro composé est correct. passe [S] Permet de passer du mode de composition par impulsions au Commutateur mode de numérotation par tonalité. tonalité/impulsion Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité Attendre signal réseau n’est pas détectée.

  • Page 102: Mode Numérisation

    Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.

  • Page 103: Autres Fonctions

    Autres Fonctions L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au travail de télécopie. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.

  • Page 104: Qualité Image

    Qualité image Cette fonction permet de régler la qualité de la télécopie. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte...
  • Page 105 Autre qualité image Utiliser cette fonction avec l’option Qualité image pour optimiser plus encore la qualité de vos télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image à numériser. Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs Définition indésirables dans l’image).
  • Page 106 Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Permet de numériser un document composé...

  • Page 107: Mode Authentification

    Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
  • Page 108 Page 5-32 Guide de référence rapide...
  • Page 109 6 Fax Internet Fax Internet.............6-2 Réglage image..........6-6 Présentation spéciale........6-11 Mode Authentification ........6-14 Guide de référence rapide Page 6-1...
  • Page 110 Fax Internet Ce chapitre présente les options disponible dans Fax Internet. REMARQUE : La fonction Fax Internet est disponible en option et peut ne pas être installée sur votre appareil. Pour plus d’informations à propos des options disponibles pour chaque configuration, se reporter au chapitre Présentation de l’appareil.
  • Page 111 Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Envoyer Les options de la zone Envoyer : permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : Entrer le nom de l’expéditeur dans ce champ. REMARQUE : si l’accès à...
  • Page 112 Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de fax Internet en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä...
  • Page 113 Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des boutons de défilement. Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
  • Page 114 Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
  • Page 115 Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original à Type document numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte texte ou du dessin au trait.
  • Page 116 Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
  • Page 117 Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans 200x100 le cas de documents composés de texte simple. (Standard) REMARQUE : 200x100 est désactivée lorsque le format du fichier est PDF. Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de 200x200 qualité...
  • Page 118 Format document Cette fonction permet de r le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
  • Page 119 Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de modifier provisoirement les réglages requis pour l’image numérisée. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction.
  • Page 120 Format du fichier L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que celui programmé par défaut. Options : TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées. Portable Document Format. Permet au destinataire (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate- forme utilisée.
  • Page 121 Répondre à Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet.
  • Page 122 Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
  • Page 123 7 Numérisation réseau Numérisation...........7-2 Numérisation réseau........7-3 Réglage image..........7-6 Présentation spéciale........7-13 Actualiser destinations ........7-17 Mode Authentification ........7-18 Guide de référence rapide Page 7-1...
  • Page 124 IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposées sur le World Wide Web Site Web Contenu général www.xerox.com Source de présentation générale des solutions et options de mise à niveau. www.centreware.com Informations générales sur CentreWare et liens vers les pilotes et utilitaires les plus récents.
  • Page 125 Numérisation réseau L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit.
  • Page 126 Zones de stockage Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine.
  • Page 127 Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet CentreWare ou des Services de numérisation CentreWare Le nom des modèles créés à l’aide des Services Internet CentreWare commence par le symbole @. Le nom des modèles créés à l’aide du logiciel de numérisation réseau CentreWare ne commence pas par le symbole @.
  • Page 128 Réglage image L’onglet réglage image permet de programmer les fonctions relatives aux images numérisées. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction.
  • Page 129 Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet d’améliorer la qualité de la sortie en fonction du type d’original à numériser. Type document Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte...

  • Page 130: Autre Qualité Image

    Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des fichiers générés. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
  • Page 131 Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Dans le second cas, elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche Recto verso/...
  • Page 132 Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (2 pouces par incréments de 0,05 po).

  • Page 133: Format Document

    Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
  • Page 134 Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de 200x200x1 qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
  • Page 135 Présentation spéciale Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail numérisation si nécessaire.
  • Page 136 Si le fichier existe déjà Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation. Options : La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). automatique Le fichier créé...
  • Page 137 Format du fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à la valeur entrée dans le modèle sélectionné. Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de Tiff traitement d’images et plates-formes.
  • Page 138 Gestion de documents Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web.
  • Page 139 Actualiser destinations Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système.

  • Page 140: Mode Authentification

    Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
  • Page 141 8 Courrier électronique Courrier électronique ........8-2 Réglage image..........8-6 Présentation spéciale........8-13 Mode Authentification ........8-15 Guide de référence rapide Page 8-1...
  • Page 142 Courrier électronique Ce chapitre contient de l’information à propos des options disponibles dans Courrier électronique. REMARQUE : La fonction Courrier électronique est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur votre machine. Pour plus d’information à propos des options disponibles pour chaque configuration, se reporter au chapitre “Présentation de l’appareil”...
  • Page 143 Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Envoyer Les options de la zone Envoyer : permettent d’entrer les coordonnées du destinataire.
  • Page 144 Situées à droite de la liste d’adresses, elles permettent de faire défiler cette Boutons de dernière. défilement Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à...
  • Page 145 Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des boutons de défilement. Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
  • Page 146 Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
  • Page 147 Options : Permet d’améliorer la qualité du courrier électronique en fonction du type d’original Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte texte ou du dessin.
  • Page 148 Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des courriers électroniques. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
  • Page 149 Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Dans le second cas, elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche Recto verso/...
  • Page 150 Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (2 pouces par incréments de 0,05 po).
  • Page 151 Format document Cette fonction permet de er le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options: Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
  • Page 152 Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de 200x200x1 qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
  • Page 153 Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
  • Page 154 Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de Tiff traitement d’images et plates-formes. TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées. Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire (s’il est équipé de PDF non l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que modifiable...
  • Page 155 Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
  • Page 156 Page 8-16 Guide de référence rapide...
  • Page 157 9 Impression Présentation de l’impression......9-2 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ..9-3 Pilotes d’imprimante........9-4 Guide de référence rapide Page 9-1...
  • Page 158 à propos des options disponibles pour chaque configuration, se reporter au chapitre Présentation de l’appareil à la page 2-1. Cet appareil Xerox produit des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. L’accès à l’imprimante s’effectue tout simplement à partir de l’application installée sur le poste de travail.
  • Page 159 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante : Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu’à la prochaine modification. Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur Annuler à...
  • Page 160 Pilotes d’imprimante REMARQUE : les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le pilote d’imprimante PostScript. Pour plus de détails sur une fonction particulière, se reporter à l’aide en ligne fournie dans le logiciel du pilote d’imprimante. Papier/Réception Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options à appliquer aux travaux imprimés.
  • Page 161 Avancées Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options image Cet onglet propose des options permettant de modifier l’aspect de votre travail d’impression et de définir les marges à...
  • Page 162 Présentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1, etc., jusqu’à 16 en 1 ou encore sous forme de cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers des pages.
  • Page 163 10 Maintenance Modules remplaçables par l’utilisateur..10-2 Entretien de la machine ........10-3 Aide supplémentaire ........10-4 Guide de référence rapide Page 10-1...
  • Page 164 Documentation et formation client (CD2) livré avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaçable ou tout autre fourniture Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
  • Page 165 Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante Humecter un chiffon doux, non pelucheux, de produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. Essuyer soigneusement la glace. Enlever les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.
  • Page 166 Aide supplémentaire Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande.
  • Page 167 11 Résolution des incidents Conseils de fonctionnement général..... 11-2 Résolution des incidents ....... 11-3 Appel au Centre Services Xerox....11-5 Conseils de résolution d’incidents....11-6 Guide de référence rapide Page 11-1...
  • Page 168 Conseils de fonctionnement général De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à une source de chaleur, par exemple un radiateur. •...
  • Page 169 Résolution des incidents Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. Suivre ces instructions pour résoudre l’incident. REMARQUE : toute feuille coincée dans la machine sera réimprimée. Incidents papier L’écran incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé, actionner les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué...
  • Page 170 Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xerox comme indiqué dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD Formation et documentation client (CD2) ou au CD Administration système (CD1).
  • Page 171 Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution d’incidents ci-après avant de contacter le Centre Services Xerox. Lors de tout appel à ce Centre, fournir les informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société.
  • Page 172 Conseils de résolution d’incidents Pour plus de détails sur la résolution des incidents, se reporter au CD Formation et documentation client (CD2) ou au CD Administration système (CD1). Alimentation La machine ne démarre pas. Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé...
  • Page 173 Circuit papier Incidents papier ou faux départs répétés S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile. Veiller à ne pas dépasser le repère MAX. S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. Retourner le papier dans le magasin; déramer le support pour bien séparer les pages avant de le remettre en place.
  • Page 174 S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile. Mettre en place une nouvelle rame de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. S’ils ne l’étaient pas à...
  • Page 175 Qualité d’impression Marques indésirables ou marques de perforations Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut. Copier à partir de la glace d’exposition avec le cache-document abaissé. Séquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct.
  • Page 176 Appliquer un taux de réduction légèrement inférieur (90 % au lieu de 100 %). Sélectionner [Centrage auto] et relancer le travail. Pour numériser à partir de la glace d’exposition, sélectionner [Manuel] et définir le format du document. Repérer correctement le document dans l’angle arrière droit de la glace et garder le cache-document abaissé...
  • Page 177 Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de traitement. Si un travail de la file est en pause pendant plus de 3 minutes, le supprimer. Le problème peut résulter d’une mauvaise combinaison d’options. Il peut être nécessaire de réinitialiser le logiciel.
  • Page 178 Page 11-12 Guide de référence rapide...
  • Page 179 12 Index Documentation connexe 1-3 CD Formation et documentation client Actualiser destinations Documentation connexe 1-3 Numérisation réseau 7-17 Chargeur de documents Aide supplémentaire 3-15 10-4 Conseils de résolution d’incidents 11-6 Ajouter destinations Choix EnvironmentalM 1-12 Numérisation réseau 7-16 Circuit papier Alimentation Conseils de résolution d’incidents 11-7 Conseils de résolution d’incidents 11-6...
  • Page 180 Courrier électronique 8-11 Fax Internet 6-10 Débit initial Fax local 5-10 Fax local 5-15 Fax serveur 5-29 Décalage image Numérisation réseau 7-11 Copie 4-15 Format du fichier Détails de destination Courrier électronique 8-13 Numérisation réseau 7-5 Fax Internet 6-12 Documentation connexe 1-3 Numérisation réseau 7-15 Documents reliés Copie 4-12...
  • Page 181 Fax serveur 5-26 Présentation réseau Numérisation réseau 7-9 Numérisation réseau 7-13 Mode tirage Présentation spéciale Copie 4-5 Copie 4-16 Modèles Courrier électronique 8-13 Numérisation réseau 7-4 Fax Internet 6-11 Module de finition Protection de l’environnement 1-12 Conseils de résolution d’incidents 11-8 Modules remplaçables par l’utilisateur 10-2 Qualité...
  • Page 182 Fax Internet 6-9 Fax local 5-6 Tirage standard 4-3 Fax serveur 5-25 Transparents Numérisation réseau 7-12 Copie 4-17 Résolution des incidents Travail fusionné Procédures 11-3 Copie 4-24 Fax local 5-20 Travaux mémorisés Saisie d’une adresse Copie 4-27 Courrier électronique 8-4 Fax Internet 6-4 Sécurité...

Ce manuel est également adapté pour:

Workcentre 5050

Table des Matières