Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 248

Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur
•
le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les
boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux.
• Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut pour que les boîtes
aux lettres soient visibles à l'ouverture de l'onglet Numérisation.
Cliquez sur [Appliquer].
5.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
6.
Remarque : Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction
de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers
puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous
pouvez activer ou désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage
des données utilisateur. Reportez-vous à la section
page 188.
Création d'une boîte aux lettres
Si l'utilisateur crée un dossier public, le contenu de ce dernier est consultable par tous. S'il crée un
dossier privé, il est nécessaire de connaître le mot de passe du dossier pour accéder au contenu, le
modifier ou le supprimer.
Lorsque vous créez un dossier pour la numérisation vers une boîte aux lettres, il hérite des attributs du
dossier public par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ces attributs en cliquant sur le bouton
Personnaliser les paramètres. Pour plus d'informations sur ce point, reportez-vous à la section
Personnalisation ou modification des paramètres
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
2.
Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres].
3.
4. La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres comprend un dossier public par défaut qui
peut être utilisé par l'ensemble des utilisateurs pour le stockage des images numérisées. Il est
possible de créer de nouveaux dossiers pour des utilisateurs individuels. Lorsqu'un mot de passe
est attribué à un nouveau dossier, ce dernier est alors considéré comme un dossier privé. En
l'absence de mot de passe, il est assimilé à un dossier public local. L'administrateur peut indiquer
si des mots de passe sont requis lors de la création de dossiers dans l'écran Règles de
numérisation. Les règles de numérisation seront abordées plus loin dans ce chapitre. Dans la
section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le lien [Créer un dossier] pour afficher la
page de création d'un dossier.
5. Dans la section Nouveau dossier :
a. Indiquez le nom du dossier dans le champ [Nom du dossier] (jusqu'à 20 caractères). Les
noms de dossier doivent être uniques. Le nom défini sera affiché dans la liste de destinations
du modèle de numérisation réseau sur le périphérique.
Remarque : Les noms de dossier ne peuvent comporter ni espaces, ni barres obliques (inversées ou
non).
b. Au besoin, entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier
(obligatoire)]. L'utilisateur sera alors invité à saisir le mot de passe lors de la numérisation de
documents sur la machine.
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Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
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