Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 280

Création d'un carnet d'adresses public
1. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple) ou le
fichier échantillon que vous avez téléchargé.
2. Créez une liste de noms et d'adresses au format suivant. Exemples :
Nom complet
nom, prénom
nom, prénom
nom, prénom
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur le périphérique dépend de l'ordre
de ces entrées dans le fichier CSV.
3. Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Values). Il prend alors l'extension .csv.
Il est recommandé de conserver une copie du fichier CSV.
Importation d'un carnet d'adresses
1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Importer].
2. Dans la section Importer le fichier de votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton [Parcourir].
3. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, accédez à l'emplacement du fichier de carnet d'adresses
(*.CSV), sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur [Ouvrir] dans la fenêtre Choisir le fichier.
Remarque : La première ligne du fichier CSV n'est pas prise en compte.
Le périphérique part du principe que cette ligne contient les en-têtes de colonne.
Si la première ligne de votre fichier contient un nom, faites-la précéder d'une nouvelle ligne
comportant les en-têtes de colonne.
4. Cliquez sur [Suivant].
5. Dans la section Options d'importation, réglez l'option Lors de l'importation du fichier de votre
carnet d'adresses (*.CSV) sur l'une des valeurs suivantes :
Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : permet d'ajouter le
•
contenu du fichier CSV à un carnet d'adresses public existant.
• Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : permet de
remplacer le contenu du carnet d'adresses public par celui du fichier CSV.
6. La section Mapper votre fichier aux champs du carnet d'adresses public contient les
informations suivantes :
Intitulé : affiche l'intitulé de l'en-tête.
•
• En-tête importé : permet de sélectionner l'option Mappage non disponible pour les
adresses électroniques et les adresses fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, les
champs Échantillon importé sont vides.
• Échantillon importé : affiche un échantillon des informations sélectionnées dans le menu
déroulant En-tête importé.
Remarque : L'option Mappage non disponible ne peut pas être utilisée avec le champ Nom
complet. Ce dernier doit obligatoirement être renseigné.
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Adresse électronique
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Adresse fax Internet
machine@société.com
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