Xerox WorkCentre 5735 Guide De L'administrateur page 233

Pour modifier un numéro de télécopie, sélectionnez-le dans la Liste de distribution des
c.
télécopies. Ce numéro apparaîtra dans le champ [Modifier un numéro de fax]. Effectuez les
modifications requises et cliquez sur [Remplacer].
3. Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes :
• immédiat : le processus de réception de télécopie démarre dès que la télécopie est prête
pour la réception.
différé : la télécopie est mise en attente pour réception à une heure spécifiée.
•
a. Si vous sélectionnez la dernière option, spécifiez l'heure de début du processus de réception
de la télécopie dans le champ [Heure].
4. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Champs de gestion de document (facultatif)
Cette zone permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Ces champs de données
peuvent fournir ou recevoir des utilisateurs des informations relatives à chaque travail de numérisation
par flux. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le
journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide d'un logiciel tiers et peut être utile à
de multiples égards.
Les champs disponibles sont les suivants :
Pour ajouter un champ, cliquez sur [Ajouter]. La page Ajouter un champ de gestion de
•
document s'affiche.
• Pour modifier un champ, sélectionnez un champ de gestion de document dans la liste et cliquez
sur [Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.
• Pour supprimer un champ, sélectionnez un champ de gestion de document dans la liste et cliquez
sur [Supprimer].
Sur votre poste de travail :
1. Sur la page Modèle par défaut, dans la section Champs de gestion de document (optionnel),
cliquez sur [Ajouter] pour ajouter un champ de gestion de document ou cliquez sur [Modifier]
pour en modifier un. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.
Dans la section Attributs du champ :
2.
Renseignez la zone [Nom du champ]. Cela permet d'affecter un nom aux données de gestion
a.
de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée sur l'interface
utilisateur du périphérique. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion
de document. Ce champ peut contenir 128 caractères au plus et ne doit pas être vide.
Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Modifiable par l'utilisateur :
b.
Modifiable : laisse à l'utilisateur la possibilité de modifier la valeur du champ. Entrez une
•
valeur dans le champ [Intitulé du champ]. L'intitulé doit identifier l'objectif du champ
pour l'utilisateur.
• Non modifiable : l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de
document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur le
périphérique et la valeur par défaut est employée.
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