Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 552

Courrier électronique
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Courriel sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire.
6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
• Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
• Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
• Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
• Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
• Sélectionnez le bouton Ajouter au carnet d'adresses pour créer une nouvelle entrée ou
pour ajouter l'adresse électronique à une entrée existante.
Remarque : Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message
ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est
activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton
Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le
bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient
ajoutés.
8. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Document joint et donnez un nom au fichier créé à partir
de votre document numérisé à l'aide du clavier sur l'écran tactile. Si vous choisissez de ne pas
donner un nom au fichier, le nom par défaut spécifié par votre administrateur système est
utilisé.
• Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Spécification du format de fichier des documents joints du fax Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
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Guide de l'utilisateur