Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 276

Numérisation
Spécification du format de fichier avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Les options d'archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées
à archiver, telles que le format du fichier, si le document est mémorisé comme fichier unique par
page ou comme document multipage ou si le document numérisé peut être interrogé.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut
avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.)
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez le bouton Fichier.
10. Sélectionnez un format de fichier dans le menu déroulant.
• Le format PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier
individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Selon le périphérique de
réception, la sélection du format PDF peut ne pas être compatible lorsque la résolution est
définie sur 200 ppp. Cette option est recommandée pour le partage et l'impression de
documents.
• Le format PDF Archival produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le
document obtenu n'est pas interrogeable. Cette option est recommandée pour le stockage
à long terme des documents électroniques.
• Le format XPS (Spécification papier XML) produit un fichier unique ou un fichier
individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format XPS est
recommandé pour le partage et l'impression de documents contenant du texte et des
photos.
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