Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 204

Télécopie/Fax
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Le nom du bouton varie en fonction du type de
carnet d'adresses installé ou défini comme carnet d'adresses par défaut par votre
administrateur système. Par exemple, le bouton peut s'appeler Carnet d'adresses
périphérique ou Carnet d'adresses réseau.
6. Sélectionnez le type de carnet d'adresses dans le menu déroulant à gauche de la zone de saisie
Entrer un nom.
• Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher pour effectuer une recherche dans le
carnet d'adresses du périphérique. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails
du destinataire. Si vous ne connaissez pas l'adresse entière, entrez une partie de l'adresse,
puis sélectionnez le bouton Rechercher.
7. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option À ou Cc dans le menu.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
• Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire
dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour
confirmer la suppression.
8. Sélectionnez le bouton OK pour enregistrer les informations que vous avez saisies.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se
ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher
la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours.
Informations supplémentaires
Utilisation de la fonction Fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d'un courrier électronique
Options de fax
Création d'une adresse Fax Internet à l'aide des Services Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Ajout d'un objet à un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
• Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
• Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
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Guide de l'utilisateur