Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 129

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Copie Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Annotations
Sélection des options d'annotation de copie
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le
numéro des pages, la date du jour ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes
les options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous
pouvez également sélectionner l'aspect des annotations en choisissant la taille de leur police.
Les annotations ne s'appliquent pas aux : Couvertures (début et fin), Intercalaires, Insertions et
Pages de début de chapitre vierges
Utilisez l'option Numéros de page pour imprimer automatiquement un numéro de page à un
emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement.
Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour
deux pages.
Utilisez la fonction Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques
maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant
ou d'en créer un.
Utilisez l'annotation Date pour ajouter la date actuelle à la position choisie sur la page. La date
imprimée est la date définie sur votre périphérique ; votre administrateur système règle le calendrier
lors de l'installation du périphérique.
Utilisez l'option Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le
cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un
préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à
cet effet.
Utilisez les options Format et style pour spécifier l'orientation, le style et les exigences d'impression
des annotations sélectionnées.
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