Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 179

Télécopie/Fax
Informations supplémentaires
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante (Fax local)
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les
fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres
permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser
les documents à télécopier pour interrogation.
Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux
lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à
200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à
l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous
devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte.
Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des
utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres.
Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En
effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la
boîte.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
Utilisez l'option Supprimer documents boîte aux lettres locale pour supprimer les fax mémorisés
dans votre boîte aux lettres.
1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres.
5. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres.
6. Sélectionnez le bouton Boîte aux lettres locale.
7. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
Guide de l'utilisateur
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