Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 153

Télécopie/Fax
Acarnet d'adresses
Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Carnet d'adresses pour accéder aux numéros ou aux groupes de numéros de fax
fréquemment utilisés ayant été mémorisés dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez placer jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 groupes dans la liste des destinataires.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique. Le nom du bouton varie selon le
type de carnet d'adresses que l'administrateur système a installé ou configuré par défaut. Ce
bouton peut notamment être intitulé Carnet d'adresses du périphérique ou Carnet
d'adresses réseau.
6. Sélectionnez l'option requise pour Contacts fax.
• Contacts fax : répertorie les contacts fax individuels.
• Groupes fax : répertorie les groupes de numéros de fax.
• Favoris de fax : répertorie uniquement les contacts fax ou groupes fax définis comme
favoris.
• Tous les contacts : répertorie tous les contacts fax ; il s'agit de l'option recommandée si
vous n'êtes pas sûr du groupe auquel appartient votre contact.
7. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire ou du groupe. Si vous ne connaissez pas le nom entier, entrez une partie du nom,
puis sélectionnez le bouton Rechercher.
8. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le
menu.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
9. Pour supprimer une entrée de la liste, sélectionnez-la, puis sélectionnez Supprimer dans le
menu. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, sélectionnez le bouton Supprimer pour
confirmer la suppression.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Sélectionnez les options appropriées.
Guide de l'utilisateur
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