Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 63

Initiation
Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et
activé l'option fax sur votre périphérique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis
sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à envoyer.
Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à
plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera
plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si
vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression).
3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le
nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart
des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de
l'application.
5. Sélectionnez Support/Réception à partir du menu de sélection de fonctionnalités Xerox. Il
s'agit en général de la zone active lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail.
Première méthode
• Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire
manuellement.
Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
-
destinataire.
- Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer
le numéro de fax du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer
le nom de la société du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre
clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre
clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
- Si nécessaire, cliquez sur la case Enregistrer dans le carnet d'adresses.
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur,
dans votre carnet d'adresses personnel.
- Cliquez sur OK.
Deuxième méthode
• Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du carnet d'adresses pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
• Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
• Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
Guide de l'utilisateur
® ®
Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
61