Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 136

Copie
23. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se
ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher
la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours.
24. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression d'un cachet sur les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le
cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un
préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à
cet effet.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Annotations.
7. Sélectionnez le bouton Cachet.
8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer un cachet à votre tirage.
• Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans cachet.
9. Sélectionnez le cachet requis dans la liste Préfixes mémorisés ; si un préfixe n'a pas encore été
programmé, il est défini comme Disponible. Pour modifier un préfixe existant, sélectionnez-le
dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis
sélectionnez OK pour fermer le clavier.
10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position du cachet sur les feuilles.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Guide de l'utilisateur