Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 57

Initiation
Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire
•
manuellement.
- Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire.
- Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer
le numéro de fax du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer
le nom de la société du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre
clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre
clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur,
dans votre carnet d'adresses personnel.
- Cliquez sur OK.
Deuxième méthode
• Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'option requise.
- Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à
l'aide de votre pilote d'impression.
- Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les
contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général
enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre
administrateur système.
- Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en
général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme
carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
•
clavier pour entrer les détails du contact.
• Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
Sélectionnez le bouton Ajouter.
-
- Cliquez sur OK.
7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier
destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un
Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire
supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été
sélectionnés.
8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de
garde.
Guide de l'utilisateur
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