Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 554

Courrier électronique
9. Sélectionnez le bouton Document joint.
10. Sélectionnez un format de fichier dans le menu déroulant.
• Le format PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier
individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Selon le périphérique de
réception, la sélection du format PDF peut ne pas être compatible lorsque la résolution est
définie sur 200 ppp. Cette option est recommandée pour le partage et l'impression de
documents.
• Le format PDF Archival produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le
document obtenu n'est pas interrogeable. Cette option est recommandée pour le stockage
à long terme des documents électroniques.
• Le format XPS (Spécification papier XML) produit un fichier unique ou un fichier
individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format XPS est
recommandé pour le partage et l'impression de documents contenant du texte et des
photos.
Le format TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier
•
individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format TIFF est
recommandé pour l'archivage.
• Le format JPEG produit des fichiers qui conviennent pour l'affichage et le partage de
fichiers. Les fichiers JPEG ne sont pas interrogeables et ne peuvent pas comporter plusieurs
pages.
• L'option Personnalisé vous permet de sélectionner des options de formats de fichier
personnalisées. Sélectionnez le format et les options de votre choix.
Remarque : Toutes les options ne sont pas disponibles pour tous les formats de fichiers.
- Sélectionnez le paramètre de recherche souhaité.
• Le paramètre Non produit des images qui ne sont pas interrogeables.
• Le paramètre Oui produit du texte interrogeable. Si nécessaire, utilisez le menu déroulant
pour modifier la langue d'écriture de votre document.
- Sélectionnez l'option de fichier souhaitée.
• L'option 1 fichier multipage produit un fichier unique contenant plusieurs pages
d'images numérisées.
• L'option 1 fichier par page produit un fichier séparé pour chaque image numérisée.
- Sélectionnez l'option de protection par mot de passe souhaitée.
• L'option Non désactive toute protection par mot de passe pour votre fichier.
• L'option Oui (Crypter) vous permet de protéger votre fichier par mot de passe.
Sélectionnez Entrer le mot de passe, puis saisissez le mot de passe à l'aide du clavier sur
l'écran tactile.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Sélectionnez les options appropriées.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Spécification du nom de fichier pour les pièces jointes
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Guide de l'utilisateur