Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 210

Télécopie/Fax
6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
• Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
• Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
• Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
• Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
•
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton
Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le
bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient
ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Document joint.
9. Sélectionnez un format de fichier dans le menu déroulant.
• Le format PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier
individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Selon le périphérique de
réception, la sélection du format PDF peut ne pas être compatible lorsque la résolution est
définie sur 200 ppp. Cette option est recommandée pour le partage et l'impression de
documents.
• Le format PDF Archival produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le
document obtenu n'est pas interrogeable. Cette option est recommandée pour le stockage
à long terme des documents électroniques.
• Le format TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier
individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format TIFF est
recommandé pour l'archivage.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Sélectionnez les options appropriées.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se
ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher
la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Spécification du nom de fichier pour les pièces jointes
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
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Guide de l'utilisateur