Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 174

Télécopie/Fax
Boîtes aux lettres
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les
fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres
permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser
les documents à télécopier pour interrogation.
Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux
lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à
200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à
l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous
devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte.
Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des
utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres.
Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En
effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la
boîte.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
Utilisez l'option Mémoriser dans boîte aux lettres pour enregistrer un document sur votre
périphérique en vue de l'interroger. Le document est enregistré dans votre boîte aux lettres et
automatiquement envoyé à un télécopieur distant lorsque cela est nécessaire.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres.
6. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres.
7. Sélectionnez le bouton Boîte aux lettres locale.
8. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
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