Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 264

Numérisation
Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images.
Utilisez l'option Mise à jour des modèles pour récupérer des modèles, nouveaux ou mis à jour. Les
éléments qui ne sont plus à jour sont retirés de la liste lors de la mise à jour.
Les modèles sont créés dans les Services Internet par l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
3. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
4. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
5. Sélectionnez le bouton Mise à jour des modèles.
6. Sélectionnez le bouton Mise à jour immédiate.
7. Sélectionnez le second bouton Mise à jour immédiate pour confirmer la mise à jour.
Remarque : Lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut
être indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n'affecte pas les autres services
disponibles sur le périphérique.
8. Sélectionnez le modèle requis.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Ajout de destinations d'archivage supplémentaires pour la numérisation flux
de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
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Guide de l'utilisateur