Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 172

Télécopie/Fax
Envoi différé d'un fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Envoi différé pour mémoriser un fax dans la mémoire du périphérique et
programmer l'envoi de ce fax à une heure spécifique. Les travaux peuvent être envoyés 15 minutes
à 24 heures après l'heure à laquelle ils sont programmés. Cette fonction est utile si vous souhaitez
bénéficier des tarifs téléphoniques en heures creuses ou si votre destinataire se trouve dans un
fuseau horaire différent.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer.
6. Sélectionnez l'onglet Options fax.
7. Sélectionnez le bouton Envoi différé.
8. Sélectionnez le bouton Envoi différé.
• Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
9. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier une heure d'envoi pour votre fax.
• Si le périphérique utilise le format 12 heures, sélectionnez le bouton AM ou PM.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Sélectionnez les options appropriées.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se
ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher
la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
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