Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 548

Courrier électronique
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Courriel sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez le bouton Favoris sur l'écran tactile.
6. Sélectionnez le(s) destinataire(s).
Remarque : Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message
ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est
activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
7. Sélectionnez le bouton OK pour enregistrer les informations que vous avez saisies.
8. Si nécessaire, sélectionnez le bouton De dans l'onglet Options de courrier électronique et
saisissez ou modifiez l'adresse d'expédition du courrier à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Remarque : L'administrateur système peut décider de verrouiller le bouton De afin d'éviter
l'altération de l'adresse d'expédition prédéfinie.
• Sélectionnez le bouton OK.
9. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Courriel. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Courriel s'ouvre.
10. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
ou modifier l'objet du courrier.
• Sélectionnez le bouton OK.
11. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Document joint et donnez un nom au fichier créé à partir
de votre document numérisé à l'aide du clavier sur l'écran tactile. Si vous choisissez de ne pas
donner un nom au fichier, le nom par défaut spécifié par votre administrateur système est
utilisé.
• Sélectionnez le bouton OK.
12. Sélectionnez les options appropriées.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
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Guide de l'utilisateur