Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 551

Courrier électronique
Sélectionnez le bouton Ajouter au carnet d'adresses pour créer une nouvelle entrée ou
•
pour ajouter l'adresse électronique à une entrée existante.
Remarque : Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message
ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est
activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton
Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le
bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient
ajoutés.
8. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
• Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
• Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
• Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Spécification du nom de fichier pour les pièces jointes
Utilisez la fonction Courriel ou Courrier électronique pour numériser des images et les envoyer à un
destinataire sous forme de pièce jointe à un courrier.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de courrier
électronique.
Utilisez l'option Nom fichier pour spécifier un nom pour le fichier contenant les images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
Guide de l'utilisateur
® ®
Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
549