Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 292

Numérisation
Options d'archivage
Configuration du traitement, par le périphérique, des noms de fichier
dupliqués avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Les options d'archivage permettent de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de
fichier dupliqués. Il peut remplacer le fichier existant, annuler le processus de numérisation ou
générer de façon automatique un nouveau nom de fichier.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez
Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées
précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut
avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.)
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
10. Appuyez sur le bouton Si le fichier existe déjà.
11. Sélectionnez l'option requise.
• L'option Ajouter un chiffre au nom (000,001,002...) permet d'ajouter un numéro
séquentiel à la fin du nom de fichier.
L'option Ajouter la date et l'heure au nom (AAAAMMJJhhmmss) permet d'ajouter la
•
date et l'heure actuelles à la fin du nom de fichier.
• Ajouter au dossier <format fichier> permet de créer un dossier avec le même nom que
celui du fichier et d'ajouter le nouveau fichier au dossier. Le nom du dossier dépend du
format de fichier sélectionné. Par exemple, si le document final est un fichier PDF, l'option
sera Ajouter au dossier PDF.
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