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Chapitre 5
Définition du mode de réponse (réponse automatique)
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
•
Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels entrants et à toutes les
télécopies.
•
Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement.
Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire,
l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
Pour définir le mode de réponse
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton
2.
À l'aide des boutons situés sur la partie droite, faites défiler le menu et sélectionnez Configuration
télécopie, puis Réponse automatique.
3.
Faites défiler le menu et sélectionnez l'option Activé ou Désactivé.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant que le
périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Sonneries avant réponse est important si vous disposez d'un répondeur sur la même ligne que
l'imprimante. Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries Le répondeur répond à l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il
s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton
2.
À l'aide des boutons situés sur la partie droite, faites défiler le menu et sélectionnez Configuration
télécopie, puis Configuration de base et sélectionnez Sonneries avant réponse.
3.
Faites défiler jusqu'au nombre de sonneries voulu, puis appuyez sur le bouton situé en regard de OK.
Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'utiliser
plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service,
chaque numéro est associé à une sonnerie différente.
HP recommande de demander à votre opérateur téléphonique l'attribution de sonneries doubles ou triples à votre
numéro de fax. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.
Conseil Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible sur le
panneau de commande de l'imprimante, pour configurer une sonnerie différenciée. Grâce à cette fonction,
l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine
automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de
télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes sonneries.
Remarque L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone principal est
décroché.
Pour modifier le type de sonnerie sur Sonnerie distincte
1.
Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la réception de télécopies.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton
3.
À l'aide des boutons situés sur la partie droite, faites défiler le menu et sélectionnez Configuration
télécopie, puis Configuration avancée.
48
Télécopieur (HP Officejet Pro 3620 uniquement)
(Configuration).
(Configuration).
(Configuration).
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