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4.
Entrez le moment d'envoi à l'aide du clavier, puis appuyez sur le bouton en regard de OK.
5.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier numérique, ou appuyez sur le bouton situé en regard de
l'option Contacts rapides pour sélectionner un numéro dans le répertoire, un numéro précédemment
composé ou celui d'un appel reçu.
6.
Appuyez sur le bouton en regard de Télécopier Noir.
L'imprimante numérise toutes les pages et envoie la télécopie à l'heure programmée.
Pour annuler une télécopie programmée depuis le panneau de commande de l'imprimante
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton jouxtant Télécopie. Appuyez sur le bouton
puis, à l'aide des boutons situés sur la partie droite, faites défiler le menu et sélectionnez l'option Envoi
différé de télécopie.
2.
Faites défiler le menu et sélectionnez l'option Annul téléc. planifiée.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant les entrées de numérotation
rapide individuelles dans des entrées de numérotation rapide de groupe. Pour plus d'informations, voir
Configuration d'entrées de numérotation rapide.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant le groupe de numérotation rapide
1.
Chargez les originaux, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, consultez la section Chargement d'un original dans le bac d'alimentation
automatique (ADF) (HP Officejet Pro 3620 uniquement).
2.
Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton en regard de l'option
Télécopie, puis appuyez sur le bouton jouxtant Contacts rapides, faites défiler le menu et sélectionnez
l'option Contacts groupés avant de sélectionner le groupe de destinataires.
3.
Appuyez sur le bouton en regard de Envoyer une télécopie, et le télécopieur numérise l'original et le
stocke dans la mémoire.
L'imprimante envoie le document à chaque numéro contenu dans l'entrée de numérotation abrégée.
Remarque En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez utiliser les entrées de
numérotation rapide de groupe que pour envoyer des télécopies en noir et blanc. L'imprimante numérise
la télécopie en mémoire puis compose le premier numéro. Lorsqu'une connexion est établie, elle envoie
la télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro est occupé ou ne répond pas, l'imprimante
prend en compte les paramètres définis pour les options Rappel si occupé et Rappel si pas de
réponse. S'il est impossible d'établir une connexion, le numéro suivant est composé et un rapport
d'erreur est généré.
Envoi d'une télécopie à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document sur votre ordinateur sous forme de télécopie, sans avoir besoin d'imprimer
une copie et de la télécopier depuis l'imprimante.
Remarque Les télécopies envoyées depuis votre ordinateur suivant cette méthode utilisent la liaison de
télécopie de l'imprimante, et non votre connexion Internet ni le modem de l'ordinateur. Assurez-vous par
conséquent que l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche et que la fonction de
télécopie est configurée et opérationnelle.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante HP à l'aide du programme
d'installation disponible sur le CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Windows
1.
Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.
2.
Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3.
Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
(Configuration),
Envoi d'une télécopie
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