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GUIDE DE RÉFÉRENCE
Pour envoyer par courriel les ressources proposées d'une opportunité d'affaires :
1. Cocher la case des ressources à déposer par courriel puis cliquer sur l'option Déposer CV ou sur
l'option Déposer fiches. La page de préparation d'un courriel s'affiche. Le destinataire du
courriel est le contact du client de l'opportunité qui a été sélectionné dans l'opportunité. Le
modèle de communiqué Proposition de conseiller est sélectionné par défaut.
2. Compléter le message à envoyer.
3. Par défaut, sous la région Pièces jointes, la case du CV des ressources sélectionnées est cochée
afin que le CV de ces candidats soit envoyé avec le message.
4. Pour terminer, cliquer sur le bouton Envoyer. Un message confirme que le courriel a été envoyé
avec succès.
Remarques importantes :
Seules les pièces jointes de type « CV », « CV à l'interne » ou « Fiche » peuvent être jointes au courriel envoyé
au client de l'opportunité d'affaires. Il n'est pas possible de joindre les pièces jointes de type « Autre », « Lettre
de présentation » et « Réservé aux ressources humaines ».
Le courriel est préparé à partir du modèle de communiqué PROPS_CONSL. Il peut être modifié avant d'être
envoyé.
Le statut des ressources proposées qui ont été déposées par cette procédure sera automatiquement mis à jour
avec le statut « Déposé ».
Dans la page de mise à jour du statut d'une ressource proposée on retrouve des statistiques sur le nombre de
fois où les CV du candidat a été déposé et le nombre d'opportunités gagnées avec chacun des CV.
C
ONVOQUER EN ENTREVUE UN CANDIDAT CHEZ LE CLIENT
À partir d'une candidature ajoutée à une réquisition d'une opportunité d'affaires, une convocation en
entrevues chez le client peut être préparée et envoyée au candidat. La convocation utilise le modèle de
communiqué ENTRV_CANDT_CLIEN_AJOUT qui se trouve parmi les modèles de communiqué du module
Ressources humaines. Ce modèle est personnalisable et peut inclure la signature de l'utilisateur qui
envoie la convocation en entrevue, s'il a créé sa signature. Si d'autres modèles de communiqués de type
Entrevue (avec le contexte Client) sont créés, il sera possible de sélectionner un autre modèle avant
d'envoyer la convocation en entrevue.
Menu Relation client > Opportunités d'affaires > cliquer sur l'opportunité d'affaires concernée, sous-
menu Candidatures > cliquer sur le candidat à convoquer en entrevue
Pour convoquer en entrevue un candidat chez le client de l'opportunité d'affaires :
1. Dans la page de modification d'une candidature, cliquer sur le menu trois-points et cliquer sur
l'option Convoquer en entrevue client. Le calendrier de la semaine courante s'affiche. Les
destinataires de l'entrevue sont présélectionnés : l'utilisateur qui ajoute l'entrevue, le candidat
convoqué et le contact du client de l'opportunité sélectionné dans l'opportunité.
2. Cliquer sur le bouton Convoquer en entrevue client situé au-dessus du calendrier. La zone de
préparation de la convocation s'affiche au-dessus du calendrier.
3. Sous l'onglet Évènement, saisir le titre de l'entrevue, sa description et la date et l'heure de
l'entrevue.
4. Si requis, cliquer sur l'onglet Participants pour valider ou modifier les participants de l'entrevue.
MANITOU v.4.0
Mars 2019
© MOMENTUM TECHNOLOGIES INC, 2013
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