Table des Matières
Publicité
GUIDE DE RÉFÉRENCE
Pour créer l'entente externe pour un sous-traitant :
1. Dans la région Entente externe, sélectionner les informations suivantes :
Fournisseur (affiche les fournisseurs ajoutées par le menu Ressources humaines > Fournisseurs)
Contact (du fournisseur)
Statut (de l'entente)
2. Lorsque les informations ont été saisies, cliquer sur le bouton Enregistrer.
Après avoir ajouté une entente externe, il sera possible de préparer un document d'entente externe qui
pourra ensuite être généré en format PDF.
5.2 – P
RÉPARER ET GÉNÉRER UN DOCUMENT D
Après avoir créé l'entente externe du sous-traitant, un document d'entente externe peut être préparé à
partir d'un gabarit existant ou peut être défini en sélectionnant chacune des sections qui doivent le
composer. Pour le créer à partir d'un gabarit existant, aucune section ne doit avoir été sélectionnée.
Menu Relation client > Opportunités d'affaires > cliquer sur l'opportunité d'affaires concernée, sous-
menu Candidatures, cliquer sur le sous-traitant concerné
Pour préparer une entente externe à partir d'un gabarit existant :
1. À la droite du titre de la région Entente externe, cliquer sur le bouton Faire la rédaction. Une
nouvelle page s'affiche.
2. Cliquer sur le bouton Créer à partir d'un gabarit.
3. Sélectionner le gabarit désiré puis cliquer sur le bouton Enregistrer. Un message confirme que le
gabarit a été copié avec succès.
Il est possible de modifier le document d'entente en supprimant l'une ou l'autre des sections avant de le
générer. Pour supprimer une section d'une entente externe, cliquer sur la section à retirer puis dans le
menu trois-points, cliquer sur l'option Supprimer.
Après avoir défini un document d'entente externe à partir d'un gabarit existant, il est possible d'ajouter
des sections avant de générer le document.
Pour préparer une entente externe en ajoutant des sections une à la fois :
1. Cliquer sur le bouton Ajouter de la région dans laquelle une section doit être ajoutée.
2. Sélectionner la section désirée puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
Si la section sélectionnée est du type « Libre », un champ permet la saisie du texte de cette section.
Sous les régions Page de présentation, Entête et Pied de page, une seule section peut être sélectionnée.
La région Corps du document permet de sélectionner plusieurs sections.
Dès qu'une section est ajoutée, le menu trois-points inclut les options Prévisualiser, Générer et « Tout
supprimer ». L'option « Tout supprimer » permet de supprimer en une seule étape toutes les sections
d'un document d'entente externe.
Pour générer le document d'une entente externe :
1. Cliquer sur le menu trois-points puis cliquer sur l'option Générer.
MANITOU v.4.0
'
ENTENTE EXTERNE
Mars 2019
© MOMENTUM TECHNOLOGIES INC, 2013
Page 19 de 44
Publicité
Table des Matières
