Page 1 Télécopieur HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300...
Page 3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide...
Page 4 Do not touch the contacts telephone networks. constituting an additional on the end of the warranty. HP shall not be liable telephone cord or any of for technical or editorial errors or the sockets on the fax omissions contained herein.
Page 5: Table Des Matières
Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4345mfp....... 7 Verifying fax operation .
Page 6 Web browser ........34 HP Web Jetadmin ........34 HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility .
Page 7 Scheduling fax printing (memory lock) ......49 To enable/disable schedule printing of faxes ....49 To create a schedule printing of faxes schedule .
Page 8 Other regulatory information ....... . 74 Regulatory information for EU countries/regions... . . 74 New Zealand Telecom Warning Notice .
Page 9: Setting Up
Setting up Introduction The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 enables the HP multifunction product (MFP) to function as a standalone analog fax machine. This guide describes the fax functions of this product and can help you complete the following tasks:...
Page 10: Parts Included With The Fax Accessory
HP LaserJet 9040/9050mfp HP LaserJet 4345mfp Select the procedure for your MFP. The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 is also supported in the HP LaserJet 9500mfp, however, the fax accessory is pre-installed in the HP LaserJet 9500mfp. For information about installing or replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9500mfp, refer to the HP LaserJet 9500mfp User Guide.
Page 11: Installing/Replacing The Fax Accessory In The
Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9040/9050mfp This procedure provides information on how to install or replace the fax card in the HP LaserJet 9040/9050mfp. If you purchased the MFP with the fax accessory installed, you do not Note...
Page 12 Figure 1-3, and pull the formatter plate and board (1) out of the MFP. Set the formatter board on a flat, non-conductive surface. HP LaserJet 9040/9050mfp formatter removal Figure 1-3 The fax card contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD).
Page 13 Verify that the accessory is securely seated. The phone connector on the fax card should be aligned with the opening in the back of the formatter cage. Installing the fax card on the HP LaserJet 9040/9050mfp Figure 1-4 formatter board...
Page 14 This line should be an analog line because the fax will not function correctly if connected to some digital PBX systems. If you are unsure of what type of line you have, contact your telecom provider. Also, HP recommends using the phone cord that comes with the fax accessory to ensure the accessory functions correctly.
Page 15: Installing/Replacing The Fax Accessory In The
LAN Cable (if used) Phone cord Making cabling connections to the formatter for the HP LaserJet Figure 1-6 9040/9050mfp 11 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. Push the connector in until it “clicks.”...
Page 16 You do not need to remove any cables from the formatter for this Note procedure. Rear view MFP formatter cover - HP LaserJet 4345mfp (rear view) Figure 1-7 Open the formatter cage door (1) by pulling out on the door tab (2) and swing (3) the door open, see Figure 1-8.
Page 17 (4) on the fax card should be aligned with the opening (5) in the back of the formatter cage, see Figure 1-9. Installing the fax card on the formatter - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-9 Installing the fax accessory 9...
Page 18 PBX systems. If you are unsure of what type of line you have, contact your telecom provider. Also, HP recommends using the phone cord that comes with the fax accessory to ensure that the accessory functions correctly.
Page 19: Verifying Fax Operation
Verifying fax operation When the fax accessory is installed and operating correctly, the fax icon displays on the MFP control panel, see Figure 1-11. If the fax accessory has just been installed but has not been configured, the fax icon is grayed-out with Not Configured written across it. If this occurs, the fax accessory needs to be configured, see “Making required fax settings”...
Page 20: Accessing Fax Settings Menu
LAN fax or analog fax, can be enabled at a time. The fax icon displays for either fax feature. If you wish to use analog fax when LAN fax is enabled, use the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility to disable LAN fax.
Page 21: To Set The Location
Select the time format and then enter the time. Touch OK to accept the settings. To set the location The location setting identifies the country/region where the MFP/fax accessory is located. This setting also sets the date/time format and minimum/maximum rings-to-answer range for the country/region. Because this setting is a legal requirement in some countries/regions, it must be set for the fax accessory to operate.
Page 22 Enter a phone number, and then touch OK to return to the Fax Header menu. Touch COMPANY NAME to display the keyboard. Type the company name, and then touch OK to complete the setting. If the fax icon is displayed on the control panel screen and does not have Not Configured written across, you have completed all necessary setup.
Page 23: Faxing
• Entering numbers using the phone book feature Canceling a fax Changing notification settings Creating and deleting speed dial lists Assigning speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp Changing sharpness, background, and light/dark settings Receiving faxes...
Page 24: Fax Feature Screen
1-11, “MFP control panel” on page 12. The main fax screen for the HP LaserJet 9040/9050mfp and HP LaserJet 9500mfp products is slightly different than the main fax screen for the HP LaserJet 4345mfp, as shown in the following two figures. Fax Feature screen for the...
Page 25: Fax Feature Screen For The Hp Laserjet 4345Mfp
Fax Feature screen for the HP LaserJet 4345mfp 1 Status Message Bar 7 Remove 2 Fax Recipients Notify 3 One Touch keys Speed Dial 4 Phone Book 10 Configure 5 Next Number 11 Start 6 Settings 12 Back HP MFP Digital...
Page 26: Sending Faxes
Enter number(s) manually. Enter number(s) using speed dial. Enter number(s) using the phone book (available only if HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility is installed and the phone book has been populated). For on-line information about sending a fax, touch ? on the screen to...
Page 27 (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main Fax screen.
Page 28: To Send A Fax Using Speed Dial
If needed, enter a comma (,) to provide a two second pause after a Note prefix number (such as a “9” or “0” ) to allow the internal phone system time to access an outside line before the remainder of the number is dialed.
Page 29 (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). This setting for the HP LaserJet 4345mfp is located on the main Fax screen. For additional information, see “Changing notification settings”...
Page 30: To Send A Fax Using One Touch Speed Dial For The Hp Laserjet 4345Mfp
27, and then setup the one touch keys, see “To assign a speed dial to a one touch key for the HP LaserJet 4345mfp” on page 30. To send a fax using the one touch speed dial keys, complete the following steps.
Page 31: Sending A Fax Using Phone Book Numbers
Sending a fax using phone book numbers The fax phone book feature is available when the MFP is configured to use the HP MFP Digital Sending Configuration software. If the MFP has not been configured for use with this software, the Phone Book button will not display.
Page 32 Also, when Authentication is enabled from the HP MFP Digital Sending Configuration software, your personal fax numbers from your Microsoft Exchange contact list appear in the phone book. Fax numbers cannot be added or deleted from the phone book from Note this device.
Page 33 (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main Fax screen.
Page 34: Canceling A Fax
Canceling a fax To cancel the current fax transmission The Cancel Current Transmission menu item only appears if an outgoing fax call is in progress. The cancel operation may require up to 30 seconds to complete. Note On the control panel, press the Menu button to display the main menu.
Page 35: Changing Notification Settings
• HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Touch Settings to display the Settings screen and go to step 3. • HP LaserJet 4345mfp - Touch Notify button and go to step and go to step 4. Touch the Fax Settings icon to display the Fax Settings screen.
Page 36: To Create A Speed Dial List
Note a speed dial is created, you cannot add or delete individual numbers from the list. For the HP LaserJet 4345mfp, once a speed dial is created, you can delete individual numbers from the list. To delete a speed dial list for the...
Page 37: To Delete A Speed Dial List For The Hp Laserjet 4345Mfp
Dial screen; or, touch No to retain the list. Touch OK to return to the Fax screen. To delete a single number from a speed dial list for the HP LaserJet 4345mfp On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.
Page 38: Assigning Speed Dial Lists To One Touch Keys
Touch OK to accept the settings. To clear or reassign speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp If you wish to remove a speed dial list from a one touch button, perform the following steps.
Page 39: Changing The Sharpness Setting
The “Button is already configured” screen displays. Touch Clear to remove the speed dial name from the one touch button; or, touch Reassign to assign a different speed dial name to the key; or, touch Cancel to return to the One Touch Button Configuration screen.
Page 40: Changing The Light/Dark Setting
Changing the light/dark setting The light/dark setting adjusts how light or dark the transmitted image will appear on the recipient fax machine. To change the light/dark setting, perform the following steps. On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.
Page 41: Configuration
Because the MFP contains an embedded web server (EWS), you can configure the fax accessory across the web using either a web browser or HP Web Jetadmin (WJA). In addition, you can configure the fax accessory across the network with a network-connected PC using the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).
Page 42: Web Browser
After you have made changes to the settings, select OK to accept the settings. HP Web Jetadmin To access the MFP analog fax settings using HP Web Jetadmin, perform the following steps. For detailed information on HP Web Jetadmin, see the HP Web Jetadmin Reference Manual.
Page 43: Hp Mfp Digital Sending Software Configuration Utility
In addition to configuring a single MFP, you can also perform multiple device configuration. Multiple device mode configures several MFPs at once. For information on this feature, see the HP Web Jetadmin Reference Manual. HP MFP Digital Sending Software Configuration...
Page 44: Setting The Modem Volume
In addition to configuring a single MFP, you can also configure multiple devices. For more information on the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, see the HP MFP Digital Sending Software User Guide or the HP MFP Digital Sending Software Support Guide.
Page 45: Setting Jbig Compression Mode
You should turn off error correction only if you are having trouble sending or receiving a fax and if you are willing to accept the errors in the transmission. Turning off the setting might be useful when you are trying to send a fax overseas or receive one from overseas, or if you are using a satellite telephone connection.
Page 46: Setting Outgoing Fax Resolution
Setting outgoing fax resolution The outgoing fax resolution setting determines the maximum resolution supported by the receiving fax. The fax accessory uses the highest possible resolution, limited by this setting, and the maximum resolution of the receiving fax. Faxes wider than 21.25 cm (8.5 inches), will automatically be sent using Note standard or fine, to reduce phone time.
Page 47: Setting Dialing Mode
Touch OVERLAY HEADER to display the header settings. Touch YES to print the header as an overlay, or touch NO (default) to append the header to the top of the page. Setting dialing mode The dialing mode setting sets the type of dialing used, either tone (touch-tone phones) or pulse (rotary-dial phones).
Page 48: To Set Redial Interval
On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Scroll down and touch FAX SEND. Scroll down and touch REDIAL ON NO ANSWER to display the setting screen. Use the up and down arrows to select the number (default=0), and then touch OK.
Page 49: Setting A Dialing Prefix
Setting a dialing prefix The dialing prefix setting allows you to enter a prefix number (such as a “9” to access an outside line) when dialing. This prefix number is automatically added to all phone numbers when dialed. To set a dialing prefix, perform the following steps. You may need a pause between the prefix and the phone number.
Page 50: Setting Rings-To-Answer
Setting rings-to-answer The rings-to-answer setting determines the number of times the phone rings before the call is answered by the fax accessory. To set the number of rings-to-answer, perform the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu.
Page 51: Setting Fit-To-Page
Setting Fit-to-page When selecting a page size to print a fax, the MFP determines the closest page size that matches the intended size from sizes available in the MFP. If the fit-to-page setting is enabled and the received image is larger then that page size, the MFP attempts to scale the image to fit the page.
Page 52: Blocking Incoming Faxes
Scroll down and touch FAX DESTINATION BIN to display the settings screen. Use the up and down arrows to select the number of the bin (default=0), and then touch OK. Blocking incoming faxes The fax block list setting allows you to create a list of phone numbers that, when a fax is received from those numbers, it is stored in memory and immediately deleted.
Page 53: To Clear All Numbers From The Blocked-Fax List
To clear all numbers from the blocked-fax list On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Scroll down and touch FAX RECEIVE. Scroll down and touch BLOCKED FAX LIST to display the blocked fax list menu.
Page 54 46 Chapter 3 Configuration ENWW...
Page 55: Faxing (Advanced)
Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you Note must contact HP Service Support for information on how to reset the PIN, see “Customer Support” on page 67. To change your PIN, complete the following steps.
Page 56: Setting Fax Forwarding
Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you Note must contact HP Service Support for information on how to reset the PIN, see “Customer Support” on page 67. Touch FAX FORWARDING to display the FAX FORWARDING settings screen.
Page 57: Scheduling Fax Printing (Memory Lock)
Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you Note must contact HP Service Support for information on how to reset the PIN, see “Customer Support” on page 67. Touch SCHEDULE PRINTING OF FAXES MODE.
Page 58: To Create A Schedule Printing Of Faxes Schedule
Select a Schedule Printing of Faxes mode: • Touch SCHEDULE PRINTING OF FAXES ON to turn Schedule Printing of Faxes on. • Touch SCHEDULE PRINTING OF FAXES OFF to turn Schedule Printing of Faxes off, and print all stored faxes. •...
Page 59: Initiate Polling Receive
Initiate polling receive If someone else has set up a fax to be polled, you can request the fax be sent to your fax. (This is known as polling another machine). To initiate polling receive, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to access the main menu.
Page 60 52 Chapter 4 Faxing (advanced) ENWW...
Page 61: Fax Logs
Fax Logs The fax maintains several logs and reports that are available through the menu settings. These logs and reports include: • Fax call report • Fax activity log • Billing code report • Blocked fax list report • Speed dial list report This chapter describes how to access and print the fax logs and reports.
Page 62: To Schedule Fax Call Report Printing
To schedule fax call report printing The When To Print Report setting allows you to specify under what conditions you want to print the fax call report. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu.
Page 63: Printing The Billing Code Report
The data base stores the most recent 500 fax entries (older faxes are deleted from the log). This includes send, receive, and firmware upgrades, any fax session is an entry. Depending on the activity, there may be less than 500 entries in the report (unless you sent 500 faxes without any receives or other activity).
Page 64: Clearing The Fax Activity Log And Billing Code Report
Clearing the fax activity log and billing code report The fax activity log and the billing code report use the same data base. This setting clears the data base and thus, clears both the activity log and the billing report data. To clear the fax data base, complete the following steps.
Page 65: Troubleshooting
Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. Before you can use your fax accessory, you must complete the following tasks: Select a location Set the date, time, and fax header When the fax accessory is installed for the first time, the settings must be entered manually by the administrator using the menus.
Page 66: What Type Of Phone Line Are You Using
What type of phone line are you using? Dedicated line: A standard fax/phone number assigned to receive or send faxes. PBX system: A business-environment phone system. Standard home phones and the fax accessory use an analog phone signal. Some PBX systems are digital and may not be compatible with the fax accessory.
Page 67: Checking Fax Accessory Status
The LED is visible through a small hole on the back of the formatter panel next to the fax, phone connector. However, the LED is not visible on the HP Color LaserJet 9500mfp. Checking fax accessory status 59...
Page 68: Fax Feature Is Not Operating
Use the table in this section to identify and solve fax malfunctions. Problem Cause Solution The fax accessory is HP MFP Digital Sending Use the HP MFP Digital Sending Software Configuration utility Software Configuration utility to installed but the icon has disabled the analog fax enable the analog fax feature.
Page 69: General Fax Problems
No Phone Book button The Phone Book feature has Use the HP MFP Digital Sending is displayed. not been enabled. Software Configuration utility to enable the phone book feature. Not able to locate...
Page 70 Problem Cause Solution The header is being The fax will append the This is normal operation. appended to the top of overlay header to the top of a the page when I have page when overlay is set, overlay enabled. when the fax has been forwarded.
Page 71: Receiving Fax Problems
Receiving fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Problem Cause Solution Incoming fax calls are The rings-to-answer setting Check the rings-to-answer setting. not being answered by might not be set correctly. See “Setting rings-to-answer”...
Page 72 Problem Cause Solution Faxes are transmitting The resolution at which the If you are receiving the fax, call and or being received very fax was sent or is being ask the sender to decrease the slowly (continued). received is very high. A resolution and resend the fax.
Page 73: Sending Fax Problems
Sending fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes. Problem Cause Solution Faxes quit during The fax machine to which you Try sending to another fax sending. are sending might be machine.
Page 74: Error Codes
FAX. The report contents may be requested by an HP service representative when trying to determine the cause of a problem and will help to determine the appropriate action.
Page 75: Firmware Upgrades
Restore Default Telecom Settings: This selection resets any modification made under the Transmit Signal Loss selection (see next paragraph) and should only be used at the direction of an HP service representative. Transmit Signal Loss: This selection compensates for phone line signal loss.
Page 76 68 Chapter 6 Troubleshooting ENWW...
Page 77 Specifications and regulatory information This chapter contains specifications and regulatory information for the fax accessory. The sections described here include: Fax accessory product specifications Replacement parts and accessories US Federal Communications Commission • FCC Part 15 Compliance Statement • FCC Part 68 Telecom •...
Page 78: 70 Appendix A Specifications And Regulatory Information
Fax accessory product specifications Environmental specifications Operating environment Temperature: 10 to 32.5° C (50 to 91° F) Relative Humidity: 20 to 80 percent (no condensation) Storage environment Temperature: -20° C to 40° C (-4° F to 104° F) Relative Humidity: Less than 95 percent (no condensation) Fax specifications Fax compatibility CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1...
Page 79: Us Federal Communications Commission
Any changes or modifications to the fax accessory that are not Note expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class...
Page 80 If trouble is experienced with this equipment, please contact HP customer service by using the contact information provided in the Customer Support section of this manual for troubleshooting, repair and (or) warranty information.
Page 81: Telephone Consumer Protection Act (Us)
Telephone Consumer Protection Act (US) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such...
Page 82: Other Regulatory Information
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. Users should not attempt to make such connections themselves, CAUTION but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
Page 83 This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speed which it is designated. 33.6 kbps and 56 kbps connections are likely to be restricted to lower bit rates when connected to some PSTN implementations. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.
Page 84: South African Notice
For automatic calls to different numbers: • The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another.
Page 85: Declaration Of Conformity
3) For regulatory purposes, this product is assigned a Regulatory model number. This number should not be confused with the marketing name (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) or the product numbers (Q3701-60001, Q3701-60002).
Page 86: Hewlett-Packard Limited Warranty Statement
Replacement products may be either new or equivalent in performance to new. HP warrants to you that HP software will not fail to execute its programming instructions after the date of purchase, for the period specified above, due to defects in material and workmanship when properly installed and used.
Page 87: Environmental Product Stewardship Program
HP’s limited warranty is valid in any country/region or locality where HP has a support presence for this product and where HP has marketed this product. The level of warranty service you receive may vary according to local standards. HP will not alter...
Page 88 For more information www.hp.com/go/environment www.hp.com/hpinfo/community/environment/ for more information on HP's environmental programs, which include the following: Product environmental profile sheet for this and many related HP products HP's commitment to the environment HP's environmental management system HP's end-of-life product return and recycling program...
Page 89 39 dialing pause 18 digital sending software configuration installing the fax accessory utility, remote configuration 35 into the HP LaserJet 4345mfp 7 DSS see digital sending software into the HP LaserJet 9040mfp/9050mfp configuration utility embedded web server 33...
Page 90 18 not configured 11 speed dial for the notification of sent fax 27 HP LaserJet 4345MFP 22 to multiple recipients 27 using speed dial 20 output paper bin, setting 43 using the phone book feature 23...
Page 91 rings-to-answer 42 selecting paper tray 43 stamp received faxes 42 settings menu does not appear 12 sharpness setting for transmitted faxes 31 slow fax transmission 63, 64 specifications 70 speed fax transmission 63, 64 modem 63, 64 speed dial creating 27 to send a fax 20 speed dial list report, printing 56 stamp received faxes, setting 42...
Page 92 84 Index ENWW...
Page 93 Accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300 Guide du télécopieur...
Page 94 Lisez attentivement toutes les appareils de classe A, concernant les produits et les instructions contenues alinéas 15 et 68, sont fournies services HP sont énoncées dans ce manuel. dans l’Annexe A de ce manuel. dans la garantie qui Tenez compte de toutes...
Page 95 Ecran de fonctions de télécopie du périphérique HP LaserJet 4345mfp......19 Barre de messages d’état.
Page 96 HP Web Jetadmin ........41...
Page 97 4 Envoi de télécopies (paramètres avancés) Paramètres de sécurité ........55 Modification du PIN .
Page 98 Annexe A Caractéristiques et informations réglementaires Caractéristiques de l’accessoire télécopieur ....84 Pièces de rechange et accessoires ......84 US Federal Communications Commission .
Page 99: Installation
Guide d’utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP Digital Sending Software. Si l’accessoire télécopieur analogique et le télécopieur réseau sont installés, un seul télécopieur peut fonctionner à...
Page 100: Pièces Incluses Avec L'accessoire Télécopieur
Choisissez la procédure correspondant à votre périphérique mfp. L’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300 est également pris en charge par le périphérique HP LaserJet 9500mfp. Néanmoins, l’accessoire télécopieur est pré-installé sur ce modèle. Pour plus d’informations sur l’installation et le remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique...
Page 101: Installation/Remplacement De L'accessoire Télécopieur Sur Le Périphérique Hp Laserjet 9040/9050Mfp
HP LaserJet 9040/9050mfp Cette procédure explique comment installer ou remplacer la carte de télécopie sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp. Si lorsque vous avez acheté votre périphérique mfp l’accessoire Remarque télécopieur était déjà installé, vous n’avez pas besoin d’effectuer cette installation matérielle vous-même.
Page 102 Retrait du formateur sur le périphérique Figure 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp La carte de télécopie comporte des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lorsque vous retirez la carte de télécopie de sa pochette antistatique et que vous l’installez, utilisez...
Page 103 RJ-11 de la carte de télécopie doit être aligné avec l’ouverture située à l’arrière du logement du formateur. Installation de la carte de télécopie sur la carte du formateur du Figure 1-4 périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp Installation de l’accessoire télécopieur 5 FRWW...
Page 104 à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne utilisé, contactez votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en assurer le bon fonctionnement.
Page 105 Câble LAN (si utilisé) Cordon téléphonique Connexion des câbles au formateur pour le périphérique Figure 1-6 HP LaserJet 9040/9050mfp 11 Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 12 Branchez le cordon téléphonique AC du périphérique mfp et rétablissez l’alimentation.
Page 106: Installation/Remplacement De L'accessoire Télécopieur Sur Lepériphérique Hp Laserjet 4345Mfp
(2), puis tirez afin de faire glisser le capot vers vous. Vous n’avez pas besoin d’enlever les câbles reliés au formateur Remarque pendant cette procédure. Vue arrière Capot du formateur du périphérique mfp - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-7 (vue arrière) 8 Chapitre 1 Installation FRWW...
Page 107 Ouvrez la porte du logement du formateur (1) en tirant sur l’ergot de la porte (2) et faites pivoter (3) la porte ouverte (voir Figure 1-8). Porte du logement du formateur - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-8 La carte de télécopie contient des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Page 108 à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne utilisé, contactez votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en assurer le bon fonctionnement.
Page 109 TELECOPIEUR (2) (voir Figure 1-10). Poussez-le jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Câble LAN (si utilisé) Cordon téléphonique Connexion des câbles - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-10 11 Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Page 110: Vérification Du Bon Fonctionnement Du Télécopieur
Vérification du bon fonctionnement du télécopieur Lorsque l’accessoire télécopieur est installé et fonctionne correctement, l’icône télécopie s’affiche sur le panneau de commande du périphérique mfp (voir Figure 1-11). Si l’accessoire télécopieur a été installé, mais n’a pas été configuré, l’icône télécopie est grisée et comporte l'inscription Non configuré.
Page 111: Accès Au Menu Paramètres De Télécopie
Si vous souhaitez utiliser le télécopieur analogique lorsque l’option de télécopie en réseau est activée, utilisez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software pour désactiver l’envoi de télécopies sur le réseau local. Ecran tactile Icône télécopie...
Page 112: Définition Ou Vérification De La Date Et L'heure
Définition ou vérification de la date et l’heure Les paramètres de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du périphérique mfp. Si c’est la première fois que vous allumez le périphérique mfp, vous devrez définir ces paramètres. Pour vérifier ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit.
Page 113: Définition De L'en-Tête De Télécopie
Définition de l’en-tête de télécopie Le paramètre d’en-tête de télécopie est utilisé pour définir un numéro de téléphone et un nom de société qui apparaîtront dans l’en-tête de télécopie. Cette information est requise, vous devez la définir obligatoirement. Pour vérifier ou modifier le numéro de téléphone et le nom de société, procédez comme suit.
Page 114 16 Chapitre 1 Installation FRWW...
Page 115: Envoi De Télécopies
Réception de télécopies L’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300 est pris en charge par les systèmes HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp et HP LaserJet 4345mfp. Le fonctionnement de l’accessoire télécopieur est légèrement différent avec le périphérique HP LaserJet 4345mfp. Quand les modalités de fonctionnement sont différentes, les procédures indiquent le modèle...
Page 116: Ecran De Fonctions De Télécopie
à Figure 1-11, « Panneau de commande du périphérique mfp », page 13. L'écran principal de télécopie des produits HP LaserJet 9040/9050mfp et HP LaserJet 9500mfp est légèrement différent de celui du périphérique HP LaserJet 4345mfp, comme indiqué dans les deux figures suivantes.
Page 117: Barre De Messages D'état
Retour - S’affiche uniquement si configuré avec l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software Ecran de télécopie du périphérique HP LaserJet 4345mfp Figure 2-2 Barre de messages d’état Lors de l’envoi et de la réception de télécopies, les informations d’état seront affichées dans la barre d’état située en haut de certains...
Page 118: Envoi De Télécopies
Saisissez le(s) numéro(s) à l’aide de l’annuaire téléphonique (fonction disponible seulement si l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software est installé et si les entrées de l’annuaire téléphonique sont renseignées). Pour accéder à des informations en ligne sur l’envoi d’une télécopie, Remarque appuyez sur ? pour accéder au menu d’aide, puis appuyez sur Envoyer...
Page 119 à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu être envoyée suite à une erreur. Pour le périphérique HP LaserJet 4345mfp, l’accès aux paramètres de notification se fait par le bouton de notification situé...
Page 120 L’option Notifier/Notification modifie seulement les paramètres de Remarque notification de la télécopie actuelle. Pour modifier les paramètres par défaut, reportez-vous à la section « Programmation de l’impression d’un rapport des appels du télécopieur », page 62. Quand tous les paramètres sont définis, appuyez sur OK pour revenir à...
Page 121: Envoi D'une Télécopie À L'aide De La Numérotation Rapide
Envoi d’une télécopie à l’aide de la numérotation rapide Avant d’envoyer une télécopie à l’aide de la fonction de numérotation Remarque rapide, vous devez créer une numérotation rapide. Pour plus d’informations sur la création d’une numérotation rapide, reportez-vous à la section « Création et suppression des listes de numérotation rapide », page 31.
Page 122 à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur. Ce paramètre du périphérique HP LaserJet 4345mfp se trouve dans l’écran principal de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à...
Page 123: Envoi D'une Télécopie À L'aide De La Numérotation Rapide Avec Les Boutons De Raccourci Du Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp
(reportez-vous à la section « Attribution d’une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp », page 34). Pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation rapide avec les boutons de raccourci, procédez comme suit : Placez le document dans le bac d’alimentation automatique...
Page 124 Dans l’écran Paramètres, appuyez sur Paramètres de télécopie pour modifier les paramètres suivants : • Piqué - résolution • Suppression de l’arrière-plan - pour supprimer l’arrière-plan d’un document imprimé sur papier couleur. Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à...
Page 125: Envoi D'une Télécopie À Partir Des Numéros De L'annuaire Téléphonique
La fonction annuaire téléphonique est disponible si le périphérique mfp est configuré pour fonctionner avec l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software. Si le périphérique mfp n’a pas été configuré pour fonctionner avec cet utilitaire, le bouton Annuaire ne s’affichera pas.
Page 126 à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur. Pour le périphérique HP LaserJet 4345mfp, l’accès aux paramètres de notification se fait par le bouton de notification situé sur l’écran principal de télécopie.
Page 127: Annulation D'une Télécopie
Appuyez sur Annuaire pour afficher l’écran Répertoire téléphonique pour les télécopies. Utilisez les flèches de défilement pour mettre en surbrillance un nom ou un numéro de la liste, puis appuyez sur Ajouter pour saisir le nom/numéro dans la fenêtre. Vous pouvez saisir autant de noms/numéros que vous souhaitez.
Page 128: Annulation Des Télécopies En Attente
• Systèmes HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Appuyez sur Paramètres pour afficher l’écran Paramètres et passer à l’étape 3. • HP LaserJet 4345mfp - Appuyez sur le bouton Notifier et passez à l’étape 4. Appuyez sur l'icône Paramètres de télécopie pour afficher l'écran Paramètres de télécopie.
Page 129: Création Et Suppression Des Listes De Numérotation Rapide 31
Appuyez sur IMPRIMER pour recevoir une notification imprimée et valider le processus de notification ou sur MESS ELECT pour afficher le clavier numérique. La notification par courrier électronique fonctionne uniquement si la Remarque messagerie électronique a été configurée. Si l’icône de messagerie électronique de l’écran du périphérique mfp comporte l’inscription «...
Page 130: Suppression D'une Liste De Numérotation Rapide Sur Les Systèmes Hp Laserjet 9040/9050Mfp Et 9500Mfp
9500mfp, une fois la liste de numérotation rapide créée, il est impossible d’y ajouter des numéros ou d’en supprimer. Pour le système HP LaserJet 4345mfp, une fois la liste de numérotation rapide créée, il est possible d’y ajouter des numéros ou d’en supprimer.
Page 131: Suppression D'un Numéro D'une Liste De Numérotation Rapide Sur Le Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp
Appuyez sur OK pour revenir à l’écran Télécopie. Suppression d’un numéro d’une liste de numérotation rapide sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie. Appuyez sur Numérotation rapide pour afficher l’écran Numérotation rapide.
Page 132: Attribution D'une Liste De Numérotation Rapide À Un Bouton De Raccourci Sur Le Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp
Attribution d’une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp Le clavier des boutons de raccourci permet d’envoyer une télécopie à une liste de numérotation rapide en appuyant simplement sur un bouton de raccourci. Cependant, vous devez tout d’abord créer une liste de numérotation rapide et attribuer un nom à...
Page 133: Pour Effacer Ou Réattribuer Les Listes De Numérotation Rapide Aux Boutons De Raccourci Du Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp
Pour effacer ou réattribuer les listes de numérotation rapide aux boutons de raccourci du périphérique HP LaserJet 4345mfp Si vous souhaitez retirer une liste de numérotation rapide d’un bouton de raccourci, procédez comme suit. Sur le clavier de boutons de raccourci, appuyez sur Configurer pour afficher l’écran Configuration bouton de raccourci.
Page 134: Modification Du Paramètre D'arrière-Plan
Modification du paramètre d’arrière-plan Si vous transmettez un document imprimé sur du papier couleur, vous pouvez améliorer la qualité de la télécopie en supprimant l’arrière-plan, lequel risquerait de faire apparaître des traînées ou des zones floues sur votre télécopie. Pour modifier le paramètre d’arrière-plan, procédez comme suit. Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie.
Page 135: Réception De Télécopies
Réception de télécopies Lorsque l’accessoire télécopieur reçoit des télécopies entrantes, il les stocke en mémoire avant impression. Une fois la télécopie entièrement stockée, elle est imprimée, puis supprimée de la mémoire. Les télécopies sont imprimées après réception, sauf si l’option de programmation et d’impression des télécopies est activée. Si cette option est activée, toutes les télécopies reçues sont stockées en mémoire et ne sont pas imprimées.
Page 136 38 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW...
Page 137: Configuration
Grâce au serveur Web intégré (EWS) du périphérique mfp, vous pouvez configurer l’accessoire télécopieur via le Web à l’aide d’un navigateur Web ou du logiciel HP Web Jetadmin (WJA). Vous pouvez également configurer l’accessoire télécopieur sur le réseau. Pour ce faire, utilisez un PC connecté au réseau, puis exécutez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending...
Page 138: Navigateur Web
EWS Configure MFP (configurer le périphérique mfp depuis le serveur Web intégré). Pour obtenir l’adresse IP du périphérique mfp, imprimez une page de configuration. Si vous utilisez le HP Digital Sending Software (DSS), un message Remarque indiquant que celui-ci est sous contrôle apparaît sur le serveur Web intégré.
Page 139: Hp Web Jetadmin
à l’aide de HP Web Jetadmin, procédez comme suit. Pour plus d’informations sur HP Web Jetadmin, reportez-vous au Manuel de référence HP Web Jetadmin. Pour que HP Web Jetadmin puisse accéder aux pages de configuration Remarque de l'utilitaire MFP Digital Sending, lesquelles contiennent les paramètres du télécopieur, vous devez installer le plug-in...
Page 140: Utilitaire De Configuration Hp Mfp Digital Sending Software
Pour plus d’informations sur l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software, reportez-vous au Guide d’utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP Digital Sending Software. En fonction des fonctionnalités et des paramètres de votre télécopieur, Remarque il se peut que certaines options ne soient pas disponibles ou ne puissent pas être configurées.
Page 141: Réglage Du Volume Du Modem
Réglage du volume du modem Pour régler le volume du modem, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. pour afficher le menu des paramètres facultatifs.
Page 142: Configuration Du Mode De Compression Jbig
Pour activer ou désactiver le mode de correction d’erreur, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. pour afficher les paramètres facultatifs.
Page 143: Réglage De La Résolution Des Télécopies Sortantes
Réglage de la résolution des télécopies sortantes Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution maximale prise en charge par le télécopieur récepteur. L’accessoire télécopieur utilise la plus haute résolution possible (définie par ce paramètre) ainsi que la résolution maximale prise en charge par le télécopieur émetteur.
Page 144: Configuration Du Mode De Numérotation
Pour sélectionner le mode d’impression de l’en-tête, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Faites défiler le menu vers le bas, puis appuyez sur ENVOYER TELECOPIE.
Page 145: Configuration Des Règles De Rappel
Configuration des règles de rappel Configuration du paramètre Recomposer si occupé Le paramètre de rappel automatique des numéros occupés définit le nombre de fois (de 0 à 9) où l’accessoire télécopieur rappelle un numéro occupé. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à...
Page 146: Configuration De L'intervalle De Recomposition
Configuration de l’intervalle de recomposition Le paramètre d’intervalle de recomposition définit le nombre de minutes entre chaque tentative lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie.
Page 147: Configuration Des Codes De Facturation
Pour définir un préfixe de numérotation, procédez comme suit. Le cas échéant, vous pouvez marquer une pause entre le préfixe et le Remarque numéro de téléphone. Pour marquer une pause de deux secondes, entrez une virgule (,). Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.
Page 148: Configuration Du Nombre De Sonneries Avant La Réponse
Configuration du nombre de sonneries avant la réponse Le paramètre de nombre de sonneries avant la réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne avant que l’accessoire télécopieur ne réponde à un appel. Pour configurer le nombre de sonneries avant la réponse, procédez comme suit.
Page 149: Configuration De L'ajustement Aux Dimensions De La Page
Configuration de l’ajustement aux dimensions de la page Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le périphérique mfp détermine, parmi les formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre d’ajustement aux dimensions de la page est activé...
Page 150: Configuration Du Bac De Destination
Configuration du bac de destination Le paramètre de bac de destination définit le bac du périphérique mfp qui réceptionne les télécopies imprimées. Pour définir le bac de destination, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.
Page 151: Suppression Des Numéros De La Liste Des Télécopies Bloquées
Suppression des numéros de la liste des télécopies bloquées Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Faites défiler le menu vers le bas, puis sélectionnez RECEVOIR TELECOPIE.
Page 152 54 Chapitre 3 Configuration FRWW...
Page 153: Envoi De Télécopies (Paramètres Avancés)
Envoi de télécopies (paramètres avancés) Ce chapitre présente les paramètres de télécopie avancés. Accédez à ces paramètres dans le menu Télécopie situé sous les menus du panneau de commande du périphérique mfp. Les paramètres de télécopie avancés vous donnent la possibilité de : modifier votre numéro d’identification personnelle (PIN) ;...
Page 154: Modification Du Pin
Cette procédure explique comment modifier votre PIN. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous Remarque devez contacter l’assistance/le service technique HP. Pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81.
Page 155: Programmation De L'impression Des Télécopies (Verrouillage De La Mémoire)
PIN en le saisissant de nouveau, puis appuyez sur OK. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devez Remarque contacter l’assistance/le service technique HP. Pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81.
Page 156: Activation/Désactivation De La Programmation De L'impression Des Télécopies
PIN, vous devez en créer un. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devez Remarque contacter l’assistance/le service technique HP. Pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81.
Page 157: Création D'un Programme D'impression De Télécopies
Sélectionnez un mode de programmation de l’impression des télécopies : • Appuyez sur SCHEDULE PRINTING OF FAXES ON (PROGRAMMATION IMPRESSION TLCP ACTIVEE) pour activer la programmation de l’impression des télécopies. • Appuyez sur SCHEDULE PRINTING OF FAXES OFF (PROGRAMMATION IMPRESSION TLCP DESACTIVEE) pour désactiver la programmation d’impression, puis imprimez toutes les télécopies en mémoire.
Page 158: Initialisation De La Réception Du Relevé
Appuyez sur JOURS DE VERROUIL. pour afficher la liste des jours. 10 Sélectionnez un jour (LUNDI par exemple) pour afficher les paramètres de verrouillage, puis procédez comme suit : • appuyez sur VERROUIL. pour verrouiller ce jour (24 heures) ou •...
Page 159: Journaux De Télécopie
Journaux de télécopie Le télécopieur génère plusieurs journaux et rapports accessibles via les paramètres de menu. Les journaux et rapports incluent notamment : • Rapport des appels du télécopieur • Journal des activités de télécopie • Rapport des codes de facturation •...
Page 160: Programmation De L'impression D'un Rapport Des Appels Du Télécopieur
Si vous souhaitez une miniature de la première page de la télécopie, appuyez sur MINIATURE SUR RAPPORT, puis : • Appuyez sur OUI pour inclure une miniature de la première page. • Appuyez sur NON pour désactiver l’impression de miniature sur le rapport.
Page 161: Impression Du Journal Des Activités De Télécopie
Impression du journal des activités de télécopie Le journal des activités de télécopie fournit un historique des télécopies les plus récentes reçues, envoyées ou supprimées, et de toute erreur détectée. Ce journal inclut les informations suivantes : • Date et heure des télécopies reçues, envoyées, ou de celles qui n’ont pas pu être envoyées.
Page 162: Impression Du Rapport Des Codes De Facturation
Impression du rapport des codes de facturation Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées par code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport : • Numéro de code de facturation •...
Page 163: Effacement Du Journal Des Activités De Télécopie Et Du Journal Des Codes De Facturation
Effacement du journal des activités de télécopie et du journal des codes de facturation Le journal des activités de télécopie et le rapport des codes de facturation utilisent la même base de données. Ce paramètre efface la base de données, c’est-à-dire le journal des activités de télécopie et le rapport des codes de facturation.
Page 164: Impression De La Liste De Numérotation Rapide
Impression de la liste de numérotation rapide Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms de numérotation rapide. Pour imprimer le rapport de la liste de numérotation rapide, procédez comme suit : Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.
Page 165: Dépannage
Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie. Avant de pouvoir utiliser l’accessoire de télécopie, vous devez effectuer les tâches suivantes : Sélectionnez un emplacement. Sélectionnez la date, l’heure et l’en-tête de télécopie. Lors de la première installation de l’accessoire télécopieur, l’administrateur doit entrer les paramètres manuellement à...
Page 166: Quel Type De Ligne Téléphonique Utilisez-Vous
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? Ligne dédiée : Numéro de télécopieur/téléphone standard attribué pour la réception ou l’envoi de télécopies. Système PBX : Système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les téléphones de particulier standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique.
Page 167: Utilisez-Vous Un Service De Messagerie Vocale D'une Compagnie De Téléphone Ou Un Répondeur
Utilisez-vous un service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ? Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l’accessoire télécopieur, le service de messagerie répond à l’appel et l’accessoire télécopieur ne peut pas recevoir les télécopies.
Page 168: Fonctionnement Des Voyants
à fonctionner. OPERATIONNEL / DESACTIVE - L’accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, cependant, l’utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du périphérique mfp ou a activé la fonction de télécopie en réseau.
Page 169: Dysfonctionnement De La Fonction De Télécopie
Problème Cause Solution L’accessoire L’utilitaire de configuration Utilisez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending a HP MFP Digital Sending pour télécopieur est désactivé la fonction de activer la fonction de télécopie installé mais l’icône télécopie analogique.
Page 170: Problèmes Généraux De Télécopie
Problème Cause Solution Carte du formateur Contactez votre agent de service défectueuse. HP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81. Le périphérique mfp La fonction de télécopie en Le fonctionnement est normal. réseau est activée.
Page 171 HP Web Jetadmin. Send Settings (Paramètres (Envoyer au télécopieur). Pour plus d’envoi numérique). d’informations, reportez-vous à la section « HP Web Jetadmin », page 41. L’en-tête est ajouté en Le télécopieur va ajouter Le fonctionnement est normal. haut de la page lorsque l’en-tête superposé...
Page 172 Problème Cause Solution La télécopie est L’en-tête de la télécopie Si vous souhaitez imprimer votre imprimée sur deux pages ajouté en haut de la page fait télécopie sur une seule page, au lieu d’une. passer le texte sur une définissez l’en-tête en mode de seconde page.
Page 173: Problèmes De Réception De Télécopie
Problèmes de réception de télécopie Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de la réception de télécopies. Problème Cause Solution L’accessoire Le nombre de sonneries Vérifiez le paramètre de sonneries télécopieur ne répond avant réponse n’est pas avant réponse.
Page 174 Problème Cause Solution La transmission ou la Vous envoyez ou recevez La transmission ou la réception réception des une télécopie complexe, des télécopies complexes est plus télécopies est très telle qu’une télécopie longue. lente. comportant de nombreux graphiques. La vitesse de L’accessoire télécopieur envoie la transmission du modem télécopie uniquement à...
Page 175 Problème Cause Solution Le programme Si l’option de programmation de d’impression des l’impression des télécopies est télécopies est défini. activée, les télécopies ne seront pas imprimées tant que cette option n’est pas désactivée. Pour plus d’informations sur l’impression des télécopies, reportez-vous à la section «...
Page 176: Problèmes D'envoi De Télécopies
Problèmes d’envoi de télécopies Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de l’envoi de télécopies. Problème Cause Solution L’envoi de télécopie s’est Le télécopieur auquel vous Essayez d’envoyer la télécopie à interrompu. envoyez la télécopie ne un autre télécopieur.
Page 177 Problème Cause Solution La numérotation des appels L’accessoire télécopieur Le fonctionnement est normal. de télécopie sortants ne rappelle automatiquement Si vous ne souhaitez pas rappeler s’interrompt pas. un numéro de télécopieur si le numéro de télécopieur, réglez l’option Recomposer si l’option Recomposer si occupé...
Page 178: Codes D'erreur
. Pour obtenir ces informations, effectuez une recherche sur « Q3701A » ou « HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ». Paramètres de service Ce menu contient des options de dépannage supplémentaires si les actions correctives indiquées à...
Page 179: Mises À Jour Du Micrologiciel
Mises à jour du micrologiciel Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300. Les mises à jour du micrologiciel du télécopieur sont effectuées lors de la mise à jour globale du micrologiciel du périphérique mfp. Pour plus d’informations sur les mises à...
Page 180 82 Chapitre 6 Dépannage FRWW...
Page 181: Annexe A Caractéristiques Et Informations Réglementaires
Caractéristiques et informations réglementaires Ce chapitre présente les caractéristiques et informations réglementaires relatives à l’accessoire télécopieur. Les sections décrites dans ce document incluent : Caractéristiques de l’accessoire télécopieur Pièces de rechange et accessoires US Federal Communications Commission • Conformité à l’alinéa 15 des règles FCC •...
Page 182: Caractéristiques De L'accessoire Télécopieur
Caractéristiques de l’accessoire télécopieur Caractéristiques d’environnement Environnement Température : 10 à 32,5 °C d’exploitation Humidité relative : 20 à 80 % (sans condensation) Environnement de Température : -20° à 40 °C stockage Humidité relative : Inférieure à 95 % (sans condensation) Caractéristiques de télécopie Compatibilité...
Page 183: Us Federal Communications Commission
à ses frais. Toute modification apportée au produit non expressément autorisée Remarque par HP risque d’annuler le droit de l’utilisateur de faire fonctionner cet équipement. L’utilisation d’un câble d’interface blindé est nécessaire au maintien de Remarque la conformité...
Page 184 à l’avance des modifications à apporter afin d’assurer la continuité du service. En cas de panne, contactez le Service clientèle HP à l’aide des informations fournies dans la section Assistance clientèle de ce manuel, pour plus d’informations sur le dépannage, la réparation et/ou la garantie du...
Page 185: Loi De Protection Des Usagers Du Téléphone (Etats-Unis)
votre société de télécommunications peut vous demander de déconnecter l’équipement du réseau jusqu’à ce que le problème soit résolu. L’utilisateur peut procéder aux réparations suivantes : Remplacement d’un équipement d’origine livré avec le produit et le cordon téléphonique. Nous vous recommandons également d’installer un dispositif de protection contre les surtensions au niveau de la prise secteur de l’équipement hôte sur laquelle le périphérique est branché.
Page 186 Remarque : L’étiquette Industry Canada désigne un équipement certifié. Cette certification signifie que l’équipement est conforme à certaines clauses relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des télécommunications en réseau. L’étiquette Industry Canada ne garantit pas l’adéquation de l’équipement aux attentes de l’utilisateur.
Page 187: Autres Informations Réglementaires
Autres informations réglementaires Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne Cet équipement a été conçu pour fonctionner dans tous les pays/régions de la zone économique européenne (Réseaux téléphoniques publics commutés - PSTN). La compatibilité entre les différents réseaux dépend des paramètres internes du logiciel. Contactez le fournisseur de l’équipement si vous devez utiliser ce dernier sur un réseau téléphonique différent.
Page 188 Lorsque l’équipement est connecté à la même ligne que d’autres appareils, l’utilisation de la numérotation par impulsions peut entraîner un tintement ou des bruits divers, et peut également causer une condition de réponse FALSE. Si des problèmes de ce type surviennent, l’utilisateur ne doit pas contacter le Service Réclamations de Telecom.
Page 189: Avertissement Pour L'afrique Du Sud
Avertissement pour l’Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé avec un périphérique de protection contre les surtensions autorisé. Avertissement - Classe A - TAIWAN BSMI FRWW...
Page 190: Déclaration De Conformité
3) Pour des raisons réglementaires, ce produit porte un numéro de modèle réglementaire. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le nom commercial (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) ou avec les numéros de produits (Q3701-60001, Q3701-60002).
Page 191: Déclaration De Garantie Limitée De Hewlett-Packard
Si de tels défauts sont signalés à HP au cours de la période de garantie, HP s’engage, à son entière discrétion, à réparer ou à remplacer les produits dont les défauts ont été...
Page 192 état ou d’une province à l’autre. La garantie limitée de HP est valide dans tout pays/région ou localité où HP dispose d’une assistance pour ce produit et où ce dernier est distribué par HP. Le niveau de service de garantie que vous recevez peut varier en fonction des normes locales.
Page 193: Programme De Gestion Écologique Des Produits
Restrictions matérielles Ce produit HP ne contient pas de mercure ajouté. Ce produit HP contient du plomb sous forme de soudure et peut nécessiter une manipulation spéciale à la fin de sa durée de vie. Informations complémentaires http://www.hp.com/go/environment...
Page 194 96 Annexe A Caractéristiques et informations réglementaires FRWW...
Page 195 émises 36 général, entrez le numéro manuellement Assistance 81 Assistance clientèle 81 numérotation rapide Assistance téléphonique 81 périphérique HP LaserJet 4345MFP Envoi de télécopies 17 LAN 13 Bac de sortie, configuration 52 problèmes d’alimentation 74 Base de données 63, 65 résolution 84...
Page 196 Numérotation de liste voir Numérotation rapide Journal des activités 63 Numérotation par impulsions 46 Journal, voir Journal/rapport Numérotation par tonalité, configuration Journal/rapport journal des activités de télécopie 63 Numérotation rapide journal des activités, effacement 65 création 31 liste de numérotation rapide 66 envoi d’une télécopie 23 liste des télécopies bloquées 65 rapport de facturation, effacement 65...
Page 197 Photos, qualité inférieure 21 Pièces 2 Utilitaire de configuration digital sending software, configuration à distance création 56 modification 56 PIN de transfert de télécopies 56 PIN de verrouillage de la mémoire 56 Verrouillage de la mémoire 57 PIN oublié ? 56 activation 57 PIN, réinitialisation 56 désactivation 58...
Page 198 100 Index FRWW...
Page 199 Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 Guía de fax...
Page 200 Siga todas las se incluya debe considerarse comerciales advertencias e como una garantía adicional. instrucciones que HP no será responsable de los Todos los productos aparecen en el producto. errores u omisiones técnicos o mencionados en este editoriales aquí contenidos.
Page 201 Instalación/sustitución del accesorio de fax en la HP LaserJet 4345mfp....... 7 Comprobación del funcionamiento del fax .
Page 202 Explorador web ........40 HP Web Jetadmin ........40 Utilidad de configuración deHP .
Page 203 Programación de la impresión del fax (bloqueo de memoria) ..56 Para activar/desactivar la programación de impresión de faxes ......56 Para crear una programación de programar impresión de faxes .
Page 204 US Federal Communications Commission (Comisión Federal de Comunicaciones de EE.UU.) ..81 Declaración de conformidad con la parte 15 de la normativa FCC ......81 Las telecomunicaciones cumplen con la parte 68 de la normativa FCC .
Page 205: Configuración
Para obtener información sobre el uso del fax para LAN, consulte la Guía del usuario de MFP Digital Sending Software de HP o la Guía de soporte de MFP Digital Sending Software de HP. Si están instalados el accesorio de fax analógico y el fax para LAN, sólo podrá...
Page 206: Piezas Incluidas Con El Accesorio De Fax
HP LaserJet 9500mfp. Para obtener información sobre la instalación o sustitución del accesorio de fax en la HP LaserJet 9500mfp, consulte la Guía del usuario HP LaserJet 9500mfp. 2 Capítulo 1 Configuración...
Page 207: Instalación/Sustitución Del Accesorio De Fax En La
Instalación/sustitución del accesorio de fax en la HP LaserJet 9040/9050mfp Este procedimiento proporciona información sobre cómo instalar o sustituir la tarjeta de fax en la HP LaserJet 9040/9050mfp. Si ha adquirido el MFP con el accesorio de fax instalado, no necesitará Nota realizar la instalación de este hardware, no obstante, deberá...
Page 208 (1) del MFP. Coloque la placa del formateador sobre una superficie plana sin conductividad. extracción del formateador de la HP LaserJet 9040/9050mfp Figura 1-3 La tarjeta de fax contiene piezas sensibles a descargas electro- estáticas (ESD).
Page 209: Hp Laserjet 9040/9050Mfp
Instalación de la tarjeta de fax en la placa del formateador de la Figura 1-4 HP LaserJet 9040/9050mfp Instalación del accesorio de fax 5 ESWW...
Page 210 Si no sabe con certeza el tipo de línea que tiene, póngase en contacto con el proveedor de telecomunicaciones. Asimismo, HP recomienda el uso del cable telefónico incluido con el accesorio de fax para garantizar que funcione correctamente. La toma telefónica de la pared está electrificada; si la toca, podría ADVERTENCIA recibir una descarga.
Page 211: Instalación/Sustitución Del Accesorio De Fax En La
HP LaserJet 4345mfp Este procedimiento proporciona información sobre cómo instalar la tarjeta de fax en la HP LaserJet 4345mfp. La tarjeta de fax se instala en la placa del formateador del MFP, a la que se accede retirando un panel lateral del MFP. Para instalar la tarjeta de fax, siga los siguientes pasos.
Page 212 No necesita quitar ningún cable del formateador para realizar esta Nota operación. Vista posterior Cubierta del formateador del MFP: HP LaserJet 4345mfp Figura 1-7 (vista posterior) Para abrir la puerta del armazón del formateador (1), tire de la lengüeta de la puerta (2) y empuje la puerta para abrirla (3);...
Page 213 Puerta del armazón del formateador: HP LaserJet 4345mfp Figura 1-8 La tarjeta de fax contiene piezas sensibles a descargas electro- estáticas (ESD). Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiestática durante la instalación, utilice protección estática, como una pulsera con conexión a tierra conectada a un marco de metal con conexión a...
Page 214 PBX digitales. Si no sabe con certeza el tipo de línea que tiene, póngase en contacto con el proveedor de telecomunicaciones. Asimismo, HP recomienda el uso del cable telefónico incluido con el accesorio de fax para garantizar que funcione correctamente.
Page 215: Comprobación Del Funcionamiento Del Fax
Cable LAN (si se utiliza) Cable telefónico Realización de conexiones de cables: HP LaserJet 4345mfp Figura 1-10 11 Conecte el otro extremo del cable a la toma telefónica de pared. Empuje el conector hasta que haga “clic”. 12 Enchufe el cable de alimentación de ca del MFP y ajuste el interruptor en encendido.
Page 216: Realización De La Configuración Requerida Del Fax
Realización de la configuración requerida del fax Cuando haya instalado el accesorio de fax, debe realizar ciertos ajustes antes de poder utilizarlo. De lo contrario, aparecerá el icono del fax en gris con el mensaje No configurado escrito sobre él. Estos ajustes incluyen: Fecha y hora Centro (país/región)
Page 217: Acceso Al Menú De Configuración Del Fax
Si desea utilizar la función de fax analógico cuando LAN esté activado, puede hacerlo desactivando la función de fax para LAN mediante la Utilidad de configuración MFP Digital Sending Software de HP . Área de pantalla táctil Icono del fax Botón Menú...
Page 218: Para Ajustar La Ubicación
Pulse FECHA/HORA para visualizar la configuración. Seleccione el formato de la fecha y, a continuación, introduzca la fecha. Seleccione el formato de hora y, a continuación, introduzca la hora. Pulse ACEPTAR para aceptar la configuración. Para ajustar la ubicación La configuración de ubicación identifica el país/región donde se coloca el accesorio de fax/MFP.
Page 219 Pulse FAX para visualizar el menú del fax. Pulse CONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA para visualizar el menú de configuración requerido. Pulse ENCABEZADO DEL FAX para visualizar la configuración. Pulse NÚMERO DE TELÉFONO para visualizar el teclado. Escriba un número de teléfono y, a continuación, pulse ACEPTAR para volver al menú...
Page 220 16 Capítulo 1 Configuración ESWW...
Page 221: Enviar Y Recibir Faxes
Cambio de la configuración de nitidez, fondo y claro/oscuro Recepción de faxes El Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 es compatible con los modelos HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp y HP LaserJet 4345mfp. El funcionamiento del accesorio del fax es ligeramente diferente en HP LaserJet 4345mfp.
Page 222: Pantalla De Función Del Fax
La pantalla principal del fax para los productos HP LaserJet 9040/9050mfp y HP LaserJet 9500mfp es ligeramente diferente de la pantalla principal del fax de HP LaserJet 4345mfp, tal y como se muestra en las dos figuras siguientes. Pantalla de función del fax para...
Page 223: Pantalla De Función Del Fax Para Hp Laserjet 4345Mfp
12 Posterior : sólo aparece si se ha configurado mediante la utilidad de configuración MFP Digital Sending Software de Pantalla de fax para HP LaserJet 4345mfp Figura 2-2 Barra de mensajes de estado Durante el envío y la recepción de faxes, la información de estado aparecerá...
Page 224: Envío De Faxes
Introducir los números mediante marcación rápida. Introducir los números mediante la agenda telefónica (sólo está disponible si se instala la Utilidad de configuración de HP y se ha rellenado la agenda telefónica). Para obtener información en línea sobre el envío de faxes, pulse ? en Nota la pantalla para acceder al menú...
Page 225 (es decir, si el fax se ha enviado o si se ha producido un error y el fax no se ha enviado). Para el HP LaserJet 4345mfp, el acceso a los ajustes de notificación se realiza mediante el botón Notificar situado en la pantalla principal del fax.
Page 226: Para Enviar Un Fax Utilizando La Marcación Rápida
Cuando haya finalizado todos los ajustes en la pantalla de configuración, pulse ACEPTAR para volver a la pantalla del fax. Introduzca un número de teléfono mediante el teclado. Para introducir números adicionales, pulse Número siguiente y continúe introduciendo números. Para eliminar un número de la lista, utilice las teclas de flecha para resaltarlo y, a continuación, pulse Eliminar.
Page 227 (es decir, si el fax se ha enviado o si se ha producido un error y el fax no se ha enviado). Esta configuración de HP LaserJet 4345mfp se encuentra en la pantalla principal del fax. Para obtener información adicional, consulte “Cambio de la configuración...
Page 228: Para Hp Laserjet 4345Mfp
“Para asignar una marcación rápida a una tecla de marcación abreviada para la HP LaserJet 4345mfp” en la página 34. Para enviar un fax utilizando las teclas de marcación abreviada, siga estos pasos.
Page 229 Pulse Describir original para visualizar la pantalla de configuración original. Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original. Cuando haya finalizado todos los ajustes, pulse ACEPTAR para volver a la pantalla de configuración. Todos los ajustes realizados en la pantalla de configuración son ajustes Nota temporales, que sólo se activan para el fax actual.
Page 230: Envío De Faxes Utilizando Los Números De La Agenda Telefónica
Si el MFP no se ha configurado para utilizarlo con este software, no aparecerá el botón Agenda telefónica. Para configurar el MFP para utilizarlo con el software de configuración de HP, consulte la Guía del usuario de HP o la Guía de soporte de HP.
Page 231 (es decir, si el fax se ha enviado o si se ha producido un error y el fax no se ha enviado). Para la HP LaserJet 4345mfp, el acceso a los ajustes de notificación se realiza mediante el botón Notificar situado en la pantalla principal del fax.
Page 232: Cancelación De Faxes
Utilice las flechas de desplazamiento para resaltar un nombre o un número de la lista y, a continuación, pulse Añadir para introducir el nombre/número en la ventana. Puede añadir todos los nombres y números que desee. El botón Detalles muestra el número de fax o una lista de números de fax de la entrada de la agenda telefónica seleccionada.
Page 233: Cancelar Todos Los Faxes Pendientes
Cancelar todos los faxes pendientes Esta opción elimina todos los faxes salientes almacenados en la memoria. No obstante, si un fax está en proceso de transmisión, no se eliminará y se enviará. Si hay otros faxes salientes en espera en la memoria, también se Nota eliminarán.
Page 234: Cambio De La Configuración De Notificación
• HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp: Pulse Configuración para visualizar la pantalla de configuración y vaya al paso 3. • HP LaserJet 4345mfp: Pulse el botón Notificar y vaya al paso 4. Pulse el icono Configuración del fax para visualizar la pantalla de configuración del fax.
Page 235: Creación Y Eliminación De Listas De Marcación Rápida
Una vez que haya creado una marcación rápida, no podrá añadir Nota ni eliminar números individuales de la lista en HP LaserJet 9040/9050mfp y en HP LaserJet 9500mfp. Una vez que haya creado una marcación rápida, podrá eliminar números individuales de la lista en HP LaserJet 4345mfp.
Page 236: Para Eliminar Una Lista De Marcación Rápida De La
Pulse ACEPTAR para volver a la pantalla del fax. Para eliminar un número individual de una lista de marcación rápida para la HP LaserJet 4345mfp En la pantalla principal del panel de control, pulse el icono FAX para visualizar la pantalla del fax.
Page 237 Pulse Detalles para visualizar la lista de números de marcación rápida. Utilice las flechas de desplazamiento para resaltar el número que desee eliminar. Pulse Eliminar para visualizar la pantalla de confirmación. Pulse Sí para confirmar la eliminación o pulse No para retener el número.
Page 238: Asignación De Listas De Marcación Rápida A Las Teclas De Marcación Abreviada Para La Hp Laserjet 4345Mfp
Asignación de listas de marcación rápida a las teclas de marcación abreviada para la HP LaserJet 4345mfp El teclado de marcación abreviada le permite enviar un fax a una lista de marcación rápida pulsando simplemente una tecla de marcación abreviada. No obstante, antes de utilizar las teclas de marcación abreviada, debe crear una lista de marcación rápida y asignar un...
Page 239: Para Borrar O Reasignar Listas De Marcación Rápida A Las Teclas De Marcación Abreviada Para La Hp Laserjet 4345Mfp
Para borrar o reasignar listas de marcación rápida a las teclas de marcación abreviada para la HP LaserJet 4345mfp Si desea eliminar una lista de marcación rápida de un botón rápido, realice los siguientes pasos. Pulse Configurar en el teclado de marcación abreviada para visualizar la pantalla de configuración de botones rápidos.
Page 240: Cambio De La Configuración De Fondo
Cambio de la configuración de fondo Si está enviando por fax un documento que se imprime en papel de color, puede mejorar la calidad de la copia del fax eliminando el fondo, que puede provocar que la copia de fax se raye o se desdibuje. Para cambiar la configuración del fondo, realice los siguientes pasos.
Page 241 Puede cambiar la configuración predeterminada de recepción de fax para modificar el modo de recepción de faxes. Esta configuración incluye: Selección del número de tonos de respuesta Impresión de fecha, hora y número de página en faxes (sello) Selección de la bandeja de entrada del papel y de la bandeja de destino Reenvío de faxes a otro número Bloqueo de faxes procedentes de ciertos números...
Page 242 38 Capítulo 2 Enviar y recibir faxes ESWW...
Page 243: Configuración
Como el MFP contiene un servidor web incorporado (EWS), puede configurar el accesorio de fax en la web utilizando un explorador web o HP Web Jetadmin (WJA). Además, puede configurar el accesorio de fax en la red con un PC conectado a la red mediante la Utilidad de configuración de HP (DSS).
Page 244: Explorador Web
ACEPTAR para aceptarlas. HP Web Jetadmin Para acceder a la configuración de fax analógico MFP mediante HP Web Jetadmin, realice los siguientes pasos. Para obtener información detallada sobre HP Web Jetadmin, consulte el Manual de referencia HP Web Jetadmin.
Page 245: Utilidad De Configuración Dehp
Para que HP Web Jetadmin pueda acceder a las páginas de Nota configuración de , que contienen la configuración del fax, debe instalarse el plug-in hpjdigsending.fpm. Si no dispone de este plug-in, www.hp.com puede descargarlo de . Consulte el Manual de referencia HP Web Jetadmin para obtener información sobre la instalación de...
Page 246: Configuración Del Volumen Del Módem
Además de configurar un MFP único, también puede configurar dispositivos múltiples. Para obtener más información sobre la Utilidad de configuración de HP , consulte la Guía del usuario de HP o la Guía de soporte de HP . En función de las capacidades y la configuración de su método de fax, Nota es posible que algunas de estas opciones no estén disponibles o no...
Page 247: Configuración Del Modo De Corrección De Errores
Pulse CONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL para visualizar los elementos de configuración opcional. Pulse VOLUMEN DE LLAMADA para visualizar la configuración. Pulse DESACTIVADO, MEDIO (predeterminado) o ALTO para cambiar el volumen. Configuración del modo de corrección de errores Normalmente, el accesorio de fax controla las señales de la línea telefónica durante el envío o recepción de un fax.
Page 248: Configuración De La Resolución Del Fax Saliente
Para activar o desactivar la compresión JBIG, realice los siguientes pasos. En el panel de control, pulse el botón Menú para visualizar el menú principal. Pulse FAX para visualizar el menú del fax. Pulse CONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL para visualizar los elementos de configuración opcional.
Page 249: Configuración Del Encabezado De Plantilla
Configuración del encabezado de plantilla (faxes salientes) El encabezado de plantilla consiste en la fecha, hora, nombre de la compañía, número de teléfono y número de página y se imprime en la parte superior de la página en faxes salientes. Esta configuración determina si el encabezado se agrega en la parte superior de la página o se imprime como plantilla.
Page 250: Configuración De Las Reglas De Rellamada
Pulse MODO DE MARCADO para visualizar la configuración del modo de marcado. Pulse TONO (predeterminado) para configurar el marcado por tonos del fax o pulse PULSO para configurar el marcado por pulsos del fax. Configuración de las reglas de rellamada Para configurar la opción rellamada si el número comunica La configuración de rellamada si el número comunica selecciona el...
Page 251: Establecer El Intervalo De Rellamada
Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para seleccionar el número (predeterminado=0) y, a continuación, pulse ACEPTAR. Establecer el intervalo de rellamada La configuración del intervalo de rellamada selecciona el número de minutos entre reintentos si el número marcado está ocupado o no responde.
Page 252: Configuración De Códigos De Facturación
Para configurar un prefijo de marcado, realice los siguientes pasos. Es posible que deba hacer una pausa entre el prefijo y el número de Nota teléfono. Para insertar una pausa de dos segundos, introduzca una coma (,). En el panel de control, pulse el botón Menú para visualizar el menú...
Page 253: Configuración Del Número De Tonos De Respuesta
Configuración del número de tonos de respuesta La configuración del número de tonos de respuesta determina el número de veces que suena el teléfono antes de que el accesorio de fax responda a una llamada. Para establecer el número de tonos de respuesta, siga estos pasos. En el panel de control, pulse el botón Menú...
Page 254: Configuración De Adaptar Al Tamaño De La Página
Configuración de adaptar al tamaño de la página Al seleccionar un tamaño de página para imprimir un fax, el MFP determina el tamaño de página más cercano que coincida con el tamaño que se desee de entre los tamaños disponibles en el MFP. Si la configuración de adaptar al tamaño de la página está...
Page 255: Configuración De La Bandeja De Destino
Configuración de la bandeja de destino La configuración de la bandeja de destino especifica la bandeja de salida del MFP que recibirá el fax impreso. Para configurar la bandeja de destino, realice los siguientes pasos. En el panel de control, pulse el botón Menú para visualizar el menú...
Page 256: Borrar Todos Los Números De La Lista De Faxes Bloqueados
Pulse FAX para visualizar el menú del fax. Desplácese hacia abajo y pulse RECEPCIÓN DE FAX. Pulse LISTA DE FAXES BLOQUEADOS para visualizar el menú de faxes bloqueados. Pulse ELIMINAR NÚMERO BLOQUEADO para visualizar la lista de números de teléfono bloqueados. Desplácese por los números para resaltar el que desee eliminar y, a continuación, pulse el número de teléfono para eliminarlo.
Page 257: Enviar Y Recibir Faxes (Avanzado)
Enviar y recibir faxes (avanzado) Este capítulo describe la configuración avanzada del fax. Acceda a esta configuración en el menú Fax de los menús del panel de control del MFP. La configuración avanzada del fax incluye: Cambio de su número de identificación personal (PIN) Reenvío de fax Programación de la impresión del fax (bloqueo de memoria) Distribución de otro fax...
Page 258: Cambio De Pin
Guarde siempre su PIN en un lugar seguro. Si pierde el PIN, deberá Nota ponerse en contacto con la asistencia técnica de HP para obtener información sobre la forma de restablecer el PIN, consulte “Asistencia al cliente” en la página 77.
Page 259: Configuración De Reenvío De Fax
Guarde siempre el PIN en un lugar seguro. Si pierde el PIN, deberá Nota ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica de HP para obtener información sobre la forma de restablecer el PIN, consulte “Asistencia al cliente” en la página 77.
Page 260: Programación De La Impresión Del Fax (Bloqueo De Memoria)
Programación de la impresión del fax (bloqueo de memoria) Schedule Printing of Faxes (Programar impresión de faxes) le permite especificar cuándo imprimir los faxes. Si se activa Schedule Printing of Faxes (Programar impresión de faxes), los faxes recibidos se almacenan en la memoria y no se imprimen. Si está desactivado Schedule Printing of Faxes (Programar impresión de faxes), se imprimen los faxes almacenados.
Page 261: Para Crear Una Programación De Programar Impresión De Faxes
Guarde siempre el PIN en un lugar seguro. Si pierde el PIN, deberá Nota ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica de HP para obtener información sobre cómo restablecer el PIN; consulte “Asistencia al cliente” en la página 77.
Page 262: Iniciar Recepción De Sondeo
Escriba el PIN y pulse ACEPTAR para visualizar el menú SCHEDULE PRINTING OF FAXES (Programar impresión de faxes). Si no tiene PIN, se le solicitará que cree uno. Pulse SCHEDULE PRINTING OF FAXES SCHEDULE (Programación de Programar impresión de faxes) para visualizar la configuración de la programación.
Page 263: Registros De Fax
Registros de fax El fax mantiene varios registros e informes que están disponibles a través de la configuración de menú. Estos registros e informes incluyen: • Informe de llamada de fax • Registro de actividad de fax • Informe de código de facturación •...
Page 264: Para Programar La Impresión De Un Informe De Llamadas De Fax
Si desea una miniatura de la primera página del fax, pulse MINIATURA DEL INFORME y, a continuación: • Pulse SÍ para incluir una miniatura de la primera página. • Pulse NO para desactivar la impresión de una miniatura en el informe. Pulse IMPRIMIR INFORME DE LLAMADAS DE FAX para imprimir un informe de la transmisión de fax más reciente.
Page 265: Impresión Del Registro De Actividad De Fax
Impresión del registro de actividad de fax El registro de actividad de fax proporciona un historial cronológico de los últimos faxes que se han recibido, enviado o eliminado y de los errores que se han producido. Este registro incluye la siguiente información: •...
Page 266: Impresión Del Informe De Códigos De Facturación
Impresión del informe de códigos de facturación El informe de código de facturación es una lista de los últimos 500 faxes que se han enviado satisfactoriamente, listados por código de facturación. En este informe se proporciona la siguiente información. • Número de código de facturación •...
Page 267: Borrar El Registro De Actividad De Fax Y El Informe De Código De Facturación
Borrar el registro de actividad de fax y el informe de código de facturación El registro de actividad de fax y el informe de código de facturación utilizan la misma base de datos. Esta configuración borra la base de datos y, por tanto, borra los datos de registro de actividad y los datos del informe de facturación.
Page 268 Desplácese hacia abajo y pulse INFORMES. Desplácese hacia abajo y pulse PRINT SPEED DIAL LIST (Imprimir lista de marcación rápida) para imprimir el informe. 64 Capítulo 5 Registros de fax ESWW...
Page 269: Resolución De Problemas
Resolución de problemas Utilice la información de este capítulo para resolver problemas generales relacionados con el fax. Antes de utilizar el accesorio de fax, debe llevar a cabo las tareas siguientes: Seleccionar una colocación Ajustar la fecha, la hora y el encabezado del fax Al instalar por primera vez el accesorio de fax, el administrador debe introducir manualmente la configuración a través de los menús.
Page 270: Qué Tipo De Línea Telefónica Utiliza
¿La toma telefónica de la pared funciona correctamente? Compruebe que exista tono de marcado conectando un teléfono a la toma de pared. ¿Puede oír el tono de marcado y realizar llamadas? ¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? Línea exclusiva: Número de fax/teléfono estándar asignado para el envío o recepción de faxes.
Page 271: Utiliza Un Servicio De Mensajería De Voz De La Compañía Telefónica O Un Contestador Automático
El accesorio de fax está instalado y (Operativo/desactivado) funciona correctamente, sin embargo, la utilidad de envío digital de HP o bien ha desactivado la función de fax del MFP o bien ha activado el fax para LAN. Si se activa la función de fax para LAN, se desactivará...
Page 272: Funcionamiento De Led
Sin embargo, el LED no está visible en la HP Color LaserJet 9500mfp. El LED del accesorio de fax se ilumina después de iniciar el MFP.
Page 273: La Función De Fax No Está En Funcionamiento
El accesorio de fax La utilidad de configuración Utilice la utilidad de configuración de de HP ha desactivado la de HP para activar la función de está instalado pero el función de fax analógico. fax analógico. icono no aparece en la pantalla principal del MFP.
Page 274: Problemas Generales Del Fax
No aparece el botón de La función de agenda Utilice la utilidad de configuración agenda telefónica. telefónica no se ha activado. de HP para activar la función de agenda telefónica. No es posible localizar La configuración del fax en Seleccione el menú Digital Send la configuración del fax...
Page 275 Problema Causa Solución El encabezado se El fax agregará la cabecera Esto indica un funcionamiento agrega en la parte de la plantilla en la parte normal. superior de la página si superior de una página tengo la plantilla cuando se ajuste la plantilla, activada.
Page 276: Problemas Al Recibir Faxes
Problemas al recibir faxes Utilice la tabla de esta sección para resolver los problemas que se produzcan al recibir faxes. Problema Causa Solución El accesorio de fax no Es posible que la Compruebe la configuración de contesta a las llamadas configuración de tonos tonos para respuesta.
Page 277 Problema Causa Solución Los faxes se transmiten Es posible que esté enviando El envío y la recepción de faxes o se reciben muy o recibiendo un fax muy complejos requiere más tiempo. lentamente. complejo; por ejemplo, con muchos gráficos. Es posible que el módem del El accesorio de fax envía el fax a la equipo de fax receptor máxima velocidad de módem que...
Page 278: Problemas Al Enviar Faxes
Problema Causa Solución El MFP está bajo de tóner o El MFP deja de imprimir en cuanto se ha quedado sin tóner. está bajo de tóner o se queda sin tóner. Los faxes recibidos se almacenan en memoria y se imprimen una vez sustituido el tóner.
Page 279: Códigos De Error
Se puede encontrar una descripción detallada de los códigos de error y la www.hp.com acción apropiada en buscando el Q3701A o el Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300. Códigos de error 75 ESWW...
Page 280: Configuración De Servicio
No se recomienda modificar esta configuración a menos que un representante del servicio técnico de HP lo solicite, ya que puede provocar que no funcione el FAX. Actualizaciones de firmware El firmware del Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 puede actualizarse.
Page 281: Asistencia Al Cliente
. Vaya al sitio de Asistencia y busque Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300. Este sitio Web incluye ayuda para resolver problemas, información sobre el mantenimiento y el uso del fax, manuales, preguntas más frecuentes, actualizaciones de software y más.
Page 282 78 Capítulo 6 Resolución de problemas ESWW...
Page 283 Especificaciones e información sobre normativas Este capítulo contiene especificaciones e información sobre normativas relacionadas con el accesorio de fax. Las secciones que se describen aquí incluyen: Especificaciones del accesorio de fax Accesorios y piezas de recambio US Federal Communications Commission (Comisión Federal de Comunicaciones de EE.UU.) •...
Page 284: 80 Apéndice A Especificaciones E Información Sobre Normativas
Especificaciones del accesorio de fax Especificaciones ambientales Entorno operativo Temperatura: 10 a 32,5 °C (50 a 91 °F) Humedad relativa: de 20 a 80% (sin condensación) Entorno de Temperatura: -20° C a 40° C (-4° F a 104° F) almacenamiento Humedad relativa: menos del 95% (sin condensación) Especificaciones del fax...
Page 285: Us Federal Communications Commission (Comisión Federal De Comunicaciones De Ee.uu.)
US Federal Communications Commission (Comisión Federal de Comunicaciones de EE.UU.) Declaración de conformidad con la parte 15 de la normativa FCC Este equipo se ha sometido a pruebas y se certifica que cumple con los límites de un dispositivo digital de la Clase A, de conformidad con la Parte 15 de las normas de la FCC.
Page 286 Fabricante: Multi-Tech Systems, Inc. 2205 Woodale Drive Mounds View, MN 55112 EE.UU. Equivalencia de tono de 0,3B llamada: Conector modular RJ11C o RJ11W (línea única) (USOC): Centro de servicio en EE.UU. (763) 785-3500 EE.UU.: (763) 785-9874 Fax Este equipo cumple la Parte 68 de las normas de la FCC. El modulo de módem Socket tiene una etiqueta que contiene, junto con otra información, su número de registro de la FCC y su número de equivalencia de tono de llamada (REN).
Page 287: Ley De Protección Al Usuario Telefónico (Ee.uu.)
Si se detecta algún problema con este equipo, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de HP utilizando la información de contacto que se proporciona en la sección Asistencia técnica al cliente de este manual para obtener información sobre la resolución...
Page 288: Departamento De Comunicaciones De Canadá
Departamento de comunicaciones de Canadá Este equipo cumple los requisitos de la Clase A de las normas de compatibilidad electromagnética (EMC) de Canadá. Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. <<CEM>> 84 Apéndice A Especificaciones e información sobre normativas ESWW...
Page 289: Advertencia De Limitaciones De Canadá
Advertencia de limitaciones de Canadá Advertencia: El número REN asignado a cada dispositivo de terminal proporciona una indicación del número máximo de terminales que pueden conectarse a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos, con el único requisito de que la suma de REN de todos los dispositivos no sea superior a cinco (5).
Page 290: Información Sobre Otras Normativas
Información sobre otras normativas Información sobre normativas para los países/regiones de la Unión Europea Este equipo se ha diseñado para que funcione en todos los países/regiones del Espacio Económico Europeo (redes telefónicas públicas conmutadas). La compatibilidad de la red depende de la configuración interna del software.
Page 291 Si utiliza el marcado por pulsos, cuando este equipo esté conectado a la misma línea que otro equipo, es posible que aparezca 'tintineo de campanas' o ruido y también puede provocar un estado de respuesta falso. Si se producen estos problemas, el usuario no debe ponerse en contacto con el servicio de averías de Telecom.
Page 292: Advertencia De Sudáfrica
Advertencia de Sudáfrica Este módem debe utilizarse junto con un dispositivo de protección contra sobretensiones aprobado. Advertencia de Clase A de TAIWAN BSMI 88 Apéndice A Especificaciones e información sobre normativas ESWW...
Page 293: Declaración De Conformidad
3) Con propósitos normativos, a este producto se le asigna un número de modelo sobre normativas. Este número no debe confundirse con el nombre de marketing (Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300) o los números de producto (Q3701-60001, Q3701-60002).
Page 294: Declaración De Garantía Limitada De Hewlett-Packard
Los productos de recambio pueden ser nuevos o equivalentes a los nuevos en cuanto a su funcionamiento. HP le garantiza que el software de HP no dejará de ejecutar las instrucciones de programación después de la fecha de compra, durante el período especificado anteriormente, debido a defectos...
Page 295 La garantía limitada de HP es válida en cualquier país/región o localidad donde HP disponga de asistencia técnica para este producto y donde HP haya comercializado este producto. El nivel de servicio de garantía que usted reciba puede variar según los...
Page 296: Programa De Administración Medioambiental De Productos
Este producto de Hewlett-Packard no contiene mercurio añadido. Este producto de Hewlett-Packard contiene soldaduras de plomo y puede necesitar un tratamiento especial al final de su vida útil. Si desea obtener más información www.hp.com/go/environment Consulte www.hp.com/hpinfo/community/environment/ para obtener más información acerca de los programas medioambientales de...
Page 297 Índice modo de marcado 45 prefijo de marcado 47 accesorio de fax rellamada si el número comunica 46 instalación 2 rellamada si el número no responde 46 activación remota 39 bloqueo de memoria 56 requerida 12 actualizaciones de firmware 76 resolución 44 adaptar al tamaño de la página, selección de la bandeja para el papel...
Page 298 Informe T.3 76 Enviar y recibir faxes instalación del accesorio de fax problemas de alimentación 71 en la HP LaserJet 4345mfp 7 envío de faxes 17 en la HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 3 a varios destinatarios 31 intervalo de rellamada, configuración 47 general, introducir números...
Page 299 PIN, restablecimiento 54 ponerse en contacto con HP 77 usar el fax prefijo de marcado, configuración 47 LAN 13 prefijo, marcado automático 47 utilidad de configuración de software para problemas de alimentación envío digital, configuración remota Enviar y recibir faxes 71...
Page 300 96 Índice ESWW...
Page 301 Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP Guia do fax...
Page 302 Não toque nos contatos de suas respectivas empresas. garantia adicional. A HP não se existentes na extremidade responsabiliza por erros ou do cabo telefônico nem em As leis locais do país/região omissões técnicas ou editoriais...
Page 303 Instalação/substituição do acessório de fax no HP LaserJet 4345mfp....... 7 Verificação da operação do fax .
Page 304 Navegador da Web ........38 HP Web Jetadmin ........38 HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility .
Page 305 5 Registros de fax Impressão do relatório de chamadas do fax (incluir miniatura) ..57 Para programar a impressão do relatório de chamada de fax....... . 58 Impressão do registro de atividades do fax .
Page 306 Outras informações regulamentares ......83 Informações regulamentares para países/regiões da UE......83 Aviso de advertência da Telecom da Nova Zelândia .
Page 307: Instalação
Instalação Introdução O Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP permite que o MFP (Produto multifuncional) da HP funcione como uma máquina de fax analógico autônoma. Este guia descreve as funções de fax deste produto e pode ajudar a executar as seguintes tarefas: Instalar/substituir o acessório de fax no MFP...
Page 308: Peças Fornecidas Com O Acessório De Fax
HP LaserJet 4345mfp Selecione o procedimento para o seu MFP. O Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP também é suportado no HP LaserJet 9500mfp; no entanto, o acessório de fax está pré-instalado no HP LaserJet 9500mfp. Para obter informações sobre a instalação ou substituição do acessório de fax no...
Page 309 Instalação/substituição do acessório de fax no HP LaserJet 9040/9050mfp Este procedimento fornece informações sobre como instalar ou substituir a placa de fax no HP LaserJet 9040/9050mfp. Se você comprou o MFP com o acessório de fax instalado, não Nota precisará executar esta instalação de hardware. No entanto, você...
Page 310 (1) para fora do MFP. Coloque a placa do formatador sobre uma superfície plana e não condutora. Remoção do formatador do HP LaserJet 9040/9050mfp Figura 1-3 A placa de fax contém peças sensíveis à ESD. Ao remover a placa de fax da bolsa antiestática e ao instalá-la, use proteção estática, como...
Page 311 Instalação da placa de fax na placa do formatador do Figura 1-4 HP LaserJet 9040/9050mfp Instalação do acessório de fax 5 PTBR...
Page 312 Se você não tiver certeza sobre o tipo de linha que possui, entre em contato com o provedor dos serviços de telecomunicações. Além disso, a HP recomenda utilizar o cabo telefônico fornecido com o acessório de fax para assegurar que o acessório funcionará...
Page 313: Instalação/Substituição Do Acessório De Fax No
(2). Observe que o conector LAN é mais largo que o conector do telefone. Cabo LAN (se utilizado) Cabo telefônico Conexões de cabos do formatador para o HP LaserJet Figura 1-6 9040/9050mfp 11 Conecte a outra extremidade do cabo telefônico na tomada de telefone na parede.
Page 314 Não é necessário remover nenhum cabo do formatador para executar Nota esse procedimento. Vista traseira Tampa do formatador do MFP - HP LaserJet 4345mfp Figura 1-7 (vista traseira) Abra a porta da armação do formatador (1), puxando pela lingüeta da porta (2), e balance (3) a porta aberta. Veja a Figura 1-8.
Page 315 Porta da armação do formatador - HP LaserJet 4345mfp Figura 1-8 A placa de fax contém peças sensíveis à ESD. Ao remover o acessório de fax da bolsa antiestática e ao instalá-lo, use proteção estática, como uma pulseira de aterramento conectada a uma estrutura de metal aterrada do MFP, ou toque na estrutura de metal do MFP com a mão durante a instalação da placa de fax.
Page 316 Instalação da placa de fax no formatador - HP LaserJet 4345mfp Figura 1-9 Feche a porta da armação do formatador e recoloque a tampa do formatador do MFP. Ao conectar o acessório de fax a uma linha telefônica, verifique se a Nota linha telefônica que está...
Page 317: Verificação Da Operação Do Fax
Cabo LAN (se utilizado) Cabo telefônico Conexões de cabos - HP LaserJet 4345mfp Figura 1-10 11 Conecte a outra extremidade do cabo telefônico na tomada de telefone na parede. Empurre o conector até ouvir um “clique”. 12 Conecte o cabo de alimentação CA do MFP e ligue a chave liga/desliga.
Page 318: Especificação Das Configurações De Fax Obrigatórias
Especificação das configurações de fax obrigatórias Depois que o acessório de fax for instalado, você terá de especificar certas configurações antes de poder utilizar o acessório. Se essas configurações não forem especificadas, o ícone do fax será exibido acinzentado e com os dizeres Não configurado escritos sobre ele. Essas configurações incluem: Data e hora Localização (país/região)
Page 319: Acesso Ao Menu De Configurações Do Fax
O ícone do fax é exibido para qualquer que seja o recurso de fax. Se desejar utilizar o fax analógico quando o fax LAN estiver ativado, utilize o HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility para desativar o fax LAN.
Page 320: Para Configurar A Localização
Toque em DATE/TIME (DATA/HORA) para exibir as configurações. Selecione o formato de data e, em seguida, insira a data. Selecione o formato de hora e, em seguida, insira a hora. Toque em OK para aceitar as configurações. Para configurar a localização A configuração da localização identifica o país/região onde o MFP/acessório de fax está...
Page 321: Para Configurar O Cabeçalho Do Fax
Para configurar o cabeçalho do fax A configuração do cabeçalho do fax é utilizada para definir um número de telefone e um nome de empresa que são colocados no cabeçalho do fax. Essas informações são obrigatórias e devem ser definidas. Para verificar ou alterar o número do telefone e o nome da empresa, execute as etapas a seguir.
Page 322 16 Capítulo 1 Instalação PTBR...
Page 323: Envio E Recebimento De Fax
Alteração das configurações de nitidez, do segundo plano e de claro/escuro Recebimento de fax O Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP é suportado no HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp e HP LaserJet 4345mfp. A operação do acessório de fax é um pouco diferente no HP LaserJet 4345mfp.
Page 324: Tela De Recurso Fax
Figura 1-11, “Painel de controle do MFP”, na página 13. A tela de fax principal dos produtos HP LaserJet 9040/9050mfp e HP LaserJet 9500mfp é um pouco diferente da tela de fax principal do HP LaserJet 4345mfp, conforme mostrado nas duas figuras a seguir.
Page 325: Tela De Recurso Fax Do Hp Laserjet 4345Mfp
Tela de recurso Fax do HP LaserJet 4345mfp Barra de mensagens Remover de status Destinatários do fax Notif. Teclas de um toque Discagem rápida Catálogo telefônico 10 Configurar Próx. número 11 Iniciar Configurações 12 Voltar HP MFP Digital - É exibida somente se configurada com o...
Page 326: Envio De Fax
Digitar os números manualmente. Digitar os números utilizando a discagem rápida. Digitar os números utilizando o Catálogo telefônico (disponível somente se o HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility estiver instalado e o Catálogo telefônico tiver sido preenchido). Para obter informações on-line sobre o envio de fax, toque em ? na...
Page 327 (isto é, se o fax foi enviado ou se houve um erro e o fax não foi enviado). No HP LaserJet 4345mfp, o acesso às configurações de notificação é feito através do botão Notificar, localizado na tela principal do fax.
Page 328: Para Enviar Um Fax Utilizando A Discagem Rápida
Quando todas as configurações estiverem concluídas, toque em OK para voltar à tela Configurações. Na tela Configurações, para ajustar a opção de claro/escuro do fax que está sendo enviado, toque nas setas Claro ou Escuro. Quando todas as configurações forem concluídas na tela Configurações, toque em OK para voltar à...
Page 329 (isto é, se o fax foi enviado ou se houve um erro e o fax não foi enviado). Para o HP LaserJet 4345mfp, essa configuração está localizada na tela Fax principal. Para obter informações adicionais, consulte “Alteração das configurações de notificação”...
Page 330: Para Enviar Um Fax Utilizando A Discagem Rápida De Um Toque No Hp Laserjet 4345Mfp
“Criação e exclusão de listas de discagem rápida” na página 31) e, em seguida, configurar as teclas de um toque (consulte “Para atribuir uma discagem rápida a uma tecla de um toque no HP LaserJet 4345mfp” na página 33). Para enviar um fax utilizando as teclas de discagem rápida de um toque, execute as etapas a seguir.
Page 331 Toque em Configurações. Verifique se as configurações da tela Descrever original correspondem àquelas do seu original. Essas configurações incluem: • Tamanho da pág., como carta ou A4; • Impressão em face única ou frente e verso; • Conteúdo da página (texto, texto e gráficos misturados ou gráficos e fotos).
Page 332: Envio De Fax Utilizando Os Números
Para configurar o MFP para ser utilizado com o software HP MFP Digital Sending Configuration, consulte o HP MFP Digital Sending Software User Guide ou o HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Além disso, quando a autenticação estiver ativada a partir do software HP MFP Digital Sending Configuration, os seus números...
Page 333 Para enviar um fax utilizando o Catálogo telefônico, execute as etapas a seguir. Posicione o documento no Automatic Document Feeder (Alimentador automático de documentos) (ADF) ou sobre o vidro do scanner. Na tela principal, toque no ícone FAX. Talvez seja solicitado que você...
Page 334 (isto é, se o fax foi enviado ou se houve um erro e o fax não foi enviado). No HP LaserJet 4345mfp, o acesso às configurações de notificação é feito através do botão Notificar, localizado na tela principal do fax.
Page 335: Cancelamento De Um Fax
Se você tiver feito alterações nas configurações da tela Configurações Nota (como alterar a notificação ou impressão face única ou frente e verso), uma tela Processando trabalho será exibida com a seguinte pergunta: “Would you like to keep your current settings? (Gostaria de manter as configurações atuais?)”.
Page 336: Alteração Das Configurações De Notificação
• HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Toque em Configurações para exibir a tela Configurações e vá para a etapa 3. • HP LaserJet 4345mfp - Toque no botão Notificar e vá para a etapa 4. Toque no ícone Configurações do fax para exibir a tela Configurações do fax.
Page 337: Criação E Exclusão De Listas De Discagem Rápida
OK para voltar à tela Nova discagem rápida. Toque em OK para aceitar a discagem rápida. Para o HP LaserJet 9040/9050mfp e o HP LaserJet 9500mfp, depois Nota que uma discagem rápida for criada, você não poderá adicionar ou excluir números individuais da lista.
Page 338: Para Excluir Uma Lista De Discagem Rápida
Não para manter a lista. Toque em OK para voltar à tela Fax. Para excluir um único número de uma lista de discagem rápida no HP LaserJet 4345mfp Na tela principal do painel de controle, toque no ícone FAX para exibir a tela Fax.
Page 339: Atribuição De Listas De Discagem Rápida A Teclas De Um Toque No Hp Laserjet 4345Mfp
• toque em Cancelar para voltar à tela Configuração com botões de um toque; • toque em Reatribuir para reatribuir um outro nome de discagem rápida à tecla. Atribuição de listas de discagem rápida a teclas de um toque no HP LaserJet 4345mfp 33 PTBR...
Page 340: Para Limpar Ou Reatribuir Listas De Discagem Rápida A Teclas De Um Toque No Hp Laserjet 4345Mfp
Toque em OK para aceitar as configurações. Para limpar ou reatribuir listas de discagem rápida a teclas de um toque no HP LaserJet 4345mfp Se desejar remover uma lista de discagem rápida de um botão de um toque, execute as etapas a seguir.
Page 341: Alteração Da Configuração De Segundo Plano
Alteração da configuração de segundo plano Se você estiver enviando por fax um documento impresso em papel colorido, poderá melhorar a qualidade da cópia do fax removendo o segundo plano, que poderia ocasionar listras ou manchas na cópia de fax. Para alterar a configuração de segundo plano, execute as etapas a seguir.
Page 342: Recebimento De Fax
Recebimento de fax Quando o acessório de fax recebe fax, ele os armazena na memória antes da impressão. Depois que todo o fax é armazenado, ele é impresso e, em seguida, excluído da memória. Os fax são impressos quando são recebidos, a menos que a opção Programação de impressão de fax esteja ativada.
Page 343: Configuração
Como o MFP contém um servidor da Web incorporado (EWS), você pode configurar o acessório de fax através da Web utilizando um navegador da Web ou o HP Web Jetadmin (WJA). Além disso, você pode configurar o acessório de fax na rede com um PC conectado à...
Page 344: Navegador Da Web
HP Web Jetadmin Para acessar as configurações do fax analógico do MFP utilizando o HP Web Jetadmin, execute as etapas a seguir. Para obter informações detalhadas sobre o HP Web Jetadmin, consulte o Manual de referência do HP Web Jetadmin.
Page 345: Hp Mfp Digital Sending Software Configuration Utility
Para que o HP Web Jetadmin acesse as páginas de configuração Nota Envio digital do MFP, as quais contêm as configurações de fax, o plug-in hpjdigsending.fpm precisa estar instalado. Se você não tiver www.hp.com esse plug-in, poderá fazer o download no site .
Page 346: Ajuste Do Volume Do Modem
Para obter mais informações sobre o HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, consulte o HP MFP Digital Sending Software User Guide ou o HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Dependendo dos recursos e das configurações de seu método de fax, Nota algumas dessas opções podem não estar disponíveis ou podem não...
Page 347: Ajuste Do Volume Do Toque
Ajuste do volume do toque Para ajustar o volume do toque, execute as etapas a seguir. No painel de controle, pressione o botão Menu para exibir o menu principal. Toque em FAX para exibir o menu do fax. Toque em CONFIGURAÇÃO DE FAX OPCIONAL para exibir os itens de configurações opcionais.
Page 348: Configuração Do Modo De Compressão Jbig
Configuração do modo de compressão JBIG A ativação da compressão JBIG pode reduzir as tarifas das chamadas telefônicas, reduzindo o tempo de transmissão do fax e, portanto, é a configuração preferida. No entanto, a JBIG poderá causar problemas de compatibilidade durante a comunicação com algumas máquinas de fax mais antigas e, nesse caso, você...
Page 349: Configuração Do Cabeçalho Sobreposto (Fax Enviados)
Toque em PADRÃO (200 x 100 dpi), FINA (200 x 200 dpi, padrão) ou SUPERFINA (300 x 300 dpi) para selecionar a resolução. Quanto maior for a resolução, maior será o tempo requerido para Nota transmissão. Configuração do cabeçalho sobreposto (fax enviados) O cabeçalho sobreposto consiste na data, na hora, no nome da empresa, no número de telefone e no número da página, e é...
Page 350: Configuração De Regras De Rediscagem
Para configurar o modo de discagem, execute as etapas a seguir. No painel de controle, pressione o botão Menu para exibir o menu principal. Toque em FAX para exibir o menu do fax. Role para baixo e toque em ENVIO DE FAX. Utilize a tecla de seta para baixo para rolar para MODO DE DISCAGEM.
Page 351: Para Configurar O Intervalo De Rediscagem
Role para baixo e toque em ENVIO DE FAX Role para baixo e toque em REDISCAR QUANDO NÃO HOUVER RESPOSTA para exibir a tela de configuração. Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar o número (padrão=0) e toque em OK. Para configurar o intervalo de rediscagem A configuração do intervalo de rediscagem seleciona o número de minutos entre novas tentativas se o número discado estiver ocupado...
Page 352: Configuração De Códigos De Faturamento
Para configurar um prefixo de discagem, execute as etapas a seguir. Poderá ser necessário incluir uma pausa entre o prefixo e o número Nota do telefone. Para inserir uma pausa de dois segundos, digite uma vírgula (,). No painel de controle, pressione o botão Menu para exibir o menu principal.
Page 353: Configuração De Toques Para Atender
Configuração de toques para atender A configuração de toques para atender determina o número de vezes que o telefone deve tocar antes que a chamada seja atendida pelo acessório de fax. Para configurar o número de toques para atender, execute as etapas a seguir.
Page 354: Configuração De Ajuste À Página
Configuração de ajuste à página Ao selecionar um tamanho de página para impressão de um fax, o MFP determina o tamanho mais próximo de página que corresponde ao tamanho pretendido entre os tamanhos disponíveis no MFP. Se a configuração de ajuste à página estiver ativada e a imagem recebida for maior do que o tamanho da página, o MFP tentará...
Page 355: Bloqueio De Fax Recebidos
Para configurar o compartimento de destino, execute as etapas a seguir. No painel de controle, pressione o botão Menu para exibir o menu principal. Toque em FAX para exibir o menu do fax. Role para baixo e toque em RECEBIMENTO DE FAX. Role para baixo e toque em BANDEJA DE DESTINO DE FAX para exibir a tela de configurações.
Page 356: Para Limpar Todos Os Números Da Lista De Fax Bloqueados
Toque em REMOVER NÚM. BLOQ. para exibir a lista de números de telefone bloqueados. Role entre os números para realçar o que deseja remover e toque no número de telefone para removê-lo. Repita essa etapa para todos os números que deseja remover. Toque em OK para sair.
Page 357: Envio E Recebimento De Fax (Avançado)
Envio e recebimento de fax (avançado) Este capítulo descreve as configurações avançadas de fax. Acesse essas configurações no menu Fax, sob os menus do painel de controle do MFP. As configurações avançadas de fax incluem: Alteração do número de identificação pessoal (PIN) Encaminhamento de fax Programação de impressão de fax (bloqueio de memória) Encaminhamento de outro fax...
Page 358: Alteração Do Pin
Este procedimento descreve como alterar um PIN existente. Sempre guarde o PIN em um local seguro. Se você perder o PIN, entre Nota em contato com a Assistência e serviço da HP para obter informações sobre como redefinir o PIN (consulte “Assistência ao cliente” na página 74.) Para alterar o PIN, execute as etapas a seguir.
Page 359: Programação De Impressão De Fax (Bloqueio De Memória)
Sempre guarde o PIN em um local seguro. Se você perder o PIN, entre Nota em contato com a Assistência e serviço da HP para obter informações sobre como redefini-lo (consulte “Assistência ao cliente” na página 74). Toque em ENCAMINHAMENTO DE FAX para exibir a tela de configurações ENCAMINHAMENTO DE FAX.
Page 360: Para Ativar/Desativar A Programação De Impressão De Fax
Sempre guarde o PIN em um local seguro. Se você perder o PIN, entre Nota em contato com a Assistência e serviço da HP para obter informações sobre como redefini-lo (consulte “Assistência ao cliente” na página 74). Toque em MODO DE PROGRAMAÇÃO DE IMPRESSÃO DE FAX.
Page 361: Iniciar Recepção De Encaminhamento
Toque em FAX para exibir o menu do fax. Role para baixo e toque em RECEBIMENTO DE FAX. Role para baixo e toque em PROGRAMAÇÃO DE IMPRESSÃO DE FAX para exibir o menu PIN. Digite seu PIN e toque em OK para exibir o menu PROGRAMAÇÃO DE IMPRESSÃO DE FAX.
Page 362 Toque em INICIAR RECEB. DE CHAM. SELET. para exibir o teclado. Utilize o teclado para digitar um número de recepção do encaminhamento e toque em OK. 56 Capítulo 4 Envio e recebimento de fax (avançado) PTBR...
Page 363: Registros De Fax
Registros de fax O fax mantém vários registros e relatórios que estão disponíveis através das configurações do menu. Esses registros e relatórios incluem: • Relatório de chamadas do fax • Registro de atividades do fax • Relatório de códigos de faturamento •...
Page 364: Para Programar A Impressão Do Relatório De Chamada De Fax
Toque em IMPRIMIR RELAT. DE CHAM. DO FAX para imprimir um relatório da transmissão do fax mais recente. Para programar a impressão do relatório de chamada de fax A configuração When To Print Report (Quando imprimir relatório) permite especificar sob quais condições você deseja imprimir o relatório de chamada de fax.
Page 365: Impressão Do Registro De Atividades Do Fax
Impressão do registro de atividades do fax O registro de atividades do fax fornece um histórico cronológico dos fax mais recentes que foram recebidos, enviados ou excluídos, além dos erros que ocorreram. Esse registro inclui as seguintes informações: • Data e hora de todos os fax recebidos, enviados ou que apresentaram falhas no envio •...
Page 366: Impressão Do Relatório De Códigos De Faturamento
Impressão do relatório de códigos de faturamento O relatório de códigos de faturamento é uma lista dos 500 fax mais recentes que foram enviados com sucesso, relacionados pelo código de faturamento. Nesse relatório, são fornecidas as seguintes informações: • Número do código de faturamento •...
Page 367: Impressão Do Relatório De Lista De Fax Bloqueados
Role para baixo e toque em FUNÇÕES DO FAX para exibir o menu de funções. Toque em LIMPAR LOG DE ATIVIDADES. Toque em SIM para limpar todas as entradas ou toque em NÃO para sair e manter as entradas. Impressão do relatório de lista de fax bloqueados Para imprimir o relatório de lista de fax bloqueados, execute as etapas a seguir.
Page 368 62 Capítulo 5 Registros de fax PTBR...
Page 369: Solução De Problemas
Solução de problemas Utilize as informações deste capítulo para solucionar problemas gerais de fax. Antes de utilizar o acessório de fax, execute as seguintes tarefas: Selecione uma localização Configure a data, a hora e o cabeçalho do fax Quando o acessório de fax é instalado pela primeira vez, as configurações devem ser inseridas manualmente pelo administrador, utilizando os menus.
Page 370: Que Tipo De Linha Telefônica Você Está Utilizando
Que tipo de linha telefônica você está utilizando? Linha dedicada: Um número de fax/telefone padrão atribuído para receber ou enviar fax. Sistema PBX: Um sistema telefônico de ambiente empresarial. Telefones residenciais padrão e o acessório de fax utilizam um sinal telefônico analógico. Alguns sistemas PBX são digitais e podem não ser compatíveis com o acessório de fax.
Page 371: Você Está Utilizando Um Serviço De Mensagens De Voz Da Empresa Telefônica Ou Uma Secretária Eletrônica
Você está utilizando um serviço de mensagens de voz da empresa telefônica ou uma secretária eletrônica? Se a configuração de toques para atender do serviço de mensagens for menor que a configuração do acessório de fax, o serviço de mensagens atenderá as chamadas e o acessório de fax não poderá receber fax.
Page 372: Operação Do Led
OPERACIONAL / DESATIVADO O acessório de fax está instalado e operacional; entretanto, o utilitário HP Digital Sending desativou o recurso de fax do MFP ou ativou o fax LAN. Quando o fax LAN é ativado, o recurso de fax analógico é desativado. Somente um recurso de fax, seja o fax LAN ou o fax analógico, pode ser ativado de cada...
Page 373: O Recurso De Fax Não Está Funcionando
Problema Causa Solução O acessório de fax O utilitário HP MFP Digital Utilize o HP MFP Digital Sending Sending Software Software Configuration para ativar está instalado, mas o Configuration desativou o o recurso de fax analógico. ícone não está sendo recurso de fax analógico.
Page 374: Problemas Gerais Do Fax
O botão Catálogo O recurso Catálogo tefefônico Utilize o HP MFP Digital Sending telefônico não é exibido. não foi ativado. Software Configuration para ativar o recurso de Catálogo telefônico. Não foi possível As configurações do fax no...
Page 375 Problema Causa Solução O cabeçalho está sendo O fax anexará o cabeçalho Esta é a operação normal. anexado à parte sobreposto à parte superior superior da página de uma página quando a quando a sobreposição sobreposição estiver está ativada. configurada e quando o fax tiver sido encaminhado.
Page 376: Problemas Na Recepção De Fax
Problemas na recepção de fax Utilize a tabela desta seção para solucionar problemas que podem ocorrer durante a recepção de fax. Problema Causa Solução O acessório de fax não A configuração dos toques Verifique a configuração dos está atendendo às para atender pode não estar toques para atender.
Page 377 Problema Causa Solução Os fax estão sendo A resolução na qual o fax Se você estiver recebendo o fax, transmitidos ou foi enviado ou está sendo ligue e peça ao remetente para recebidos muito recebido é muito alta. diminuir a resolução e enviar o lentamente Normalmente, uma resolução fax novamente.
Page 378: Problemas No Envio De Fax
Problemas no envio de fax Utilize a tabela desta seção para resolver problemas que podem ocorrer durante o envio de fax. Problema Causa Solução Há uma interrupção A máquina de fax de destino Tente enviar o documento no envio dos fax. pode não estar funcionando.
Page 379: Códigos De Erro
Códigos de erro for bem-sucedida. Esta seção foi planejada para uso durante o auxílio de um representante de serviços HP na solução de um problema. Há três seleções no menu (Rastreamento T.30, Restaurar configurações de telecom padrão e Perda de sinal de...
Page 380: Atualizações De Firmware
Perda de sinal de transmissão: Essa seleção compensa a perda de sinal da linha telefônica. Não é recomendável modificar essa configuração, a menos que solicitado por um representante de serviços HP, já que ele poderá fazer com que o fax fique fora de operação. Atualizações de firmware O firmware do Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP...
Page 381: E-Mail
E-mail www.hp.com Para obter uma resposta mais rápida, visite o site clique em Contact HP (Entre em contato com a HP). O suporte de e-mail é feito somente no idioma inglês. Telefone www.hp.com Pesquise no endereço o produto Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP e procure um link para entrar em...
Page 382 76 Capítulo 6 Solução de problemas PTBR...
Page 383 Especificações e informações regulamentares Este capítulo contém especificações e informações regulamentares do acessório de fax. As seções aqui descritas incluem: Especificações do produto acessório de fax Substituição de peças e acessórios Comissão federal de comunicações dos EUA • Declaração de conformidade com a FCC Parte 15 •...
Page 384: 78 Apêndice A Especificações E Informações Regulamentares
Especificações do produto acessório de fax Especificações ambientais Ambiente de Temperatura: 10 °C a 32,5 °C funcionamento Umidade relativa: 20% a 80% (sem condensação) Ambiente de Temperatura: -20 °C a 40 °C armazenamento Umidade relativa: menor que 95% (sem condensação) Especificações do fax Compatibilidade do fax CCIT/ITU-T Grupo 3, EIA/TIA Classe 1, Classe 2.1...
Page 385: Comissão Federal De Comunicações Dos Eua
Quaisquer alterações ou modificações no acessório de fax que Nota não sejam expressamente aprovadas pela HP poderão invalidar a autorização do usuário para operar este equipamento. É obrigatório utilizar um cabo de interface blindado para estar de Nota acordo com a Classe A das Normas da FCC.
Page 386 Se este equipamento apresentar problemas, entre em contato com o atendimento ao cliente HP, utilizando as informações de contato fornecidas na seção Assistência ao cliente deste manual, para obter informações sobre solução de problemas, consertos e/ou garantia.
Page 387: Lei De Proteção Ao Usuário De Serviços De Telefonia (Eua)
Se o problema afetar a rede telefônica, a companhia telefônica poderá pedir a remoção do equipamento da rede até que o problema seja resolvido. O cliente pode efetuar os seguintes serviços: substituir qualquer equipamento original fornecido com o produto e o cabo telefônico.
Page 388 Aviso: A etiqueta "Industry Canada" (Indústria canadense) identifica o equipamento certificado. Essa certificação indica que o equipamento atende a determinados requisitos de proteção, operação e segurança da rede de telecomunicações. A etiqueta "Industry Canada" não garante que o equipamento operará conforme as exigências do cliente.
Page 389: Outras Informações Regulamentares
Outras informações regulamentares Informações regulamentares para países/regiões da UE Este equipamento foi projetado para funcionar em todos os países/regiões da União Européia (Redes telefônicas públicas comutadas). A compatibilidade com a rede depende das definições internas do software. Entre em contato com o fornecedor do equipamento, se for necessário utilizá-lo em uma rede telefônica diferente.
Page 390 O uso de discagem por pulso, quando este equipamento estiver conectado à mesma linha que outro equipamento, poderá causar tinidos ou ruídos e também uma falsa condição de atendimento. Caso ocorram esses problemas, o usuário não deve entrar em contato com o Serviço de atendimento de falhas da companhia telefônica.
Page 391: Aviso Da África Do Sul
Aviso da África do Sul Este modem deve ser utilizado em conjunto com um dispositivo aprovado de proteção contra oscilação de energia. Aviso de TAIWAN BSMI Classe A PTBR...
Page 392: Declaração De Conformidade
(Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP) ou com os números de produto (Q3701-60001, Q3701-60002). 4) O produto inclui o Modem Module, tipo MT5634SMI, da Multi-Tech Systems, Inc.
Page 393: Declaração De Garantia Limitada Da Hewlett-Packard
PRODUTO HP: Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP DURAÇÃO DA GARANTIA: Um ano A HP garante a você, usuário final, que o hardware e os acessórios HP não apresentarão defeitos relacionados ao material e à fabricação após a data de compra, pelo período especificado acima.
Page 394 A garantia limitada da HP é válida em qualquer país/região ou localidade onde a HP oferece suporte a este produto e onde a HP comercializa este produto. O nível de serviço de garantia recebido pode variar de acordo com os padrões locais. A HP não alterará...
Page 395: Programa De Promoção De Produtos Compatíveis
Folha do perfil ambiental do produto deste e de muitos outros produtos HP relacionados Compromisso HP com o ambiente Sistema de gerenciamento ambiental HP Programa HP de devolução e reciclagem do produto no fim de sua vida útil Folha de dados de segurança de materiais PTBR...
Page 396 90 Apêndice A Especificações e informações regulamentares PTBR...
Page 397 15 cancelamento de um fax 29 país/região 12 códigos de faturamento, configuração 46 conteúdo da página 21 como entrar contato com a HP 74 compartimento de saída do papel, configuração 48 detecção do tom de discagem, compressão JBIG, configuração 42 configuração 45...
Page 398 57 envio e recepção de fax 69 instalação do acessório de fax produto multifuncional 1 no HP LaserJet 4345mfp 7 programação no HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 3 impressão do relatório de chamada de intervalo de rediscagem, configuração 45...
Page 399 rediscagem se não atender, configuração volume consulte volume do modem ou volume do toque registro de atividades 59 volume do modem, ajuste 40 registro/relatório registro de atividades do fax 59 registro de atividades, limpeza 60 Web Jetadmin, configuração remota 38 relatório de chamadas do fax 57 relatório de códigos de faturamento 60 relatório de faturamento, limpeza 60...
Page 400 94 Índice PTBR...

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Guide

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