Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 49

Avertissements par courrier électronique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Avertissements].
7. Cliquez sur [Avertissements par courrier électronique] dans l'arborescence.
8. Dans la section [Adresses du groupe destinataire] :
a. Cochez le groupe requis.
Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique
b.
voulue.
c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification
d'avertissements.
d. Dans le champ [Adresse électronique « Répondre à »], entrez l'adresse de l'administrateur
ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des messages électroniques renvoyés par les
utilisateurs répertoriés dans le groupe de notification d'avertissements.
Remarque : il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système.
e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
f. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur et cliquez sur [Connexion].
g. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche.
Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur
[Effacer] pour revenir à la page Avertissements.
h. Si vous souhaitez créer plusieurs groupes de notification d'avertissements, sélectionnez le
numéro du groupe, puis ajoutez les adresses électroniques au groupe.
9. Pour affecter des avertissements à un groupe :
a. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le
groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe 1
reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements.
Les avertissements disponibles sont les suivants :
• Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les
compteurs de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin
qu'il propose automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande
du serveur de communication Xerox.
• La machine ou certains services ne sont pas disponibles : un avertissement est généré
lorsqu'aucune fonction n'est disponible ou que le périphérique a été mis hors tension.
Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : un avertissement est généré
•
lorsqu'il existe un problème non résolu sur l'imprimante.
Configuration générale
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Guide de l'administrateur
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