Page 1 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Tous les guides...
Page 2 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 3 Table des matières Copie ............... . 11 Table des matières .
Page 4 Table des matières Fax ..................65 Mode de numérisation .
Page 5 Table des matières Fax Internet..............101 Table des matières .
Page 6 Table des matières Impression..............133 Table des matières .
Page 7 Table des matières Options d'archivage ..............166 Nom fichier .
Page 8 Table des matières Options courrier électronique............200 Nom fichier .
Page 9 Table des matières Magasin 5 ................236 Mise en place des supports dans le magasin 5 .
Page 10 Table des matières Paramètres service ..............278 Paramètres service copie .
Page 11 Table des matières Résolution des incidents ..............310 Définition du problème .
Page 12 Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 Tous les guides...
Page 13 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Copie...
Page 14 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 15 Table des matières Introduction ................14 Options du mode Copie .
Page 16 Introduction Introduction Ce guide décrit les fonctions de copie du périphérique, y compris les options Mode couleur, Réduire / Agrandir, Mode de tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents ainsi que d'autres fonctions de copie. La fonction Copie est une fonction standard que vous pouvez sélectionner en appuyant sur Accueil Services puis en sélectionnant l'option Copie.
Page 17 Options du mode Copie Mode couleur Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage en noir et blanc, en quadrichromie ou monochrome. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options.
Page 18 Options du mode Copie • Appuyez sur les boutons - / + sur l'écran Copie pour sélectionner le pourcentage de réduction ou d'agrandissement qui vous convient. • Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % ( ) et à utiliser le pavé...
Page 19 Options du mode Copie • Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages sélectionnés pour la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.
Page 20 Options du mode Copie Mode tirage Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Les sélections possibles sont les suivantes : •...
Page 21 Options du mode Copie • L'option Pliage ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la section Pliage à la page 20. • Utilisez le bouton Suite pour accéder à d'autres options. Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Agrafe, voir la section Options d'agrafage à...
Page 22 Options du mode Copie Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, le support doit être placé dans un sens spécifique, Départ grand côté (DGC) ou Départ petit côté (DPC), comme indiqué dans le tableau qui suit. Format et sens du Orientation du Orientation du bac Sortie voulue support...
Page 23 Options du mode Copie • Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les pages. Cette option est disponible uniquement avec l'option Ensemble par jeu. • Paramètres avancés permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires : • Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà...
Page 24 Options du mode Copie Modules de finition Votre périphérique est équipé de l'un des modules de finition suivants : Module de finition grande capacité : Ce module Magasin 6 (Module d'insertion post- cet accessoire en option est un de finition propose un large éventail d'options. traitement) : Il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et chargeur placé...
Page 25 Qualité image Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement des piles de papier épaisses du module de finition : Appuyez sur la touche comme illustré pour abaisser le bac de réception. Appuyez à nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur à...
Page 26 Qualité image Type de contenu • L'option Photo et texte est recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Il permet d'obtenir des copies de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
Page 27 Qualité image • L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée. L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de •...
Page 28 Qualité image Préréglages couleur L'option Préréglages couleur donne accès aux réglages permettant d'améliorer la qualité des copies couleur. La sélection d'un préréglage couleur optimise toutes les fonctions de qualité image. Les options sont les suivantes : Saturation maxi : augmente la •...
Page 29 Mise en page Mise en page Les réglages de l'option Mise en page permettent de modifier l'apparence de l'image. Les modifications portent sur le décalage de l'image, la production d'une image miroir, la suppression d'une zone de l'un ou de l'ensemble des bords du document et sur la copie de documents reliés.
Page 30 Mise en page Format du document L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont les suivantes : • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents.
Page 31 Mise en page Document relié ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de documents reliés. Cette option permet de spécifier la ou les pages du document à numériser. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et le dos du document doit être aligné...
Page 32 Mise en page • Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite à gauche. L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans Remarque : Outils.
Page 33 Mise en page Effacement de bords Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de votre document. Les sélections possibles sont les suivantes : •...
Page 34 Présentation spéciale • Image négative convertit les zones sombres en zones claires et inversement. Présentation spéciale Les options de Présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l'aspect et le style de vos copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler...
Page 35 Présentation spéciale • Épaisseur du cahier : • Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m²...
Page 36 Présentation spéciale Utilisez l'option Orientation du document dans l'onglet Mise en page pour sélectionner le sens d'alimentation et l'orientation de l'image qui convient. Reportez-vous à la section Orientation du document à la page 27. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Page 37 Présentation spéciale Couvertures Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures : Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage. La fonction Pages Remarque : spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé...
Page 38 Présentation spéciale Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des couvertures requises : • Sélectionnez Couverture vierge si aucune impression n'est requise. • Imprimer au recto permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le recto de la couverture de début ou de fin.
Page 39 Présentation spéciale Sélectionnez le bouton Début de chapitre. Sélectionnez la zone Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page à laquelle le chapitre doit débuter. Sélectionnez Sur page de droite pour imprimer au recto ou Sur page de gauche pour imprimer au verso.
Page 40 Présentation spéciale Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Insertions. Sélectionnez la zone Après le numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page après laquelle placer une insertion. Remarque : Pour ajouter une insertion avant la page 1 du document, utilisez l'option Couvertures.
Page 41 Présentation spéciale Pages spéciales Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales : Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage. La fonction Pages Remarque : spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même...
Page 42 Présentation spéciale Annotations La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner l'apparence des annotations et choisir la taille et la couleur de leur police.
Page 43 Présentation spéciale Sélectionnez le bouton Oui. Indiquez l'emplacement des numéros de page sur la page au moyen des flèches situées à droite. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier numéro de page à imprimer sur votre copie.
Page 44 Présentation spéciale Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le clavier pour entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
Page 45 Présentation spéciale Cachet Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets : Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations puis Cachet. Sélectionnez le bouton Oui. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du cachet sur la page. Sélectionnez la zone Numéro page de départ et entrez le numéro sur le pavé...
Page 46 Présentation spéciale Format et style Une fois que vous avez programmé les annotations requises, utilisez les instructions suivantes pour sélectionner le format et le style requis : Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations puis Format et style. Choisissez l'apparence de l'annotation : •...
Page 47 Présentation spéciale Séparateurs de transparents Utilisez l'option Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque transparent en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique. Placez les transparents dans le magasin 4 (départ manuel), mettez à jour l'écran Paramètres support puis utilisez le bouton Confirmer pour valider vos sélections.
Page 48 Présentation spéciale • Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même image afin qu'elles tiennent sur une seule feuille de papier. Le nombre de rangées et de colonnes disponibles dépend du taux de réduction (25%) et du support sélectionné. Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en grisé...
Page 49 Assemblage documents Répétition image • Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page. • Vous pouvez également sélectionner le bouton Lignes et colonnes et utiliser les flèches pour sélectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15.
Page 50 Assemblage documents Travail fusionné Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. plus de des pages des pages des pages Vous pouvez sélectionner les réglages 100 pages recto verso de formats comportant appropriés à...
Page 51 Assemblage documents Jeu épreuve Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et apporter des corrections avant de poursuivre. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l'onglet Assemblage documents. Sélectionnez les boutons Oui puis Enregistrer.
Page 52 Assemblage documents Sélectionnez le menu déroulant Paramètre et utilisez la barre de défilement pour sélectionner un paramètre <Disponible>. Entrez le nom des paramètres enregistrés à l'aide du clavier. Sélectionnez Enregistrer. Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les paramètres enregistrés.
Page 53 Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte.
Page 54 Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie...
Page 55 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203...
Page 56 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 57 Table des matières Introduction ................56 Options de numérotation .
Page 58 Introduction Introduction La fonction Fax est une option qui peut être installée sur votre périphérique. Une fois installée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax pour y accéder. Elle permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Page 59 Options de numérotation Options de numérotation Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail. Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax. Options de numérotation Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination.
Page 60 Options de numérotation Numérotation abrégée Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via un Numéro abrégé. Chaque entrée du carnet d'adresses est associée à un numéro abrégé à trois chiffres, indiqué en regard de l'entrée. Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, voir la section Carnet d'adresses...
Page 61 Options de numérotation • Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services. •...
Page 62 Options de numérotation Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez l'option Groupes dans le menu déroulant Individus. Les groupes disponibles sont affichés. Sélectionnez le groupe voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le groupe est ajouté à la liste des destinataires.
Page 63 Options de numérotation Si des numéros ou des caractères de composition spéciaux doivent précéder un numéro du carnet d'adresses, saisissez-les à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez l'entrée de carnet d'adresses voulue, suivi de Ajouter au destinataire. Le numéro de télécopie du destinataire est ajouté...
Page 64 Options de numérotation Indiquez le nom du destinataire du fax dans le champ Numéro de fax. Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez le bouton Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 58. Sélectionnez un Débit initial pour le destinataire.
Page 65 Options de numérotation Saisissez le nom du groupe dans le champ Nom du groupe. Pour corriger une faute de frappe ou effacer l'intégralité d'une entrée, utilisez respectivement la touche de retour arrière ou le bouton Effacer texte. Sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez ensuite le bouton Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires au groupe.
Page 66 Options de numérotation Page de garde L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Vous n'avez ainsi plus à effectuer cette opération manuellement. La page de garde comprend les informations suivantes : • À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique. •...
Page 67 Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Confirmer. Le commentaire effacé devient <Disponible>. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Les options de l'onglet Fax donnent accès à...
Page 68 Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : réglage recommandé pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de grande qualité.
Page 69 Qualité image Qualité image Les options de l'onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Qualité...
Page 70 Mise en page • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles.
Page 71 Mise en page • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard. • Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats standard prédéfinis.
Page 72 Mise en page Réduire / Fractionner L'option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d'impression des documents faxés dont le format n'est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes : • Adapter à la page : permet de réduire la taille de l'image pour qu'elle tienne sur le format de support disponible sur le télécopieur de destination.
Page 73 Options fax Les options sont les suivantes : • Les deux pages permet de numériser les deux pages, la page gauche du livre étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure centrale, servez-vous des boutons fléchés.
Page 74 Options fax affichées dépendent des paramètres activés dans les outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. Les options sont les suivantes : Imprimer confirmation • Cette option permet d'imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax, ainsi qu'une copie réduite de la première page transmise.
Page 75 Options fax G3 (14400 bps) • Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination. • La vitesse de transmission initiale est 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).
Page 76 Options fax En-tête de transmission Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-tête lors de la transmission d'un fax. Les informations sont imprimées dans l'en-tête en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiquées sont également affichées à l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Page 77 Options fax Envoyer à boîte aux lettres distante Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres. Sélectionnez Envoyer à boîte aux lettres distante.
Page 78 Options fax Imprimer documents boîte aux lettres locale Les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être imprimés. Sélectionnez le bouton Imprimer documents boîte aux lettres locale. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres.
Page 79 Options fax Interrogation locale La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de votre périphérique afin qu'il puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le document mémorisé peut être récupéré et supprimé immédiatement ou récupéré et conservé en vue d'interrogations ultérieures selon les procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres définies.
Page 80 Options fax Interrogation protégée Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre périphérique, pour interrogation. L'interrogation protégée convient aux documents confidentiels ; l'accès est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été...
Page 81 Options fax • Interroger boîte aux lettres distante : récupération d'un document mémorisé dans une boîte aux lettres d'un télécopieur distant. Cette opération requiert l'entrée du numéro et, le cas échéant, du code d'accès de la boîte aux lettres. Remarque : Si le périphérique ne parvient pas à...
Page 82 Assemblage documents Interroger boîte aux lettres distante L'option Interroger boîte aux lettres distante permet d'appeler une boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. L'appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux lettres interrogée. Sélectionnez le bouton Interroger boîte aux lettres distante.
Page 83 Assemblage documents segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation.
Page 84 Fax protégés Fax protégés Tous les fax entrants sont placés dans la liste des travaux non terminés et sont habituellement imprimés immédiatement. Si l'administrateur a activé la fonction Réception protégée, tous les fax entrants requièrent l'entrée d'un code d'accès pour permettre leur impression. Pour libérer un fax protégé...
Page 85 Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte.
Page 86 Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203...
Page 87 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Fax serveur...
Page 88 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 89 Table des matières Introduction ................88 Options de numérotation .
Page 90 Introduction Introduction La fonction Fax serveur proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax serveur pour la sélectionner. La fonction Fax serveur numérise les documents et les envoie à...
Page 91 Options de numérotation Options de numérotation Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail. Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax serveur. Numérotation manuelle Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez ce...
Page 92 Options de numérotation • Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple, utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et désactiver la fonction de masquage des données.
Page 93 Options de numérotation Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu déroulant.
Page 94 Options de fax serveur Pour appliquer l'entrée au travail en cours, sélectionnez-la dans la liste et choisissez Ajouter aux destinataires. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier.
Page 95 Options de fax serveur Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes : • L'option Photo et texte est recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité.
Page 96 Qualité image Qualité image Les options de l'onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet Qualité...
Page 97 Mise en page • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles.
Page 98 Mise en page • Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. •...
Page 99 Options fax • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le...
Page 100 Assemblage documents Heure spécifiée Sélectionnez Heure spécifiée ainsi • que le champ Heure ou Minute pour entrer une heure d'envoi pour le fax. • Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Si le périphérique affiche l'heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM...
Page 101 Assemblage documents Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné...
Page 102 Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte.
Page 103 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Fax Internet...
Page 104 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 105 Table des matières Introduction ................104 Fax Internet .
Page 106 Introduction Introduction La fonction Fax Internet proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax Internet pour la sélectionner. Le service Fax Internet permet de créer un fichier image à...
Page 107 Fax Internet Fax Internet Les options de l'onglet Fax Internet donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de travaux de fax Internet de base. Pour accéder à ces options, sélectionnez Accueil Services puis Fax Internet. L'onglet Fax Internet s'affiche.
Page 108 Fax Internet De : Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur : Sélectionnez De. Remarque : Cette option peut ne pas être disponible. Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez Effacer texte pour supprimer l'entrée. À l'aide du clavier, entrez l'adresse électronique de l'expéditeur.
Page 109 Fax Internet Carnet d'adresses Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
Page 110 Fax Internet Mode couleur Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage en noir et blanc, en quadrichromie ou en échelle de gris. Les options sont les suivantes : •...
Page 111 Fax Internet Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes : • L'option Photo et texte est recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité.
Page 112 Paramètres avancés Paramètres avancés L'onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres avancés. Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages.
Page 113 Paramètres avancés • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. •...
Page 114 Paramètres avancés • 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne de restitution. • 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Page 115 Mise en page Mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet.
Page 116 Mise en page Format du document L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats.
Page 117 Options de fax Internet Options de fax Internet Les options de fax Internet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image, d'indiquer une adresse de réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref message. Elles permettent également d'activer le relevé de confirmation. Pour accéder aux options de fax Internet, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet.
Page 118 Options de fax Internet Message Cette option sert à entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du fax même et non pas à la ligne consacrée à l'objet. À l'aide du clavier, saisissez le message voulu.
Page 119 Options de fax Internet Relevé de confirmation Lorsqu'elle est activée, cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant l'état de la transmission d'un fax Internet. Chaque destinataire qui reçoit un fax Internet renvoie un accusé de réception qui, une fois reçu par le périphérique, déclenche la compilation et l'impression du relevé. Remarque : Le délai d'impression du relevé...
Page 120 Assemblage documents Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet.
Page 121 Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte.
Page 122 Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet...
Page 123 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC...
Page 124 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 125 Table des matières Introduction ................124 Envoi de fax à...
Page 126 Introduction Introduction Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le pilote d'imprimante du ColorQube™ 9201/9202/9203, permet d'envoyer un fax vers n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un PC ou d'un poste de travail. Cette fonction présente l'avantage de ne pas avoir à imprimer les documents avant de les envoyer sous forme de fax et vous permet d'effectuer toute cette opération sans quitter votre poste.
Page 127 Envoi de fax à partir d'un PC Envoi de fax à partir d'un PC Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée dans l'écran Options disponibles. Sélectionnez ou créez un document sur votre PC. Une fois le document ouvert dans votre application, sélectionnez Imprimer, puis l'imprimante...
Page 128 Envoi de fax à partir d'un PC Si vous devez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez l'option Imprimer une page de garde dans l'onglet Page de garde. Les options de page de garde s'affichent automatiquement et permettent de personnaliser la page en fonction de vos besoins. Lorsque vous avez effectué...
Page 129 Options d'envoi de fax à partir d'un PC Options d'envoi de fax à partir d'un PC Destinataires L'option Destinataires permet de définir un destinataire ou un groupe de destinataires pour un fax. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote d'imprimante.
Page 130 Options d'envoi de fax à partir d'un PC Préférences répertoire Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche automatiquement. Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l'onglet Destinataires de l'écran Télécopie pour accéder à l'écran Préférences répertoire. Les informations relatives au répertoire personnel sont stockées dans •...
Page 131 Options d'envoi de fax à partir d'un PC Page de garde L'option Page de garde vous permet d'accompagner un fax d'une page de garde. Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une page de garde à votre travail. Les options de page de garde s'affichent.
Page 132 Options d'envoi de fax à partir d'un PC Options Cet écran présente cinq options de transmission de fax qui permettent de personnaliser votre envoi. Page de confirmation Ce champ permet de choisir d'imprimer une page de confirmation indiquant la réussite ou l'échec de la transmission.
Page 133 Options d'envoi de fax à partir d'un PC Heure d'envoi Cette option est parfois appelée Envoi différé. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. Le réglage par défaut entraîne l'envoi immédiat du fax.
Page 134 Options d'envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC...
Page 135 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Impression...
Page 136 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 137 Table des matières Introduction ................136 Support/Réception .
Page 138 Ces pilotes sont fournis sur un CD avec votre périphérique. Vous pouvez également télécharger leur toute dernière version à partir du site Web de Xerox, www.xerox.com. Vous trouverez des instructions pour l'installation du ColorQube™ 9201/9202/9203 et l'utilisation des pilotes d'imprimante dans le Guide de l'administrateur système.
Page 139 Vous pouvez accéder au système d'aide au moyen des boutons Aide dans le pilote. Le système d'aide propose des descriptions des fonctions, des procédures étape par étape, des informations sur le système Xerox, des informations de dépannage et des informations de support. ColorQube™ 9201/9202/9203...
Page 140 Support/Réception Support/Réception L'onglet Support/Réception permet de sélectionner les options de base pour un travail. Identifiez le type de travail soumis, le support, les faces imprimées, les exigences en terme de finition et de qualité. Remarque : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes.
Page 141 Support/Réception • Jeu épreuve imprime un seul exemplaire du travail sous forme d'échantillon et met les exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l'imprimante. Une fois que vous avez vérifié l'épreuve, vous pouvez libérer les exemplaires restants pour les imprimer ou supprimer le travail.
Page 142 Support/Réception Support Cette option affiche des informations sur le papier à utiliser pour imprimer le travail, telles que son format et son type. Pour modifier le papier à utiliser, sélectionnez le menu déroulant Support. Les sélections possibles sont les suivantes : •...
Page 143 Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une impression automatique sur les deux faces. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Finition Utilisez cette fonction pour sélectionner les options de finition des travaux, telles que les options d'agrafage ou de perforation.
Page 144 Support/Réception Perforation • Sélectionnez Perforation pour perforer le papier. • Choisissez Aucune perforation pour désactiver la perforation. Remarque : Le nombre de trous et leur emplacement dépendent de l'unité de perforation du module de finition. Pliage Pliage en 2 : plie le tirage au milieu et crée deux faces. •...
Page 145 Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Qualité d'impression L'option Qualité d'impression a une incidence sur l'apparence du tirage et sur la durée de l'impression.
Page 146 Pages spéciales Réception • Utilisez cette option pour sélectionner la destination de votre tirage parmi les choix de magasins proposés dans le menu déroulant. • Sélectionnez Sélection automatique pour choisir la destination de l'impression en fonction du format du papier. Remarque : Si une destination apparaît en grisé, cela signifie qu'elle n'est peut-être pas disponible en raison de réglages effectués précédemment.
Page 147 Pages spéciales Ajouter des couvertures Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprimées à votre impression. Pour ajouter une couverture, sélectionnez le bouton Ajouter des couvertures au-dessus du tableau. Sélectionnez les options de couverture requises : Début uniquement : ajoute une couverture de •...
Page 148 Pages spéciales Sélectionnez les options de support pour les insertions et sélectionnez OK. Si Intercalaire répertoire est sélectionné comme type de papier, entrez le nombre d'intercalaires dans la fenêtre Intercalaires répertoire qui s'affiche. Remarque : Si vous utilisez des intercalaires pour des insertions de pages vierges ou pré-imprimées, voir le guide Magasins et supports pour plus d'informations sur leur chargement.
Page 149 Options couleur Options couleur L'onglet Options couleur contient les options qui permettent de sélectionner une correction de couleur (ou l'impression en noir et blanc), de personnaliser la correction automatique des couleurs et d'ajuster les couleurs de votre travail. Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes.
Page 150 Options couleur Paramètres couleur Cette option affiche les paramètres définis pour la couleur. Réglez les couleurs au moyen du bouton Paramètres couleur. Le menu déroulant Correction des couleurs contient les options suivantes : Automatique : utilise la meilleure correction de couleur pour chaque élément des graphiques •...
Page 151 Présentation/Filigranes Présentation/Filigranes L'onglet Présentation/Filigranes contient les paramètres de présentation des pages, de mise en forme des cahiers et les options de filigrane. Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d'options que celles que vous voyez.
Page 152 Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Si le document est déjà formaté sous forme de cahier, ne sélectionnez pas Format cahier.
Page 153 Présentation/Filigranes • Entrez le nom du filigrane dans la zone Nom. Ce nom apparaît ensuite dans le menu de sélection des filigranes sous l'onglet Présentation/Filigrane. Lors de la création d'un filigrane, tapez un nom dont le nombre de caractères ne dépasse pas 255. Le menu déroulant Options permet de choisir le type de •...
Page 154 Avancé Avancé L'onglet Avancé permet de sélectionner des options d'impression avancées qui ont rarement besoin d'être modifiées. Remarque : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d'options que celles que vous voyez.
Page 155 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail...
Page 156 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 157 Table des matières Introduction ................156 Espaces d'archivage .
Page 158 Introduction Introduction La fonction Numérisation flux de travail proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Numérisation flux de travail pour la sélectionner. La fonction Numérisation flux de travail permet la création d'un fichier image en numérisant un document imprimé.
Page 159 Introduction Espaces d'archivage Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système doit avoir au préalable configuré...
Page 160 Options de numérisation flux de travail Options de numérisation flux de travail Sélection d'un modèle Pour utiliser un modèle, sélectionnez-le dans la liste correspondante. Pour accéder à des modèles supplémentaires, cliquez sur la flèche du menu déroulant situé au- dessus de la liste. Pour vous assurer que les derniers modèles sont disponibles, sélectionnez Mise à...
Page 161 Options de numérisation flux de travail Mode de numérisation L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les sélections possibles sont les suivantes : Recto : à sélectionner si les •...
Page 162 Options de numérisation flux de travail Origine du document L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des • journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format. L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies. •...
Page 163 Paramètres avancés Paramètres avancés L'onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres avancés. Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier...
Page 164 Paramètres avancés Optimisation image L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les sélections possibles sont les suivantes : • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré...
Page 165 Paramètres avancés • 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité...
Page 166 Mise en page Mise à jour des modèles La fonction Mise à jour des modèles permet de récupérer les modèles ou flux de travail nouveaux ou mis à jour, et de supprimer les éléments obsolètes de la liste. • Sélectionnez Mise à jour immédiate pour récupérer immédiatement les informations de modèles actualisées.
Page 167 Mise en page • Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. • Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation paysage.
Page 168 Options d'archivage Effacement de bords Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de votre document. Les sélections possibles sont les suivantes : •...
Page 169 Options d'archivage • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. • Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Format fichier Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l'image numérisée.
Page 170 Options d'archivage • TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. • JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique compressé...
Page 171 Assemblage documents Ajouter destinations Cette option permet de sélectionner des destinations réseau supplémentaires en tant qu'espaces d'archivage pour les documents numérisés. C'est à l'administrateur système qu'il incombe de définir ces derniers à l'aide des Services Internet. • Sélectionnez la destination voulue dans la liste.
Page 172 Création de modèles Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. Retirez les documents du premier segment.
Page 173 Création de modèles Nouveaux modèles Pour créer un modèle, sélectionnez l'option Numérisation, puis l'option Créer un modèle. Remarque : Une fenêtre Nouveau modèle de distribution - Informations générales s'affiche. Entrez le nom du modèle que vous souhaitez voir s'afficher sur le périphérique.
Page 174 Création de modèles Copie d'un modèle Il est possible de copier un modèle et de l'utiliser comme base pour en créer un nouveau à l'aide des Services Internet. Pour copier un modèle, sélectionnez l'option Numérisation dans les Services Internet. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à...
Page 175 Création de modèles Options de modèle Services de destination Cette option permet de préciser le champ d'application du modèle : archivage et/ou fax. • Fichier : permet de numériser et stocker les documents dans l'espace d'archivage désigné. • Télécopie : permet également d'envoyer par fax les images numérisées vers un télécopieur distant.
Page 176 Création de modèles Champs de gestion de document Cette fonction permet aux utilisateurs d'attribuer des données descriptives au travail numérisé.Ces dernières peuvent être utilisées par d'autres applications logicielles dans le cadre de la recherche, l'indexation et le traitement automatisé de documents numérisés. Pour ajouter un champ, sélectionnez Ajouter et entrez les données voulues.
Page 177 Création de modèles Paramètres avancés Ces paramètres englobent des options de numérisation avancées permettant de régler la qualité image, sélectionner le format des fichiers et améliorer l'image. Les options suivantes sont disponibles : Options image : permet de définir • l'aspect du document numérisé.
Page 178 Création de modèles Options d'archivage Ces options permettent de préciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les images numérisées. Les options suivantes sont disponibles : Nom de document : permet de nommer le fichier à stocker. •...
Page 179 Numériser vers la boîte aux lettres Numériser vers la boîte aux lettres La fonction Numériser vers la boîte aux lettres permet à l'utilisateur de numériser des documents imprimés et de les stocker sur le périphérique pour une utilisation ultérieure. Pour l'utiliser, il convient au préalable de créer un dossier privé...
Page 180 Numériser vers la boîte aux lettres Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres dans la zone Affichage. Les options de numérisation vers la boîte aux lettres s'affichent. Sélectionnez Créer un dossier et saisissez le nom du dossier, un mot de passe et confirmez ce dernier. Sélectionnez Appliquer.
Page 181 Numériser vers la boîte aux lettres Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l'option Numérisation flux de travail. L'onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. Sélectionnez votre modèle de dossier privé dans la liste des modèles. Entrez le mot de passe associé au dossier à...
Page 182 Numériser vers la boîte aux lettres Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
Page 183 Numériser vers le répertoire principal Numériser vers le répertoire principal La fonction Numériser vers le répertoire principal permet à l'utilisateur de numériser des documents imprimés à partir du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 et de les envoyer vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Saisissez vos données d'authentification réseau sur le périphérique.
Page 184 Numériser vers le répertoire principal Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. Saisissez votre Mot de passe au clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l'option Numérisation flux de travail. L'onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. Sélectionnez l'option Modèle de numérisation vers le répertoire principal dans le menu déroulant.
Page 185 Numériser vers le répertoire principal Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation vers le répertoire principal. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est ajouté à la liste des travaux, prêt à...
Page 186 également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte.
Page 187 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Courrier électronique...
Page 188 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 189 Table des matières Introduction ................188 Options de courrier électronique .
Page 190 Introduction Introduction La fonction Courrier électronique proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Courrier électronique pour la sélectionner. Le service Courrier électronique permet de créer un fichier image à...
Page 191 Options de courrier électronique Options de courrier électronique Les options de l'onglet Courrier électronique donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de courriers électroniques de base. C'est dans cet onglet que sont renseignés les champs Destinataire, Cc et Objet. Nouveau destinataire Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un courrier électronique.
Page 192 Options de courrier électronique De : Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur : Sélectionnez De. Remarque : Il est possible que cette option ait été configurée par l'administrateur système et ne soit pas disponible. Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez Effacer texte pour supprimer l'entrée.
Page 193 Options de courrier électronique Carnet d'adresses Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
Page 194 Options de courrier électronique Mode couleur Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Les sélections possibles sont les suivantes : •...
Page 195 Options de courrier électronique Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : réglage recommandé pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de grande qualité.
Page 196 Paramètres avancés Préréglages de numérisation Les Préréglages de numérisation permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Partage et impression : option recommandée pour partager des fichiers à...
Page 197 Paramètres avancés Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes : • L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.
Page 198 Paramètres avancés • L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. • Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ;...
Page 199 Mise en page Qualité/Taille fichier Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé.
Page 200 Mise en page Orientation du document Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à...
Page 201 Mise en page • Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet. Seule la zone définie est numérisée. •...
Page 202 Options courrier électronique Options courrier électronique Les options de courrier électronique permettent de modifier provisoirement le format du fichier image du courrier électronique, d'indiquer une adresse de réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref message. Pour accéder aux options de courrier électronique, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique.
Page 203 Options courrier électronique • Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible.
Page 204 Options courrier électronique Message Cette option sert à entrer un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps du texte du courrier électronique même et non pas à la ligne consacrée à l'objet. • À l'aide du clavier, saisissez le message voulu.
Page 205 Assemblage documents Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique.
Page 206 Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte.
Page 207 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé...
Page 208 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 209 Table des matières Introduction ................208 Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé...
Page 210 Introduction Introduction La fonction Réimprimer un travail mémorisé proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Réimprimer un travail mémorisé pour la sélectionner. La fonction Réimprimer un travail mémorisé...
Page 211 Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé Les travaux mémorisés s'affichent dans l'onglet Travaux mémorisés. Pour faire défiler la liste jusqu'à ce que le dossier ou le travail voulu s'affiche, servez-vous des boutons fléchés Haut et Bas. Sélectionnez le dossier et le travail voulus.
Page 212 Mémorisation d'un travail Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer. Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur le périphérique en utilisant les paramètres d'impression enregistrés pour chacun d'entre eux.
Page 213 Mémorisation d'un travail Définissez-les selon les besoins : • Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour stocker le travail et l'imprimer. • Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail ou de sélectionner Utiliser le nom du document pour prendre le nom de fichier du document soumis.
Page 214 Gestion des dossiers Sélectionnez Impression pour accéder aux options Envoi de travaux. Entrez le nom du fichier du travail à enregistrer ou servez-vous de l'option Parcourir pour le rechercher. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et sélectionnez Enregistrer le travail pour réimpression. Les options relatives au travail enregistré...
Page 215 Gestion des dossiers Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
Page 216 également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé...
Page 217 Connexion/Déconnexion • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à...
Page 218 Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé...
Page 219 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Services Internet...
Page 220 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 221 Table des matières Introduction ................220 Utilisation des Services Internet .
Page 222 Introduction Introduction Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré qui réside sur le périphérique. Cela permet de communiquer avec le ColorQube™ 9201/9202/9203 par l'intermédiaire d'un navigateur Web et donne accès à Internet ou un intranet. Pour accéder au périphérique, il suffit d'entrer l'adresse IP du périphérique dans le champ réservé...
Page 223 Utilisation des Services Internet Utilisation des Services Internet Avant d'établir une connexion avec les Services Internet, le périphérique doit être relié physiquement au réseau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés. Assurez-vous également qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible. Pour accéder aux Services Internet : Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Page 224 Utilisation des Services Internet Facturation Cette option indique le numéro de série du périphérique, ainsi que le nombre d'impressions noir et blanc et couleur effectuées. Compteurs d'utilisation Cette option fournit des informations plus détaillées sur l'utilisation du périphérique, telles que le nombre de copies ou d'impressions, ainsi que le nombre de fax envoyés et le nombre d'impressions grand format.
Page 225 Utilisation des Services Internet Magasins/bacs Cette section indique l'état de l'ensemble des magasins et bacs et fournit des informations sur les paramètres des magasins/bacs et les supports qu'ils contiennent. Pages d'information Cette option permet d'imprimer des guides individuels relatifs aux services et fonctions du ColorQube™...
Page 226 Utilisation des Services Internet Travaux actifs Cette option permet de vérifier l'état des travaux. La liste des travaux incomplets répertorie les travaux en cours et leur état. Travaux mémorisés Les travaux qui ont été enregistrés dans la mémoire du périphérique sont accessibles via l'option Travaux enregistrés.
Page 227 Utilisation des Services Internet Numérisation L'option Numérisation affiche la liste de tous les modèles de numérisation par flux créés au moyen des Services Internet. Les options de numérisation permettent de créer, modifier ou supprimer des modèles de numérisation par flux. Pour plus d'informations sur les options de numérisation, voir le guide Numérisation flux de...
Page 228 Utilisation des Services Internet Propriétés L'option Propriétés contient tous les réglages, paramètres et valeurs par défaut nécessaires à l'installation et la configuration du périphérique. Ces derniers sont tous protégés par un nom et un mot de passe utilisateur et seul l'administrateur système doit être habilité...
Page 229 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Magasins et supports...
Page 230 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 231 Table des matières Introduction ................230 Magasins 1 et 2 .
Page 232 Introduction Introduction Le présent guide décrit les différents types de support admis sur votre périphérique, les magasins disponibles ainsi que les types et formats de support acceptés dans chaque magasin. Il présente également l'orientation dans lequel les supports peuvent être placés : départ grand côté (DGC) ou départ petit côté...
Page 233 Magasins 1 et 2 Magasins 1 et 2 Les magasins 1 et 2 sont situés sur le devant de la machine ; ils acceptent les formats de support les plus utilisés. Dans ces magasins, les supports peuvent être placés départ grand côté (DGC) ou départ petit côté...
Page 234 Magasins 1 et 2 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 Si le magasin 1 ou 2 est défini sur Spécialisé, le support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables. ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
Page 235 Magasin 3 Magasin 3 Le magasin 3 est un magasin grande capacité. Il sert de source principale pour les supports les plus couramment utilisés. Il s'agit d'un magasin spécialisé qui prend en charge uniquement les supports de format A4 ou 8,5 x 11 DGC. Le magasin 3 accepte les supports suivants : •...
Page 236 Magasin 4 (départ manuel) Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Fermez le magasin. À la fermeture du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre l'alimentation du support. Magasin 4 (départ manuel) Le magasin 4 (départ manuel) est situé sur le côté gauche du périphérique ; il peut être replié lorsqu'il n'est pas utilisé.
Page 237 Magasin 4 (départ manuel) Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel) Le périphérique vous avertit si le magasin 4 (départ manuel) est sélectionné pour un travail dont le support demandé ne correspond pas à celui qui est chargé. Il affiche également un message lorsque le magasin est vide en cours de tirage.
Page 238 Magasin 5 Magasin 5 Le magasin 5 est un magasin grande capacité fourni en option. Lorsqu'il est installé, ce magasin est prioritaire et est utilisé en tant que source d'alimentation principale. Il est de type spécialisé et alimente en standard les supports de format A4 ou 8,5x11 en départ grand côté (DGC). Des kits supplémentaires permettent d'étendre cette prise en charge aux formats A4, 8,5x11 ou 8,5x14 en départ petit côté...
Page 239 Magasin 6 (module d'insertion) Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord droit. • Placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite.
Page 240 Magasin 6 (module d'insertion) Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) Les supports A4 ou 8,5 x 11 peuvent être chargés départ petit ou grand côté. Les supports supérieurs au format A4 ou 8,5x11 doivent être chargés départ petit côté. Placez le support dans l'orientation appropriée au travail.
Page 241 Cette section décrit les différents types de support pouvant être utilisés sur le périphérique. Pour plus d'informations sur les types de support et leurs spécifications, accédez au site www.xerox.com. Pour les magasins réglables, le type de support peut être sélectionné dans une liste déroulante. Il est important de sélectionner le type de support correspondant au support placé...
Page 242 Types de support Standard Ce type de support est utilisé pour le papier standard et couleur, pour les supports cartonnés fins, ainsi que lors de l'utilisation de papier autocopiant. Il est déconseillé d'utiliser les types de papier suivants : • Papiers couchés •...
Page 243 Sélectionnez cette option lors de l'utilisation de papier recyclé, quel que soit le magasin utilisé. Le périphérique prend en charge les supports recyclés conçus pour les périphériques laser et à encre solide, tels que le papier recyclé Xerox. Étiquettes Les étiquettes sont constituées de trois couches : la face à...
Page 244 Types de support Il est recommandé de conserver les étiquettes dans l'environnement d'impression 24 heures avant leur utilisation dans l'imprimante pour permettre l'adaptation à la température ambiante. • Dans les magasins 1 et 2, placez les étiquettes face dessus, de telle sorte que le haut des planches soit orienté...
Page 245 Types de support Enveloppes L'impression sur des enveloppes est possible à partir du magasin 4 (départ papier) uniquement. Ne placez pas d'enveloppes dans les magasins 1, 2, 3, 5 ni dans le magasin 6 (module d'insertion). • Placez les enveloppes dans le magasin 4 (départ manuel), face dessous.
Page 246 Stockage et manipulation Types non acceptés Les types d'enveloppe suivants ne sont pas acceptés : • Enveloppes avec coutures sur le côté • Enveloppes de catalogue ou d'annonce • Enveloppes à fenêtre • Enveloppes cartonnées • Enveloppes rembourrées • Enveloppes autocollantes avec bande détachable •...
Page 247 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux...
Page 248 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 249 Table des matières Introduction ................248 État travail .
Page 250 Introduction Introduction Le présent guide décrit les fonctions État machine et État travail, toutes deux accessibles directement depuis le panneau de commande. Le bouton État du travail permet d'afficher tous les travaux soumis qu'ils soient en attente ou terminés. Chaque liste apparaît sur un onglet distinct qu'il suffit de sélectionner pour en afficher le contenu.
Page 251 État travail État travail Les listes de travaux sont accessibles en appuyant sur le bouton État du travail. Vous obtenez alors des informations relatives aux travaux en cours et terminés. Travaux actifs Cet écran présente tous les travaux répertoriés dans la liste, en attente de traitement. Les informations suivantes sont définies pour chaque travail : Propriétaire, Nom et État.
Page 252 État travail • Attente imprimante : le travail est prêt et en attente de la fin de l'impression du travail en cours et de la libération des ressources nécessaires. • Formatage : le travail est en cours de conversion dans le format approprié. Les travaux d'impression sont décompressés et les travaux de fax, de fax Internet, de numérisation et de courrier électronique sont compressés.
Page 253 État travail • Sélectionnez Travaux terminés. La liste des travaux terminés s'affiche. • Parcourez la liste à l'aide des boutons fléchés Haut et Bas. • Pour consulter les détails d'un travail terminé, sélectionnez ce dernier. Les détails du travail s'affichent. •...
Page 254 État travail Gestion des travaux Gérez vos travaux actifs à l'aide des commandes de gestion des travaux. Appuyez sur le bouton État du travail • du panneau de commande. La liste Travaux actifs est affichée. • Pour accéder aux commandes de gestion des travaux, sélectionnez un travail dans la liste.
Page 255 État travail Travaux suspendus Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources supplémentaires ou l'entrée d'un code d'accès pour être imprimé. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Détails travail puis Ressources nécessaires. Les ressources nécessaires pour le travail sont affichées.
Page 256 État machine Entrez le code d'accès. Pour les travaux de type Impression protégée, le code d'accès doit correspondre à celui qui a été spécifié dans le pilote d'imprimante. Pour les travaux de type Fax protégé, il doit correspondre au code entré lors de l'activation de Réception protégée dans Outils.
Page 257 État machine État des magasins Les informations relatives à chaque magasin, y compris le magasin 4 (départ manuel), sont affichées. Les attributs de papier définis lors du chargement des magasins sont les suivants : Format, Type et Couleur. Pages d'information Cette option permet d'imprimer un relevé...
Page 258 État machine Assistant de maintenance Cette option permet d'envoyer à Xerox des informations de diagnostics relatives au périphérique par la connexion réseau. Incidents L'onglet Incidents affiche des listes d'incidents et des journaux d'erreurs du périphérique. Les incidents sont répartis en plusieurs catégories : Incidents courants, Messages...
Page 259 Cet onglet fournit des statistiques de performance et d'utilisation du périphérique. Ces informations sont généralement utilisées par Xerox ou des entreprises tierces, à des fins de facturation dans le cadre de la location ou de contrats de garantie ou de maintenance.
Page 260 État machine • Compteurs d'images envoyées : affiche le nombre d'images de fax, fax serveur, fax Internet, courrier électronique et numérisation flux de travail envoyées à partir du périphérique. • Compteurs d'impressions fax : affiche le nombre d'impressions générées à partir de fax, fax serveur et fax Internet reçus.
Page 261 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation...
Page 262 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 263 Table des matières Outils ................. 262 Accès aux outils .
Page 264 Outils Outils Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système.
Page 265 à la page 264 • Sélection clavier/langue à la page 264 • Bouton de clavier personnalisé à la page 265 • Centre Services Xerox à la page 265 • Écran par défaut à la page 265 • Mesures à la page 266 •...
Page 266 Paramètres du périphérique • Travail activé : active le réveil en cas détection d'activité. • Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour. •...
Page 267 Effacer texte. Centre Services Xerox Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine. •...
Page 268 Paramètres du périphérique Mesures Cette fonction permet de configurer l'unité de mesure (pouces ou millimètres) et le séparateur décimal (point ou virgule) utilisés par le périphérique. • Unités : permet de sélectionner pouces ou millimètres comme unité de mesure. Séparateur numérique : permet de •...
Page 269 Paramètres du périphérique Avertissement - Module faible Cette option permet de configurer le délai d'avertissement pour chaque consommable du périphérique. Un message s'affiche le nombre de jours spécifié avant la fin de vie du consommable. Ce délai peut être défini pour les consommables suivants : •...
Page 270 Paramètres du périphérique Type et couleur de support Cette fonction permet de programmer le type et la couleur par défaut du support. Il s'agit en principe du support le plus couramment employé sur le périphérique ; il sera automatiquement sélectionné si aucun type de support n'est précisé.
Page 271 Paramètres du périphérique Attributs magasin Cette fonction permet d'appliquer à chaque magasin des attributs leur permettant de fonctionner de façon optimale dans votre environnement spécifique. Vous pouvez, par exemple, associer un format et un type de papier donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez également configurer la sélection automatique des magasins ainsi que la priorité...
Page 272 Paramètres du périphérique Contenu magasin Cette fonction permet de spécifier la taille, le type et la couleur des supports à associer à un magasin désigné comme magasin spécialisé. • Sélectionnez le magasin à désigner comme magasin spécialisé. • Changer format : permet de sélectionner le format associé...
Page 273 Paramètres du périphérique Temporisateur reprise auto Si le périphérique est arrêté en cours de travail, cette fonction détermine si le travail reprend automatiquement après un délai défini ou bien si une intervention de l'utilisateur est requise pour sa reprise. Cela permet d'éviter les situations dans lesquelles les utilisateurs laissent le périphérique en pause ou à...
Page 274 Paramètres du périphérique Entrée Sélectionnez l'option Entrée pour accéder aux paramètres suivants : • Détection auto de la couleur à la page 272 • Paramètres photo/texte à la page 272 Détection auto de la couleur L'option Détection auto permet au périphérique de déterminer en cours de numérisation si le document est en noir et blanc ou en couleur.
Page 275 Paramètres du périphérique Réception Sélectionnez l'option Réception pour accéder aux paramètres suivants : • Gestion priorité à la page 273 • Options de fin d'agrafes à la page 273 • Réception à la page 274 • Décalage à la page 274 •...
Page 276 Paramètres du périphérique Réception Cette option détermine la destination de réception des travaux non finis. La destination de réception des travaux non finis est déterminée par le système. Les relevés générés par le système sont envoyés vers le bac supérieur. Les options suivantes sont disponibles pour les travaux de copie, d'impression et de fax :...
Page 277 Paramètres du périphérique Configuration rapide Cette option permet de configurer rapidement votre périphérique au moyen des informations qui permettent de commencer à utiliser les fonctionnalités et les fonctions. Sélectionnez l'option Configuration rapide pour accéder aux paramètres suivants : • Paramètres d'adresse IP à...
Page 278 Paramètres du périphérique Coordonnées du contact Cette option permet d'entrer les numéros du Centre Services Xerox et du service de commande des consommables. Numéro du Service Clients : permet • d'entrer le numéro du Centre Services Xerox qui vous a été fourni avec votre périphérique.
Page 279 Paramètres du périphérique • Options de ligne : permet de configurer la ligne 2 pour les envois et les réceptions par fax. • Entrez les informations requises, puis sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. • Un écran s'affiche pour indiquer la fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé...
Page 280 Paramètres service Restaurer valeurs par défaut interface Cette option entraîne la restauration des valeurs d'origine de tous les paramètres du panneau de commande et de l'écran tactile. Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Redémarrer pour poursuivre la restauration et redémarrer le périphérique.
Page 281 Paramètres service Paramètres service copie Sélectionnez l'option Paramètres service copie pour accéder aux paramètres suivants : • Fonctions par défaut à la page 279 • Préréglages d'effacement de bords à la page 279 • Préréglages de décalage image à la page 280 •...
Page 282 Paramètres service • Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier. Utilisez la touche Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer. Entrez la quantité...
Page 283 Paramètres service Options d'ordre de lecture Cette option permet d'afficher ou de masquer l'option Ordre de lecture. Par défaut, les options Documents reliés et Création cahier supposent que la lecture des documents et des cahiers s'effectue de gauche à droite, ainsi que leur numérisation et leur impression.
Page 284 Paramètres service Paramètres Fax local Sélectionnez l'option Paramètres Fax local pour accéder aux paramètres suivants : • Réglages fax à la page 282 • Fonctions par défaut à la page 279 • Configuration pays à la page 283 • Configuration de la ligne 1 à...
Page 285 Paramètres service Configuration pays Utilisez cette option pour sélectionner le pays dans lequel est localisé le périphérique. • Sélectionnez le pays parmi les options disponibles. Configuration de la ligne 1 L'option de télécopie standard prend en charge une ligne téléphonique analogique. Lorsque l'option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne analogique pour le fax.
Page 286 Paramètres service Valeurs par défaut fax entrants Ce paramètre permet de sélectionner les options par défaut pour les fax entrants. Délai réponse auto Ce paramètre permet de définir le délai de réponse du périphérique à un appel. Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque le périphérique partage une ligne téléphonique avec d'autres appareils.
Page 287 Paramètres service Réception protégée Si cette option est activée, un code d'accès à 4 chiffres est demandé. Le code d'accès est demandé pour l'impression des fax entrants. • Activer : active l'option Réception protégée. Entrez un code d'accès à 4 chiffres qui sera utilisé pour libérer les fax entrants en vue de leur impression.
Page 288 Paramètres service • Pages avec échec avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont l'envoi a échoué, avec la page de garde. • Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail avec la page de garde.
Page 289 Paramètres service • Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le périphérique pour interrogation. • Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation. • Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la suppression du document.
Page 290 Paramètres service Configuration des relevés de fax Les relevés de fax sont au nombre de trois : le relevé des activités, le relevé de confirmation et le relevé de diffusion/interrogation multiple. Cette option permet de spécifier le format et le mode d'impression de ces relevés.
Page 291 Xerox. Pour procéder au changement, contactez le Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro d'autorisation de plan de service. Entrez ce numéro et sélectionnez le bouton Modifier plan de service.
Page 292 Ces paramètres sont accessibles et modifiables uniquement par l'administrateur système. Journaux réseau Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Elle permet de télécharger des journaux contenant des informations pouvant aider à résoudre les problèmes liés au réseau. ColorQube™ 9201/9202/9203...
Page 293 Services Internet. Une fois cette option activée, l'adresse IP du périphérique est entrée et il est alors possible de configurer la Comptabilité standard Xerox. • Comptabilité réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur.
Page 294 à 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17. Comptabilité standard Xerox Comptabilité standard Xerox : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et de fax. Cette fonction est proposée en standard et se configure au moyen des Services Internet.
Page 295 Paramètres de sécurité Paramètres de sécurité Les paramètres de sécurité permettent de gérer les fonctions de sécurité sur le périphérique. Il est possible de configurer des droits de suppression des travaux et des paramètres de nettoyage. Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration des paramètres de sécurité...
Page 296 Paramètres de sécurité Il existe deux types de nettoyages disponibles, standard ou intégral. Le nettoyage standard dure 20 minutes environ et ne s'applique pas aux : • Répertoires de fichier d'impression • Travaux à numériser vers une boîte aux lettres •...
Page 297 Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur différente réparties sur les impressions. Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Le Centre Services Xerox peut • inviter l'utilisateur à sélectionner cette option. Reportez-vous à la section Correction de la qualité...
Page 298 Résolution des incidents Correction auto. lignes image Cette option permet de corriger les problèmes de lignes dans l'image. • Correction rapide des lignes dans l'image : corrige le défaut de lignes dans l'image de façon temporaire et peut ralentir les vitesses d'impression jusqu'à...
Page 299 Résolution des incidents Réinitialisation du compteur de module remplaçable Cette option permet de réinitialiser le compteur lorsqu'un consommable est remplacé. • Sélectionnez le consommable et sélectionnez Réinitialiser compteurs. • Sélectionnez Réinitialiser pour confirmer. Réseau Les options Réseau permettent de résoudre les problèmes liés à la connexion réseau.
Page 300 Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation...
Page 301 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents...
Page 302 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 303 Table des matières Mise sous tension et hors tension ............302 Mise sous tension .
Page 304 Mise sous tension et hors tension Mise sous tension et hors tension Mise sous tension • Appuyez sur l'interrupteur principal. Le périphérique démarre la procédure de mise sous tension. • Certaines fonctions sont disponibles avant d'autres. La numérisation est accessible au bout de trois minutes environ.
Page 305 Mise sous tension et hors tension Économie d'énergie et Redémarrage rapide Le bouton Économie d'énergie du panneau de commande donne accès à des fonctions d'alimentation supplémentaires. • Appuyez sur le bouton Économie d'énergie. • Lorsque le mode Économie d'énergie est sélectionné, le mode d'alimentation réduite correspondant à...
Page 306 Pour commander des consommables ou unités remplaçables, contactez le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre société, le code produit et le numéro de série du périphérique. Les Services Internet proposent une option qui permet au périphérique d'établir une connexion avec Xerox...
Page 307 Maintenance Bâtonnets d'encre Les bâtonnets d'encre sont insérés dans 4 emplacements du chargeur d'encre accessible par le haut du périphérique. La forme de chaque bâtonnet d'encre est unique à chaque couleur et correspond à un seul emplacement possible. Vous pouvez ajouter de l'encre dans le chargeur à...
Page 308 Remplacez l'unité en suivant les instructions fournies sur l'écran tactile ainsi que dans l'emballage de la nouvelle unité. Recyclez l'ancienne unité comme indiqué sur l'emballage ou par Xerox. Remarque : La période d'avertissement peut être personnalisée par l'administrateur système à...
Page 309 Maintenance Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle cartouche. Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la dans le module de finition. Vous devez entendre un clic lorsqu'elle est en place. Dans le cas du module de finition Office, remettez le module d'agrafage en place en tournant la molette d'accès verte dans le sens anti-horaire.
Page 310 Maintenance Vidage du bac de récupération de la perforeuse Le bac de récupération de la perforeuse permet de collecter les confettis de papier. Un message s'affiche lorsque ce bac est plein. Des instructions détaillées sont affichées sur l'écran tactile. Pour vider le bac, suivez ces indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les étiquettes fournies.
Page 311 Glace d'exposition et glace du transport à vélocité constante • Humectez un chiffon doux non pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Vous ne devez jamais verser le liquide directement sur la glace. • Essuyez soigneusement la glace.
Page 312 Si l'incident persiste malgré le redémarrage du périphérique, reportez-vous aux instructions fournies dans le présent guide pour identifier et corriger le problème. Si vous n'arrivez toujours pas à le résoudre, contactez le Centre Services Xerox. Incidents Plusieurs types d'incident peuvent se produire sur votre périphérique. La manière de les identifier varie d'un type à...
Page 313 Résolution des incidents Incidents pouvant être résolus par l'utilisateur Ce type d'incident ne nécessite pas l'intervention d'un technicien Xerox. Il existe trois catégories d'incidents qui peuvent être résolus par l'utilisateur : Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système détecte un incident pouvant •...
Page 314 Résolution des incidents Messages incident (Incident non bloquant) Les messages incident s'affichent dans la zone des messages d'état de l'écran. Ils n'ont aucun impact sur la réalisation d'un travail en cours. Par exemple, si l'utilisateur exécute un travail de copie et qu'un incident de fax se produit, un message incident s'affiche sans pour autant occasionner l'interruption de la copie.
Page 315 Résolution des incidents Incidents courants Cette option permet d'afficher une liste des incidents en cours sur le périphérique. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur un incident et des instructions en le sélectionnant. Messages courants Cette option permet d'afficher une liste des messages en cours liés à...
Page 316 Résolution des incidents Stockage des supports Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points suivants : • Stockez les supports dans une pièce à une température ambiante. Un papier humide peut être à l'origine de faux départs ou d'une mauvaise qualité image. •...
Page 317 • Vérifiez que les documents sont conformes aux spécifications et qu'ils ne dépassent pas la ligne maximale sur les guides du chargeur. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents...
Page 318 • Avancés : propose une liste de mesures correctives avancées. Il se peut que le Centre Services Xerox vous invite à sélectionner cette option. ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents...
Page 319 Résolution des incidents Avancées Cette option permet de sélectionner un correctif rapide ou complet pour les problèmes de lignes claires ou encore de corriger le problème des salissures d'encre. Sélectionnez l'option appropriée, puis confirmez l'opération dans l'écran qui s'affiche. Lignes dans l'image (correction •...
Page 320 • Les originaux utilisés doivent être conformes aux travers ou inclinée. spécifications. Vous trouverez des informations sur les www.xerox.com. spécifications sur le site • Vérifiez que les originaux sont placés correctement dans le chargeur de documents.
Page 321 Résolution des incidents Problème Solution possible La couleur d'impression n'est pas conforme à • Réimprimez le travail. celle attendue. • Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure. • Sélectionnez une autre option de correction des couleurs dans le pilote d'imprimante. •...
Page 322 Aide supplémentaire Aide supplémentaire Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com ou prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique. Appuyez sur le bouton État machine •...
Page 323 Version 2.0 09/09 Xerox ColorQube™ ® 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation...
Page 324 © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation.
Page 325 Table des matières Consignes de sécurité ..............324 Étiquettes et symboles de sécurité...
Page 326 Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser l'équipement et consultez-les lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement. Ce produit Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une certification et d'une homologation par un organisme de sécurité...
Page 327 Précautions générales Précautions générales Cet équipement Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement.
Page 328 • Agissez avec précautions lors du déplacement de la machine. Prenez contact avec votre distributeur Xerox pour planifier le transfert de la machine dans un autre bâtiment. • Placez toujours la machine sur une surface dure capable de supporter son poids (l'installation sur une moquette épaisse est à...
Page 329 Mise hors tension d'urgence Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le ou les câbles d'alimentation des prises secteur. Appelez le Centre Services Xerox ou un représentant Xerox agréé pour résoudre le problème : •...
Page 330 Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001. Réglementation de base Xerox a testé ce produit selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces normes visent à limiter les interférences causées ou reçues par ce produit dans un environnement de bureau type.
Page 331 L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation de l'Union Européenne. Vous pouvez obtenir une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit auprès de Xerox. Réglementation RoHS pour la Turquie Conformément à l'article 7 (d) Nous certifions par la présente :...
Page 332 Réglementation relative à la reproduction Réglementation relative à la reproduction États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : •...
Page 333 Réglementation relative à la reproduction Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. Papiers d’immigration. Ordres d’incorporation. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : •...
Page 334 Réglementation relative à la télécopie Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
Page 335 La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme.
Page 336 à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème. Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie.
Page 337 DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Page 338 Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.html. Si vous devez gérer la mise au rebut de ce produit Xerox, tenez compte du fait que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques.
Page 339 Environnement, Santé et Sécurité Pour de plus amples informations en matière d'environnement, de santé et de sécurité par rapport à ce produit Xerox et à ses consommables, prenez contact avec les services d'assistance clients indiqués ci- après : États-Unis : 1-800 828-6571...
Page 340 Environnement, Santé et Sécurité ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation...
Page 341 Contact sécurité, 337 Alimentation électrique, 325 Contraste, 25, 68, 95, 111, 162, 196 Annotations, 40 Copie, 49 Appel du Centre Services Xerox, 320 Copie à, 106, 190 Archivage de fichiers, 157 Copie de modèles, 170 Attribution d'un nom au fichier, 166...
Page 342 Index Données de sécurité du matériel, 335 Glace CVT, 309 Dossiers privés, 177 Glace du transport à vélocité constante Duplication des noms de fichier, 168 (CVT), 309 Éclaircir/Foncer, 24, 67, 94, 110, 161, 195 Identification des problèmes, 310 Économie d'énergie, 303 Impression, 136, 224 Écran tactile, 309 Impression de documents dans une boîte aux...
Page 343 Papier, 230 Noms de fichier en double, 168 Paramétrage Nouveau destinataire, 105 Calibrage, 295 Nouveaux modèles, 170 Centre Services Xerox, 265 Numérisation, 225 Clavier/langue, configuration, 264 Numérisation flux de travail, 156 Comptabilisation, 291 Modèles, 170 Configuration boîte aux lettres, 286 Numérisation réseau, 156...
Page 344 Paramétrage des pages de garde, 289 Recyclage et mise au rebut du produit, 336 Paramétrage des tonalités audio, 266 Redémarrage rapide, 303 Paramétrage du Centre Services Xerox, 265 Réduire / Agrandir, 15 Paramétrage du nettoyage à la demande, 293 Réduire/Agrandir, 15 Paramétrage du relevé, 277...
Page 345 Index Réinitialisations, 296 Propriétés, 226 Réinitialiser le logiciel, 296 Travaux, 223 Relevé de compteurs, 257 Travaux enregistrés, 224 Relevé de configuration, 277 Services par défaut, 265 Relevé de confirmation, 71, 117, 126, 130, 176, Si le fichier existe déjà, 168 SMart eSolutions, 223 Relevé...
Page 346 Index Union Européenne, 329 Unité de nettoyage, 305 Unités remplaçables, 304 Bâtonnets d'encre, 305 Cartouches d'agrafes, 306 Unité de nettoyage, 305 Unités remplaçables par le client, 304 Bâtonnets d'encre, 305 Cartouches d'agrafes, 306 Unité de nettoyage, 305 Unités remplaçables par le client (URC), 256 Utilisation d'encre, 256 Utilisation d'encre solide, 256 Utiliser les paramètres enregistrés, 50...

Ce manuel est également adapté pour:

Colorqube 9202 Colorqube 9203

Xerox ColorQube 9201 Mode D'emploi

Liens rapides

Manuels Connexes pour Xerox ColorQube 9201

Sommaire des Matières pour Xerox ColorQube 9201

Ce manuel est également adapté pour: